しかし、あまり明確ではない1つのことは、あなたのカバーレターの長さです。 方法が短すぎると、雇用主はあなたが仕事についてあまり気にしないと思うかもしれません。 長すぎると、雇用主はあなたの手紙を読む時間がかからず、インタビューのためにあなたを考慮しません。
あなたのカバーレターの長さや、強力なカバーレターの作成に関する追加のアドバイスについては、以下をお読みください。
あなたはカバーレターを送るべきですか?
大部分の雇用主は表紙を要求しています 。 Saddleback College Resume Surveyによれば、雇用主の半数以上(53%)がカバーレターが必要であると回答しましたが、30%近くは選好がありませんでした。
カバーレターが不要な場合でも、ジョブを申請する際にカバーレターを含めると、雇用の機会が増えます。
したがって、雇用者が特にあなたに送付しないように頼んだ場合には、送付状を出さないでください。
あなたのカバーレターはどのくらいの長さですか?
カバーレターを短くするか、フルページかそれ以上の長さにする必要がありますか? 表紙は1ページを超えないようにしてください。 それはあなたの最も関連性の高い仕事の資格とあなたが雇用主に提供する必要があるものを強調する必要があります。
事実、カバーレターの長さにかかわらず、短くても良いです。
約70%の雇用者が1ページ以下のカバーレターを望んでおり、約25%が短いほうが良いと答えています。
調査に回答した雇用者からの送付状の長さの優先順位は次のとおりです。
- 全ページ - 12.6%
- 1/2ページ - 43.7%
- 好みなし - 19.5%
- より短い方が良い - 24.1%
カバーレターフォーマット
カバーレターの長さと同じくらい重要なのは形式です 。
読み取り可能なフォント(Arial、Calibri、Verdana、Times New Romanなど)を読み取り可能なフォントサイズ(通常約12ポイント)で選択したいとします。
マージンは、テキストを左に揃えて、全周に約1インチにする必要があります。
また、あなたの手紙が読むのが簡単なように、段落と敬語との間(そしてテキストと署名の間)にもスペースを入れたいと思っています。
大まかに言えば、紙面に白い空白が常に必要だということです。 これはあなたの手紙があまりにも混乱して読むのを妨げるでしょう。
ワード数
あなたがカバーレターを書くときに狙うべき特定の単語数はありません(雇用者があなたに特定の単語数を与えない限り)。 単語の数に焦点を当てるのではなく、カバーレターを1ページ以下にすることに焦点を当て、読みやすいフォントとフォントサイズで、段落と余白の間に十分な空白を置きます。
カバーレターの印刷版を友人や家族に渡して、手紙があまりにも読みにくい、または読みにくいように見えるかもしれません。
電子メールの件名
電子メールの送付状を送るときは、簡潔にすることがさらに重要です。 最初の段落は、読者が電子メールを読むときに注意を払うものです。
メッセージの残りは通常スキミングされます。 2つの段落 - 導入の役割を果たすものと仕事の資格を説明するもの - その後、閉鎖で十分です。
また、電子メールのカバーレターを明瞭で簡潔な電子メールの件名で目立たせることもできます。 通常、応募している役職のタイトルとあなたの名前を入れたいと思っています。 例:編集長 - John Smith。
可能であれば、あなたの件名の肉(具体的には職名とあなたの名前)を約30文字以下にしてください。 これは、モバイルデバイスで人々が見ることができる程度です。これは、多くの場合、人々が自分のメールをチェックする方法です。