カバーレターを書くには
仕事を申請するためにカバーレターを書く必要がありますか？ ほとんどの場合、答えは「はい」です。 あなたのカバーレターは、就職インタビューを受けることと、あなたの履歴書を無視することとの違いをもたらす可能性があるので、効果的なカバーレターを書くために必要な時間と労力を費やすことは理にかなっています。
あなたのアプリケーションに気づくカバーレターを書くために必要なすべての情報はここにあります。 表紙に何を含めるか、書式を設定する方法、およびさまざまな専門的に書かれたカバーレターの例については、これらのヒントを参照してください。
カバーレターとは何ですか？
カバーレターの作成を始める前に、その文書の目的を理解しておく必要があります。 カバーレターは、あなたのスキルや経験についての追加情報を提供するために、履歴書と共に送られる書類です。
この手紙には、あなたが応募している仕事の資格がある理由の詳細な情報が記載されています。 あなたの履歴書に載っていることを単に繰り返すのではなく、なぜあなたが雇用者の仕事の必要条件に強くマッチしているかについての特定の情報を含めてください。 あなたのカバーレターをあなたの資格情報を販売し、あなたが面接を受けるのを助けるセールス・ピッチと考えてください。 そのように、あなたはカバーレターがそれを見直している人に最高の印象を与えることを確認したいと思います。
あなたが送った履歴書には通常、カバーレターが付いています。 雇用者は、 応募者に採用可能な仕事を見分け 、どの候補者にインタビューしたいかを決定する方法として、カバーレターを使用します 。 雇用者がカバーレターを必要とする場合、雇用者は求人情報に記載されます。 たとえ会社が1つを求めていないとしても 、 あなたはそれをとにかく入れたいかもしれません 。
アプリケーションに少しでも力を入れていることがわかります。
カバーレターの種類
カバーレターには3つの一般的な種類があります。 あなたの書いた理由に合った手紙の種類を選んでください。
既知の求人情報に応える申請書 （ 表紙のサンプルを参照 ）
可能性のあるポジションについて質問する見込み書 （ 照会書類のサンプルを参照 ）
就職活動の情報と支援を求めるネットワーキングレター （ ネットワーキングの手紙の例を参照 ）
あなたが採用している会社によって投稿された仕事を申請するときは、「申請書」スタイルを使用します。
カバーレターに含めるもの
カバーレターはあなたの履歴書を補完するものであって、重複するものではありません。 その目的は、データ指向の、事実上の履歴書を解釈し、雇用のためのアプリケーションに個人的なタッチを加えることです。 レジュメとカバーレターの違いについて詳しくは、カバーレターを正しい方法で書き始めることを確認してください。
カバーレターは、潜在的な雇用主との最初の書面による連絡であり、重要な第一印象を作ります。 タイプミスのような小さなエラーのように見えるかもしれないものは、 すぐにあなたのアプリケーションをリストから取り除くことができます 。 一方、あなたの表紙に誤りがなく完全に書かれていても、それが一般的なものであれば（そして会社への言及もなく、職務内容の詳細にも言及していない）、それは雇用者によって拒否される可能性が高いマネージャー。
効果的なカバーレターは、特定の組織への関心の理由を説明し、最も関連性の高いスキルや経験を特定します。 職務内容を慎重に読んで、必要なスキルを評価し、自分のスキルにマッチさせることで、関連性を判断してください。
それらのスキルを適用したインスタンスと、そのポジションでどのように効果的であるかを考えてみましょう。
あなたが仕事を始める前に、カバーレターに含めるもののリストを確認してください。
あなたのカバーレターを残すべきもの
あなたが書いたカバーレターに含める必要がないものがいくつかあります 。 手紙はあなたの個人的なものではなく、仕事の資格に関するものです。 あなた自身またはあなたの家族についての個人情報を共有する必要はありません。 あなたが雇用主が求めているすべての資格を持っていない場合は、それを言及しないでください。 代わりに、一致する資格情報に焦点を当ててください。 会社があなたの給料要件を要求しない限り、給与は言及しないでください 。 仕事、給料、スケジュール、または給付について質問がある場合は、手紙の中で言及することは適切ではありません。
非常に重要なことの1つは、あまり書きすぎないことです。 あなたの手紙に焦点を絞った、簡潔な、そしていくつかの段落を長さに保ちなさい。 インタビューのために雇用マネージャーにあなたを連絡させるのに十分な情報を伝えることは重要です。
あなたがあまりにも多くを書くなら、それはおそらく読まれないだろう。
カバーレターをカスタマイズする
カバーレターは、応募している各ポジションに合わせて調整することが非常に重要です。 これは、手紙の本文中の会社の名前を変更するだけではありません。
あなたが書いたカバーレターは、以下を含むようにカスタマイズする必要があります。
あなたが応募している職種（あなたの最初の段落に役職を含む）
あなたが仕事について学んだこと（そしてあなたが仕事を持っているなら紹介します）
なぜあなたは仕事のための資格があるのですか（具体的なもの）
あなたは雇用主に何を提供しなければならないのですか？この特定の会社で働く理由（職務内容にあなたのスキルを合わせ、あなたの手紙に記載する組織の使命、価値観、
仕事に感謝してくれてありがとう
カバーレターをパーソナライズする方法の詳細はこちらをご覧ください 。
