参加ポリシーとトラッキングシステムを実装する方法を学ぶ
時間または非雇用の従業員に関しては、出席システムは、従業員がいつ仕事に出てくるべきかを明確に定義します。
これは、他の人が顧客に奉仕することを要求する仕事を頻繁に行う無償の従業員にとって特に重要です 。
また、特定の製品やサービスを生産するために、各ワークステーションに作業者を配置する必要がある自動化プロセスの一部である従業員にとっても重要です。 一般に、このような種類の労働者のために出席政策が存在する。 彼らは免除された従業員のために存在しません。 出席は、特定の日に存在する人の数を定義するためにも使用され、最も頻繁には、時間ごとに支払われる従業員を指します。
職場と人事部にあります
出席は、「現在の職場」または「現実主義」とも呼ばれます。 例えば、人事部門は、従業員の人事ファイルまたは職場の課題または目標に関する企業の評価にメモを付けることができます。
人事部が保有する「現金主義」の注釈の例は次のとおりです。
- ロブは素晴らしい仕事出席記録を持っていました。 彼はめったに仕事の日を逃したことはなかった。
- メアリーは出席に挑戦しており、遅くとも週に2日以上働くには遅れて到着します。
- 従業員は彼らの週末の楽しみから回復していたので、最初の シフトへの出席は月曜日にわずか75％だった。
- 優れた出席を得て第2のシフトを遂行したい資格のある従業員を取得することは困難です。 従業員は就業日とは対照的に就業日数を選ぶか、真夜中シフトを行って休暇を取ることを好む。 第二のシフトは、昼と夜の両方で従業員の自由時間を削減します。
出席ポリシーとは何ですか？
簡単に言えば、出席ポリシーは、組織が定義し、書いて、配布し、実施する従業員の出席のためのガイドラインと期待を提供します。
従業員方針は、組織が一般的に時間を追跡し、1週間に40時間を超える時間外労働を支払う必要がある時間従業員または非雇用者の従業員にとって最も頻繁に存在します。
残業の支払いを支配する公正労働基準法（FLSA）では 、労働時間の記録保持が要求されています。
さらに、出席者が追跡される従業員は、他の従業員が出席していることに依存する仕事を頻繁に行う。 このような仕事には、製造工場での生産ライン作業が含まれます。
出席ポリシーは、欠勤ポリシーと同じ意味で使用されることがあります。 しかし、 欠勤管理の問題に対処する欠勤政策とは対照的に、出席政策は、はるかに狭義に定義され、出席に限定されている 。
サンプル無人出席システム
No Fault Point Systemは、効果的な出席ポリシーの一例です。 このシステムの目的は、 良い出席者に報いをし、出席記録の悪い人の雇用をなくすことです。 それはポイントシステムを使用し、 欠席を理由にしないので、マネージャーと監督者は裁判官と陪審員の役割から離れる。
それは、従業員の肩に出席の責任と責任を置く客観的なシステムです。
無障害出席システムでは、このシステムを使用して欠席を記録することができます。
- 各不在= 1ポイント（複数日の出現なし）
- 後期（遅れ）または早期アウト= 1/2ポイント
- 仕事のノー・ショー= 2点
- 前回のコールがない場合の各リターン= 1ポイント
- 無休暇の四半期ごとに、すべてのポイントが除外され、従業員は休みを取って報酬を受け取ることになります。
- 各従業員は毎年新たなポイントをつけずにスタートします。
累進的な懲戒処分は、無罪の出席制度に伴います。 特定のポイントを獲得した従業員は、漸進的に悪化するという警告を受け取ります。 このようなシステムは、雇用者と従業員の双方が、不十分な出席に対してどんな結果が生じるかを正確に知ることを可能にする。
時間外従業員の出席に対する報酬と罰金を含む詳細な出席ポリシーを使用して従業員をオントラックすることが重要です。