文字の書式とは、文字がページ上に配置される方法を指します。 書式には、間隔、インデント、余白などが含まれます。
あなたがカバーレターを書くとき、スペースはあなたのレターがどんな形式であっても重要です。電子メールのカバーレターは、タイプされたカバーレターとして適切にフォーマットされる必要があります。
以下の表紙文字の間隔と、入力された文字と電子メールのカバー文字の一般的な書式のガイドラインをお読みください。 2つのサンプルカバーレター - タイプされた文字のためのものと電子メールレターのためのもの - が含まれています。
カバーレターの間隔のガイドライン
- 住所と日付の間にはスペースを入れてください。
- 見出しと挨拶の間にはスペースを入れてください。
- 各段落の間にスペースを入れてください。
- カバーレターまたは電子メールメッセージの段落を一重に区切ります。
- 最後の段落と閉じる間にスペースを入れてください。
- 終了と署名の間にはスペースを入れてください。
- 入力された文字を送信するときは、手書きの署名と、その下に入力された署名を含めます。
- 電子メールメッセージを送信するときは、連絡先情報とともに署名の後ろにスペースを入れてください。 書式付きの電子メール署名がある場合は、連絡先情報に使用します。
- カバーレターは1ページ以下でなければなりません。
- Times New Roman、Calibri、Arialのように読みやすい10または12 ポイントのフォントを使用してください。
- カバーレターを左に揃えます。 Microsoft Wordでは、手紙を選択し、整列、テキスト、左をクリックします。
- 各段落と署名の間にスペースを入れた伝統的な手紙のように 、電子メールのカバーレターをフォーマットします。
レターサンプルとテンプレートを使用する方法
手紙の例とテンプレートは手紙のレイアウトに役立ちます。 また、紹介や本文の段落など、どの要素を含める必要があるかを示します。
レイアウトの手助けと一緒に、 手紙のサンプルとテンプレートは、レイオフの簡単な説明など、ドキュメントに含めるべきコンテンツの種類を確認するのに役立ちます。
あなたは手紙の出発点としてテンプレートまたは例を使うべきです。 しかし、カバーレターを常にパーソナライズしカスタマイズする必要があります。そのため、あなたのスキルと能力、そして応募している仕事が反映されています。
サンプルメールカバー文字間隔
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
日付
親愛なる採用マネージャー：
第一段落：
あなたの手紙の最初の段落には、なぜあなたが書いているのかに関する情報が含まれていなけれ あなたが応募している職位を挙げてください。
中段：
送付状の次の段落には、雇用主に何を提供しなければならないかを説明する必要があります。 あなたの能力とニーズとを強く結びつけましょう。 1つの大きなテキストブロックではなく、複数の短い段落または箇条書きを使用します。
段落を1つのスペースにしておきますが、各段落の間にスペースを入れてください。
最終段落：
あなたの立場を考慮して雇用主に感謝することによって、カバーレターを締結する。
敬具、
署名 （ 手書き ）
署名（型指定）
サンプル電子メールカバーメッセージの間隔
件名：あなたの名前 - サンプルポジションの申請
親愛なる採用マネージャー：
第一段落：
あなたの手紙の最初の段落には、なぜあなたが書いているのかに関する情報が含まれていなけれ あなたが応募している職位を挙げてください。
中段：
カバーレターの次のセクションには、雇用主に何を提供しなければならないかを説明する必要があります。 あなたの仕事の資格に関する詳細を記入してください。 段落を1つのスペースにしておきますが、各段落の間にはスペースを入れてください。
最終段落：
あなたの仕事についてあなたを考えていることを雇用マネージャーに感謝することで、カバーレターを締めくくります。
宜しくお願いします、
あなたの名前
____________
名前苗字
電子メールアドレス
電話
携帯電話
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