カバーレター作文ガイドライン
カバーレターに含めるべき項目の概要を以下に示します。 始める前に、 カバーレターのサンプルを見直すだけで、ページ上のすべてのものがどのように表示されるかを視覚的に確認することができます。
これらの表紙の例は、書面と電子メールの両方で、様々な種類の雇用申請と雇用のために設計されています。 あなたの手紙をパーソナライズする時間を取るようにしてください、それはあなたが応募している仕事をするあなたの能力を強く支持しています。
ヘッダ
カバーレターは、あなたと雇用者の連絡先情報（名前、住所、電話番号、電子メール）とそれに続く日付の両方で始まる必要があります。 これが実際の手紙ではなく電子メールの場合は、署名の後に手紙の最後に連絡先情報を含めてください。
あなたの連絡先情報には、
名前と苗字
住所
市、都道府県、郵便番号
電話
Eメール
挨拶
"Dr./Mr./Ms。Last Name"で表紙挨拶を始めましょう。 あなたの連絡先が男性か女性かわからない場合は、氏名を書くことができます。 雇用主の名前がわからない場合は、「雇用マネージャーに」と記入してください。 これはジェネリックでフォーマルな「 To Whom It May Concern 」よりも優れています。
適切な表紙の挨拶を選択する方法に関する情報を確認して、応募している仕事や会社に適した挨拶を選択します。
前書き
あなたが応募している仕事を紹介して紹介を始めましょう。 特に会社の連絡先から聞いたことがある場合は、その仕事について聞いた場所を説明してください。 あなたのスキルや経験が会社や役職にどのようにマッチするかを簡単に触れてください。 これはあなたの手紙の残りのプレビューを雇用主に与えるでしょう。 導入の目標は、読者の関心を引くことです。 開始するには、 カバーレターの開かれた文の例を参照してください。
体
1つまたは2つの項目で、あなたがなぜ仕事に興味を持っているのか、そしてあなたがなぜその職に優れた候補者を作るのかを説明してください。 仕事の投稿に記載されている 特定の資格を挙げ、その 資格をどのように満たしているかを説明してください。 単にあなたの履歴書を書き直すのではなく、あなたの能力を実証する具体例を提示してください。
覚えておいて、行動は言葉よりも大事なことを覚えています。例えば、強いコミュニケーション能力と細部への配慮の行き届いた偉大なチームプレイヤーなど、読者に読者を「伝える」だけではありません。 代わりに、あなたの仕事経験の具体的な例を使って、これらの形質を実際に「示す」。 ここでは、カバーレターの本文セクションに何を含めるべきかについて詳しく説明します。
閉鎖
表紙の終わりの部分で、あなたのスキルがあなたの会社や職場にどのように強くフィットするかを再確認してください。 もしあなたが部屋を持っていれば（あなたの履歴書のように、あなたのカバーレターは1ページ以上でなければならないことを覚えておいてください - カバーレターの長さに関する詳しい情報があります ）、その特定の会社で働く理由を議論することもできます。
面接や雇用機会について話し合う機会を希望していることを述べてください。 あなたがフォローアップに、そしてあなたがそれをやるときに何をするのかを説明してください。 彼/彼女の配慮のために雇用主に感謝します。
署名
無料のクローズを使用して、あなたの署名付き手紙とあなたの入力された名前であなたのカバーレターを終了します。 これが電子メールの場合は、お名前とメールアドレスを入力してください。
カバーレターをフォーマットする
カバーレターは、プロのビジネスレターのようにフォーマットする必要があります。 フォントは、履歴書で使用したフォントと一致する必要があります。簡単で読みやすいフォントでなければなりません。 Arial、Calibri、Georgia、Verdana、Times New Romanなどの基本フォントはうまくいきます。 10または12ポイントのフォントサイズは読みやすいです。 標準マージンは、ページの上下左右に1インチあります。
ヘッダー、挨拶、各段落、終わり、署名の間にスペースを入れてください。 フォントと余白のサイズを減らしてドキュメントを1ページにまとめることができますが、手紙を読むのに十分な余白を残しておいてください。
あなたの手紙が申請書を審査する雇用管理者が期待する専門的基準に確実に合致するように、これらの表紙書式のガイドラインに従ってください。
カバーレターの編集と校正
カバーレターは、送信する前に編集して証明してください。 それはばかげているかもしれませんが、正しい雇用者名と会社名が含まれていることを確認してください。一度に複数のカバーレターを書くときは間違いやすいです。 手紙を印刷して読み上げることは、欠けている言葉や奇妙に聞こえる文章などの小さなタイプミスを捕まえるのに適しています。
連絡先の名前と会社名のスペルを常に再確認してください。 カバーレターを校正するためのヒントを紹介します 。 可能であれば、あなたの表紙を校正するのに役立つ友人または家族を養子にしてください。目の2つのペアが1つよりも優れていて、専門の校閲者でさえ常に自分の間違いを捉えるとは限りません。
準備が整いましたか？ 簡単な5ステップでカバーレターを書く
十分に書かれたカバーレターは、あなたのアプリケーションに気付き、インタビューを確実にするのに役立ちます。 それをパーソナライズする時間を取って、雇用主があなたが仕事の強固な候補者である理由を示すようにします。 カバーレターを5つの簡単なステップで書く方法は次のとおりです 。