それほど積極的には、業績の低迷や出席率の低下、ビジネスの停滞のためレイオフを経験して解雇されます。 いずれの場合も、従業員退職手続きを円滑に進めるために雇用終了チェックリストが必要です。
ここに雇用終了のチェックリストの例があります。
雇用終了チェックリスト
従業員名：
日付：
人事部に通知する
_____人事部に通知する：従業員の雇用終了の意思を知らせる従業員からの手紙を受け取ったことを知ったり、受け取ったりすると直ちに、人事部に通知します。
_____公式通知：従業員があなたの雇用を中止する意思を知らせた場合、離職と退職の日付を記した辞表を書くよう依頼します。 （企業は、可能であり望ましい場合に最低2週間の通知を請求します。）
権限/アクセス終了
____ネットワーク管理者に通知する：従業員が離職したことを知るとすぐに、ネットワーク管理者または他の適切なスタッフに、 コンピュータと電話システムへの従業員のアクセスを終了させる日時を通知する。 組織が顧客や顧客との接触を失わないように、これらのアカウントをどのようにルーティングするかを調整します。 さらに、該当する場合は、従業員のビルエントリアラームコードを無効にします。
_____従業員の建物または不動産へのアクセスを拒否する：解雇時に即時か、または相互に合意した終了日に解雇日に有効で、従業員の建物へのアクセスを終了する必要があります。 あなたのアクセス方法に応じて、従業員のビルエントリーコードを無効にするか、エントリースワイプカードを無効にするか、従業員のキーを収集する必要があります。 それは、会社の財産にアクセスすることができないという、あなたの最善の利益と元従業員の両方にあります。
プロパティの返却
_____会社財産の帰還：退職している従業員は、会社のすべての書籍およびキー、IDバッジ、コンピュータ、携帯電話、およびその他の企業所有のアイテムをすべて返却する必要があります。
_____パスワード：従業員は、コンピュータファイルや電話メッセージにアクセスするためのパスワードやその他の情報を監督者に提供する必要があります。 （顧客の連絡先にしばらくの間、電子メールと電話アカウントを有効にしておきたい場合があります）。
給付の状況
休暇賃金と未使用の病気： 退職している従業員は、未使用の未就学の休暇のために最長30日間支払われます。 従業員がまだ未払時間を使用していた場合、この時間の会社への支払いは最終給与から差し引かれます。 （あなたの会社が一定の病気の日数を指定し、それらが発生している場合は、発生した時間についても従業員に支払う必要があります）。
_____給付ステータスレター：解雇後、元従業員は、解雇時に給付のステータスを説明する手紙を人事部から受け取ります。 これには、生命保険、医療保険、退職プラン、費用勘定計画が含まれます。 （米国では、団体は1980年の統合オムニバス予算和解法 （COBRA）を遵守し、適格従業員およびその加入扶養家族に、自らの費用で、および指定された期間、完全なコストです。）
_____前払いの返済：未払いの給与計算は、従業員の最終チェックから差し引かれます。
_____従業員に支払われた資金の支払い：会社の事業目的のための未払いの費用（経費報告書に記載）、未払い手数料および賞与は最終給与に支払われます。
機密保持契約および非競争契約
_____秘密保持契約または非競争契約の見直し：従業員が雇用開始時に署名した秘密保持契約または非競争契約は、従業員が何が予想されているかを確実に理解するために検討する必要があります。
社員がそのような書類に署名したことがない場合でも、ほとんどの従業員ハンドブックには、機密情報や営業秘密を共有しないという条項または行動規範があります。 これを見直し、この機密性の違反に対処することを従業員に思い出させる。
出口インタビュー
_____ Confidential exit interview：退職している従業員は、人事部の秘密の退出インタビューに参加するよう奨励されます。 （退職に関するインタビューは、組織内の職場環境に関する情報を収集するために使用できる重要なプロセスです。従業員が雇用を終了したことが通知されると、HRオフィスは退職に関するインタビューを予定します。形。
_____参照照合のための書面による許可：雇用を計画している退職している従業員は、潜在的な雇用主が電話をかけたときに参照情報を提供する許可を会社に与える書式に署名する必要があります。
_____移動した場合に記入する住所更新フォームを従業員に提出する。 特に大企業や売上高の高い企業では、住所が変更された場合、W-2は納品不可能な状態に戻ります。 新しい連絡先情報がなければ、元従業員に必要な情報を提供することは困難です。 バックアップとして、従業員の緊急連絡先情報が最新のものであることを確認し、W2を取得するのに問題がある場合は、その人に連絡して問い合わせを行うことができます。