内容 （あなたが含む情報）とプレゼンテーション （あなたの表紙がどのように見えるか）の両方から、カバーレターをどのようにフォーマットするかが重要です。 オンラインでも電子メールでも、カバーレターは正しくフォーマットされ、判読可能で、間違いがないようにする必要があります。
レジュメと一緒に送付するカバーレターは、 正式なビジネスレターのフォーマットに従います。 彼らは段落形式で書かれており、正式な挨拶、締め切り、署名が含まれています。 あなたが応募している仕事の資格をどのようにしているかを示すカバーレターを書くことが重要です。 あなたが書いたカバーレターはそれぞれユニークでカスタマイズされている必要があります。
カバーレターに含める内容
1. 最初の段落 - なぜあなたが書いているのですか？
2. 中段 - あなたが提供しなければならないもの
3. パラグラフの終わり - フォローアップの仕方
第1パラグラフ：なぜあなたが書くのですか？
- 仕事の投稿 （ 審査のサンプル ）に応じて書いている場合は、その職場の位置と職位を明記してください。 さらに重要なことは、あなたの熱意とあなたの身分証明書と職位の資格の間の可能性のある一致を表現することです。
- あなたが可能な求人情報についてお尋ねする見込みの手紙 （ レビューサンプル ）を書いている場合は、具体的な仕事の目的を述べてください。 このタイプの手紙は頼まれていないので、読者の注意を引くことがさらに重要です。
- 情報のために個人にアプローチするためのネットワーキングレター （ レビューサンプル ）を書く場合は、あなたの要求を明確にしてください。
場合によっては、友人や知人によって潜在的な雇用主に紹介されたことがあります。 あなたの読者が読書を続けることを奨励するために、あなたの最初のパラグラフでこの相互の連絡先を名前で必ず言及してください！
パラグラフ2：あなたが提供しなければならないもの
求人広告に応えるには、具体的に記載されている資格を参照して、あなたの特定の能力と経験が、あなたが応募している職位にどのように関係しているかを示してください。
冒頭の手紙では、雇用主があなたに提供できるものに焦点を当てるのではなく、雇用主のニーズを満たす潜在力を示してください。 あなたは組織を徹底的に調査し、その組織内で使用されているスキルを持っているという証拠を与えることでこれを行うことができます。
あなたの業績と問題解決スキルを強調してください。 あなたの教育と仕事のスキルが、あなたが応募しているポジションにどのように譲渡できるのかを示します。
パラグラフ3：フォローアップの仕方
仕事に興味を持ち、雇用者にあなたの手の届くところを知らせて閉じる。 電話番号とメールアドレスを入力してください。 または、面接または情報面接のために直接入札し、相互に便利な時間に予定を設定するための電話をフォローアップすることを示します 。 あなたが連絡を取ると言われたら、指示された時間枠内で電話をしてください。
場合によっては、雇用主が電話を明示的に禁止している場合や、この措置を妨げる「盲目的な広告」に応答している場合があります。
そうでない場合は、組織に連絡するために最善の努力をしてください。 最低でも、あなたの資料が受理され、申請書が完成したことを確認する必要があります。
雇用者の地域外から申請している場合は、一定期間内に町にいるかどうかを示すことができます（これにより、雇用主があなたに会うことに同意することが容易になります）。
結論として、ご要望に応じて参照が利用可能であることを示すことがあります。 また、あなたの資格をサポートするためにポートフォリオを持っているかサンプルを書く場合は、その利用可能性を述べてください。
カバーレターの書式設定のヒント
文字の長さ
カバーレターは、最大で3つまたは4つの段落でなければならず、1ページを超えてはいけません。 必要がある場合は、1ページにあなたの手紙に合わせて余白を調整することができます（下記参照）。
シンプルなフォントを選んでください
カバーレターのプレゼンテーションは、あなたが含むものと同じくらい重要です。 カバーレターを書くときには、読むのが簡単な基本的なフォントを使用することが重要です。 雇用プロセスに応じて、カバーレターは、申請者追跡システムまたは他のオンライン雇用システムで閲覧することができます。 これらのシステムは、見栄えのよい書式ではなく、シンプルなテキストを読むのに最適です。
基本的な12ポイントのフォントを使用すると、カバーレターが読みやすくなります。 Arial、Verdana、Calibri、Times New Romanなどの基本的なフォントはうまくいきます。 カバーレターフォントは、履歴書で使用するフォントと一致する必要があります。
あなたのマージンを設定する
ビジネスレターの標準マージンは1インチですが、1ページに収まるように手紙を凝縮できない場合は、上下左右のマージンを3/4インチまたは1/2インチまたはさらに1/2インチ少しタイト。
空白をたくさん残す
挨拶の下、各段落の間、そして閉じた後にスペースを残すことを忘れないでください。
慎重に手紙を校正する
手紙を送ったりアップロードしたりする前に手紙を証明する時間を取ってください 。 コピーを印刷したり、大きな音で読んだりすると、もう一度確認するのが簡単になります。
カバーレターのサンプルを確認する
次に、 カバーレターのサンプルと 、雇用者に最大のプラスの影響を与えるカバーレターを作成するためのレビューのヒントを見てみましょう。