右のカバーレターの挨拶を選ぶ方法
カバーレターの挨拶はなぜ重要ですか？
挨拶は、受信者がカバーレターを読んだときに最初に表示されるものです。 したがって、適切なレベルの親しみと尊敬を伝えることが重要です。 たとえば、「こんにちは」や「こんにちは」などのカジュアルな挨拶は、あなたの手紙をプロフェッショナルなものにすることができます。 同様に、「心配する人に」はあまりにも非人格的であり、雇用マネージャーは、あなたが誰に対処すべきかを知るのに十分気にしないと信じさせるかもしれません。
連絡先がいるとき
以下は、連絡先の名前がある場合のカバーレターおよびその他の雇用関連の対応に適した手紙の敬礼の例のリストです。
親愛なるMr. Jones
親愛なるBrownさん
親愛なるライリー・ドゥー
Dr. Haven様
ローレンス教授
句読点
コロンまたはカンマで敬意を表し、次の行で手紙の最初の段落を開始します。 例えば：
親愛なるスミス氏：
手紙の最初の段落。
連絡先がいないとき
多くの企業では、求職者を雇用するチームを持っているため、カバーレターと履歴書を並べ替えて、適切な部署の雇用マネージャーに渡します。 彼らはインタビューのためにあなたに連絡するまで、雇用マネージャーを匿名のままにしておくことを好みます。
組織は、雇用マネージャーが応募者からの電子メールや電話を避けるために、特に潜在的な求職者から多数の応募書類を受け取ることを予期している場合には、その雇用マネージャーが誰であるかを明らかにしたくないかもしれません。 だから、あなたの手紙に対処する人がいなければ心配しないでください。 正しい部門と受取人に転送されます。
会社に連絡担当者がいない場合は、カバーレターの挨拶を止めて、手紙の最初の段落から始めてください。あるいは、もっと良い挨拶をしてください。 一般的な挨拶を使うときは、名詞を大文字にします。
一般的な挨拶の例
親愛なる採用マネージャー
親愛なるヒューマンリソースマネージャー
親愛なる、またはマダム
親愛なる会社名採用担当者
句読点
次の行の最初の段落を始める前に、コロンまたはカンマで挨拶をしてください。 例えば：
親愛なるXYZ Enterprises Recruiter、
手紙の最初の段落。
カバーレターに「親愛なる人」を使用する場合
潜在的な雇用主があなたがよく知っている人である場合や、ビジネス上の知り合いの場合など、ほとんどの状況で「親愛なる」を使用することが適切です。 適切な挨拶を選択するには、以下のガイドラインに従ってください。
- 人々のために、あなたはよく知っているか、少なくともファーストネームベースでは、ファーストネームのみを使用します。 ビジネスの知人や仲間にとっては、複数回出会った場合はファーストネームを使用し、ファーストネームの場合はファーストネームを使用してください。
- 潜在的な雇用主の場合は、Mr.、Ms.またはDr.（別途指示がない限り）を使用してください。 女性が結婚していることを知っていても、「夫人」とは対照的に「Ms.」を使用する方が安全です。
- 適切な挨拶が不明な場合は、安全に遊び、Mr. / Ms./Drを使用してください。 [姓]またはMr. / Ms./Dr。 [名前苗字]。
受取人の名前がジェンダーニュートラル（すなわちテイラーブラウン）で、あなたが不明な場合は、 "Dear Taylor Brown"と言うことができます。しかし、より良い選択肢は、LinkedInの "Taylor Brown"を検索することです。 彼らのプロフィール画像が性別を明確にする可能性があります。
LinkedInは、採用担当者が誰であるかを調べるのにも最適なツールです。 あなたが応募している会社を検索し、求職者を説明するキーワードを1つまたは2つ選びます。
条件を満たす人が見つかるまで、リストを下にスクロールします。 そしてプレスト！ あなたは仕事をしています。
カバーレターで「誰にも心配する」をいつ使うべきか
あなたがあなたが書いている特定の人物を見つけられないときにだけ、カバーレターの挨拶として心配してください。 もちろん、あなたが興味を持っている特定の部門の連絡先の名前を見つけるためにあらゆる努力をする必要があります。 未入札のために会社に問い合わせるとき、この挨拶は最も適切かもしれません。
'Hello'と 'Hi'を使用する場合
これらのカジュアルな挨拶を個人的なEメールのために予約し、あなたが受信者に精通していない限り、カバーレターでそれを使用することを控えてください。 このような挨拶は、あまりにも非公式なものであり、仕事に着くことを望んでいる場合は、会話を開始する最も専門的な方法ではありません。
「こんにちは」は電子メールの対応にのみ適しています。 それは、あなたがよく知っている人のために主に使用されるべきですが、非常に偶然の環境で使用することができます。
「こんにちは」はあなたが個人的によく知っている人とのカジュアルな電子メールの対応にのみ適しています。 たとえば、近くの友人とチェックインして、自分の会社で働いていることを聞いたことがあるかどうかを調べる場合です。
カバーレターの挨拶を書く方法
標準のビジネス書式の書式設定では、自分の連絡先情報と手紙の日付を記入した後、連絡先の名前、会社の名前、会社の住所を書き留めておく必要があります。
正式な挨拶/挨拶は次に来る：「親愛なる[連絡担当者の名前]」。あなたの手紙の連絡先をお持ちの場合は、敬称に個人名と氏名を記入してください（「親愛なるMr. Franklin」）。 読者の性別がわからない場合は、氏名を述べ、個人的なタイトル（「Dear Jamie Smith」）を避けてください。 挨拶の後に空白行を1つ残してください。
あなたの手紙に使用する連絡先の名前を見つけるために、常に努力する必要があります。 特にあなたがそれを見つけるために少し働く必要がある場合、あなたが彼らの名前を使用する時間を取った場合、それは採用マネージャーに良い印象を残す。
この情報が求人発表で提供されておらず、会社のWebサイトでこの情報を見つけることができない場合は、会社に電話し、人事部（もしあれば）に転送するように頼んだり、そこに雇用を申請し、雇用マネージャーの名前を尋ねます。 連絡先を見つけることができない場合、またはカバーレターを読んでいる人が不明な場合は、一般的な挨拶（すなわち、「親愛なる採用マネージャー」）を使用することができます。
あなたの手紙を締結する
あなたの手紙の挨拶は、あなたのインタビューの可能性を高める可能性があります。 候補者を強化するには、 カバーレターがプロフェッショナルな外観を維持し、職位の資格を含む関連情報を提供していることを確認してください。 適切な終了を選択し、常に時間と配慮を読者に感謝します。