自分のポリシーを作成するときのこのサンプルPTOポリシーの使い方
PTOポリシーはまた、雇用主として、従業員の公平で平等な処遇を確実にする決定を下すためのガイダンスを提供する公表された枠組みを確実に確保します。
これらの目標の両方は、雇用者と従業員の双方にとって勝利です。
以下は、PTOポリシーのサンプルです。
有料時間外（PTO）の目的
給与休暇（PTO）の目的は、休暇、個人または家族の病気、医師の予定、学校、ボランティア活動、従業員が選択したその他の活動などのニーズに柔軟に対応できるよう、従業員に柔軟に給料を支払うことです。 同社の目標は、 予定外の欠勤や監督監督の必要性を減らすことです。
あなたが発生したPTO日数、有効な（日付）は、以前のポリシーのもとで割り当てられた既存の休暇、病気時間、および個人営業日をすべて置き換えます。 あなたが過去に発生した休暇は、当時の会社のガイドラインに従って、PTOポリシーを超えて引き継がれます。
PTO使用のガイドライン
各フルタイム従業員は、以下に定義されるサービス期間に基づいて、毎週隔週でPTOを発生させます。
PTOは、隔週報酬が発行されると従業員のPTO銀行に追加されます。 取られたPTOは、従業員の未払いの時間銀行から1時間単位で差し引かれます。 臨時従業員 、契約社員、およびインターンは、PTOを取得する資格はありません。
PTOを獲得する資格は、従業員が2週間ごとの給与期間全体にわたって未払PTOを働かせることまたは利用することを条件としています。
PTOは、未払いの休暇、 短期または長期の障害の休暇、または労働者の補償の休暇が取られている期間には稼得されません。
従業員は、PTO銀行から時間単位で時間を使用することができます。 PTOポリシーでカバーされていない時間と、別のガイドラインと方針が存在する時間には、会社の祝日 、 遺族の 休暇 、必要な陪審員の義務 、兵役休暇が含まれます。
PTOを取得するには、合法的で予期せぬ病気や緊急事態にPTOが使用されていない限り、監督者と人事部に2日前までに通知する必要があります。 （PTOを要求するには、Paid Time Offフォームを使用してください）。すべての場合において、PTOは従業員の監督者によって事前に承認されなければなりません。 あなたの会社は、予定されていない休暇のために仕事を逃すことを期待していることを知ったとき、できるだけ多くの通知を感謝します。
有料時間外（PTO）例外
- 3つ以上の連続した予定外の日を逃した従業員は、職場復帰を許可する人事部への医師の解放を提示する必要があります。
- PTOがPTOを超過した場合、 雇用終了までの漸進的な懲戒処分が生じる可能性があります 。 この時間は無給になります。 この方針に対する唯一の例外は、社長が認めなければならない。
- 未払いの休暇の開始前に欠席した時間をカバーするには、要求され承認された未払いの休暇の開始前に発生したPTOを使用する必要があります。
- 同社のファミリー・アンド・メディカル・リーブ・アクト（FMLA）ポリシーのもとでは、未払いのFMLA時間の開始前にPTIIの未払い期間がすべて取られます。
- 4時間以上の病気に起因する予定外の欠勤は 、職場に休業した結果、懲戒処分の可能性があるとみなされます。
欠席の事件に関連した漸進的な懲戒処分は、次のように12ヶ月のカレンダーで管理されます。
- 3つのインシデント：懲戒処分はありません。 監督コーチング。
- 第4の事件：文書化されたコーチングセッションでの口頭の警告
- 第5の事件：従業員のファイルに書かれた警告
- 第六の事件：雇用終了
転勤24ヶ月間に2回目の書面による警告を受けた従業員は、雇用を終了します。
- FMLAおよび短期間障害給付のすべてを使用しており、依然として職場に戻ることができない従業員は、雇用を終了させます。
- スーパーバイザに通知することなく連続して2日間の仕事を逃した従業員は、自発的に仕事をやめたと考えられます。
有給休暇（PTO）の具体的な適格性
PTOは、40時間の労働週間に基づいて以下のスケジュールで獲得されます。 PTOは、従業員の定期的なスケジュールで作業された時間数に基づいて比例配分されます。 サンプル番号については、TechSmith CorporationのAmy Casciottiに感謝します。
サービスの年
- 1-2：勤務時間144時間、1年間に2.7693時間稼ぎます。
- 3-4：勤務時間は毎年152時間、勤務時間は暦年で2.9231時間です。
- 5-6：160勤務時間/年、1暦年ごとに全勤務時間3.077時間の割合で稼得。
- 7-8：年間168時間、暦年に1時間ごとに3.2308時間の割合で稼得。
- 9-10：176労働時間/年、勤務時間ごとに3.3847時間の割合で稼ぐ。
- 11-12：1年間に184時間、1年間に3.5385時間の割合で稼働します。
- 13-14：勤務時間は192時間、勤務時間は1年間に3.6924時間です。
- 15-16：年間勤務時間200時間、1暦年ごとに1勤務ごとに3.8462時間稼ぎます。
- 17+：年間勤務時間は208時間で、暦年の各勤務時間は4.0時間です。
各従業員は、新たに暦年に80時間の未収入金を携帯することがあります。 従業員は、現在の暦年が終了したときに発生した時間を失うことがないように、PTOの監視と1年間のPTOの実施を担当します。 （PTOは監督上の承認を受け、すべての従業員が12月に累積的な時間を取るわけではなく、顧客は引き続き顧客にサービスを提供しなければならない）。
臨界的なビジネス状況により、従業員が予定されたPTOを取得できなくなった場合、このPTOは、部長と人事部の承認を得て、翌年の前半に持ち越され、取られる可能性があります。
従業員は、雇用終了時に発生したPTOに対して支払われます。 従業員がPTO時間をまだ使用しておらず、雇用が終了した場合、取ったPTOは最終給与から差し引かれます。 2週間の雇用終了の通知をする従業員は、PTOを利用しないで2週間働かなければなりません。
再雇用された従業員は、以前の仕事のために功績を得て、その合間の現在のPTOを累積します。