カバーレターは、連絡先情報、挨拶、カバーレターの本文、適切な締め切り、署名など、いくつかの部分で構成されています。 カバーレターの各部分を見てみましょう。
連絡先
- 内容：最初のセクションまたはヘッダーには、連絡先情報（氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス）が含まれます。 LinkedInアドレスを含めることも一般的になり、雇用者はプロのプロフィール、再開、ネットワーキングの連絡先にすぐにアクセスできます。 電子メールでは、署名の下に連絡先情報を記載することもできます。
- スタイルを選択する：単純なブロック、中央揃えのヘッダーを使用するか、ハードコピーを送信する場合はデザインに少し気を付けてください。
- それをプロフェッショナルなものにする：また、あなたの電子メールアドレスは単純で専門的に聞こえるはずです。 理想的には、「Firstname_Lastname@gmail.com」のようになります。あなたの趣味や政治的意見を参照する、または色が薄い「cutesy」電子メールアドレスを使用しないでください。あなたの電子メールアドレスは、あなたの職業的アイデンティティを反映する必要があります。ユーモア。 あなたのキャリアサーチ専用の電子メールアカウントを作成することができます。
- 雇用者の連絡先情報：雇用主の連絡先情報も含めることができます。 これは、カタツムリ郵便または手で提出された正式なハードコピーのカバーレターに含めることが最も適切です。 求人申込書を電子メールまたは雇用者のオンライン申請システムで送信する場合は、この連絡先情報を含める必要はありません。 電子メールアプリケーションの一般的な経験則として、あなたがそれを知っていれば正式な連絡先アドレスを使用しますが、そうでない場合は省略することについてあまり心配しないでください。
カバーレターの挨拶
カバーレターを電子メールで送信する際には、雇用主の住所を知る必要はないかもしれませんが、あなたの手紙を扱うための名前を得ることが重要です。 あなたは仕事や雇用者についてもっと学ぶ努力をしなかったように見えるようにするための一般的な「誰にも心配してもらう」または「親愛なるサー・マダム」を使わなくてもいいように研究を行います。
連絡先の名前を知る最も良い方法は、組織のフロントオフィスに電話をかけるか、ウェブサイトを確認することです。 ギアに入るには、 カバーレターの挨拶のサンプルを見直します。 連絡先が見つからない場合は、代わりに使用できるオプションがあります 。
カバーレターボディー
あなたのカバーレターの本文では、雇用者はあなたが申請しているポジション、雇用主がインタビューのためにあなたを選ぶべき理由、そしてどのようにフォローアップするのかを知ることができます。 カバーレターのこのセクションには、以下が含まれます。
- 最初の段落 - なぜあなたが書いているのですか？ これはあなたの襟であなたの読者を把握し、彼の注意を得るあなたのチャンス "グラブです"です。 あなたが求めている仕事に関する具体的で集中的な情報を提供し、あなたの立場に適していることを示すいくつかの中核的な強みを提供します。
- 第2段落 - あなたは雇用主に何を提供しなければなりません。 これは、実行された作業の例と結果を強調したフックです。 あなたの履歴書からあなたの主要なコンピテンシーを引き出しますが、それを単語としてコピーしません。 この段落の箇条書きの点は、読者の目をあなたの成功に引きつけるのに非常に効果的です。 また、これらの「ポップ」をページ上に作成するために、YOYの売上高などの定量化可能な業績を太字で表記することもできます。
- 第3段落 - あなたの会社の知識。 あなたはあなたの研究を行い、ビジネスについて何かを知っていて、あなたがその使命に貢献できる方法を知っていることを示してください。
- 第4段落 - あなたの閉鎖。 ミーティングをリクエストするか、電話をかけることによって、あなたがそのポジションに持ってきたものを要約し、次のステップを提案してください。
閉鎖
あなたの手紙は、「誠実」または「あなたのもの」のような正式な閉鎖で仕上げてください。 カバーレターは専門的な対応であるため、ジョブに応募するために書いた手紙には、「乾杯」のような非公式の辞職は使わないでください。
あなたのサイン
あなたがカバーレターに署名する方法は、あなたが紙または電子メールの手紙を送っているかどうかによって異なります。 手紙を送る場合は、手紙の署名のためのスペースを残して、挨拶の後にあなたの名前を入力してください。 電子メールの送付状を送っている場合は、あなたの挨拶の後にあなたの名前と連絡先情報を入力してください。
署名入りの手紙
敬具、
メアリーバーンズ（あなたの署名）
メアリーバーンズ
メールレター
敬具、
メアリーバーンズ
住所
市、都道府県、郵便番号
Eメール
電話