状況に応じて従業員の退職を処理する
理由は、従業員の退職を引き起こす理由は無限です。 しかし、各従業員の辞任は、同じ一連の質問で雇用主にポーズを与えます。
従業員の退職をどのように発表しますか？ 従業員の退職について誰が知る必要がありますか？ 従業員にいつ従業員の退職について伝えますか？ 従業員に会社のディスカッション掲示板にお別れのEメールを投稿させるべきですか？ 退職している従業員が一般的なレファレンスレターを書くよう求める場合はどうなりますか？
従業員の退職に関する質問への回答
従業員の退職に関する多くの質問に対する回答を以下に示します。
従業員が辞任しました。 規範は、従業員が口頭であなたの会社から退職していることを伝えることです。 辞職した従業員に直ちに書面で辞表を提出し、最終雇用日を明記してください。 これは失業保険金やその他の不当な費用からあなたを守ります。
従業員の辞職の扱い
従業員の辞任は常にワークフローの中断を引き起こしますが、退職した従業員の価値が評価され、最終2週間を働かせることに決めた場合は、移行を成功させるために多くのことができます。
これは、個人が最終日まで肯定的な貢献者であると評価したことを前提としています。
彼らは緩やかな終わりを包み込み、進行中のプロジェクトについての詳細を提供し、友人や同僚に彼らの離脱について電子メールで知らせることができます。 離職する従業員の仕事を拾うために従業員を割り当てていることを確認してください。
彼らは彼らの仕事の挑戦と詳細を理解するために離れる人と相談することができれば、頭を悩ませます。
これらの割り当てられた代用従業員はまた、その職位が責任を持つ目標と責任のリストを見る必要があります。 組織を離れる従業員のコンテキストだけでなく、日々の仕事を理解することは、誰にとっても利点です。 これにより、その人が雇われたときに、その人の交換をより適切に訓練することができます。
さらに、従業員が退職した場合に顧客の連絡責任がある場合、責任を引き受ける人物を紹介することができます。
管理職の従業員、および明確かつ文書化可能な職責を持つ職員に、出発前に手続きマニュアルを作成するよう依頼することができます。 しかし、うまくいけば、あなたはすでにこれらの手続きを文書化し、その場で行っています。
従業員の退職に関する同僚および顧客への通知
他の従業員に従業員の退職について通知するには、従業員自身の部門に従業員の退職について伝えます。 おそらく、迅速な会議を呼び出し、従業員の最終日が2週間後であることを他の従業員に知らせてください。
あなたには、ゆるやかな終わりを拾い、様々な責任が誰に割り当てられているかを知らせるために、彼らの助けに感謝することを伝えてください。
あなたの他の従業員は、離職する従業員の交代のタイムラインも知りたいと思うでしょう。 一般的に、 良い従業員は余分な仕事をしたり、長時間働いたりしても構いませんが、これが期待される時間枠を知っていることに感謝しています。
信頼できる大切な従業員が2週間の通知を出してくれたら、他の従業員に直ちに従業員の退職を知らせる電子メールを送信します。 あなたは次のようなことを言うかもしれません：
メアリーは私たちの将来の努力の中で大成功を収めたいと願って私に参加してください。
私たちは第22日であるMaryの最後の日にTom's Tavernでお別れのパーティーを開催します。 彼女の新しい雇用の成功とお別れを祈ってください。
もちろん、あなたがこの情報を送信する前に、彼女が上記のすべてに満足しているかどうかを確認するためにMaryに確認してください。 彼女は共有したいと思う個人的な電子メールアドレスを持っているかもしれないので、人々は連絡を取り合うことができます。
いずれにしても、同僚と何を共有したいかを知っていることを確認してください。 それが彼女が好むものであれば、 彼女の秘密保持を維持することが強く推奨されます。
あなたの従業員の多くは、おそらくメアリーが探していることを知っていて、なぜその理由も知っています。 貴重な同僚があなたの優越感を評価するだけでなく、残っている従業員に強力なメッセージを送るので、従業員は閉鎖を好む。
もちろん、離職理由を明確にするために退職時の面接を行います。
あなたが真剣に評価された従業員を失っている場合でも、 カウンターオファーをしたり、メアリーを誘惑して魅力的にすることは、雇用主にとってはお勧めできません。 彼女の心の中で、彼女はすでに動いています。 あなたは同じように状況を見る必要があります。 メアリーは、新しい仕事を探し始めるとき、または彼女の生活状況に必要な個人的な反応を決めたとき、精神的に動いていました。 問題を特定し解決する時間は、メアリーが探し始める前です。
従業員退職時の従業員への通知方法
従業員の退任が評価されていない場合や、2週間の予告期間中にその職務を成功裏に実行することを信頼しない場合、シナリオは変更されます 。 このような場合、従業員に自分の時間に支払うことを従業員に伝えますが 、そのサービスはもはや必要なくなります。
この雇用終了チェックリストの追加ガイドラインに従ってください。 そして、あなたが将来あなたの間違いを繰り返さないように、どんな状況下でもこの個人を引き続き採用した理由を尋ねます。 従業員を解雇することは、倫理的、法的、道徳的、そして適切なものになる可能性があります。
従業員の退職を発表するには、すべての従業員に直ちにメールを送信して、メアリーが会社を辞めて今日の新しいチャンスを追求することを発表しました。 彼女は彼女の新しい機会を追求しながら、彼女の成功を望んでいると付け加えるかもしれません。
彼女の責任のいずれかが再割り当てされた場合にもコミュニケートします。 従業員の退職により、いつ、どのように交代するかについての詳細を追加することができます。