トップ10カバーレターのヒントを書く

by アリソン・ドイル

仕事のためのトップノッチカバーレターを書くためのアドバイス

あなたが仕事に応募するためにカバーレターを書く必要があるとき、それは時には大きな違いを生む小さなものです。あなたの手紙が完璧に近づけば近づくほど、あなたのチャンスは採用マネージャーに印象づけられるでしょう。

これらのヒントやテクニックに従って、一流のカバーレターを送信してください。インタビューの変更が増えます。

01 カバーレターの種類を選択

雇用者と連絡先に送ることができるカバーレターにはいくつかの種類があります。たとえば、伝統的なカバーレター（申請書とも呼ばれます）があり、特定の求人に応募するために書かれています。また、興味のある手紙（プロスペクト文字とも呼ばれます）があり、会社での求人情報を尋ねます。

あなたが申請しているものと要求しているものを反映したカバーレターのタイプを選択してください。

02 履歴書を超えて

あなたのカバーレターは、あなたの履歴書の別のバージョンであってはなりません。代わりに、この手紙はあなたが会社にもたらすものの具体的な証拠を提供するはずです。

あなたの手紙には、ハイライトしたいスキルや能力を2〜3つ選んでください。次に、それらの特性を実証した時代の例を提供してください。これらの例は、カバーレターをあなたの履歴書とは異なるものにします。たとえば、あなたの経験やスキルの児童を強調したい場合は、学生を適切に指導した時間の例を挙げてください。あなたは特に成功したときに特別な教え方をすることができます。

可能な限り、あなたが働いていた以前の企業にどのように付加価値をもたらしたかを示す数字を入れてください。上記の例では、以前の生徒の成績がどのように改善されたかに関するデータを提供しています。

あなたが最近の卒業生であるか、そうでなければ多くの職務経験をお持ちでない場合は、あなたの履歴書であなたの譲渡可能なスキルの一部を強調することができます。あなたがこれらのスキルを持っていることを示すプロジェクト、クラス、ボランティア活動などの証拠を提供してください。

03 カスタムカバーレターを書く

雇用マネージャーは、すべての職務の包括的カバーレターを書いているかどうかをすぐに知ることができます。それはあなたのアプリケーションを投げ捨てるための素早い方法です。

代わりに、特定の仕事に合うように各文字をターゲットにしてください。これを行う最善の方法は、あなたの資格を仕事に合わせることです。まず、仕事リストを注意深く見てください。次に、職務に必要なスキル、能力、経験を2つまたは3つ選択します。あなたの手紙に、それぞれの技能を実証した時の例を挙げてください。

あなたのカバーレターにも求人リストからのキーワードを含めてください。たとえば、理想的な候補者が「データ主導の意思決定」の経験を持っているとのリストがある場合は、データを使用して意思決定や問題解決のための時間の例を含めることができます。

あなたが応募した仕事ごとにカバーレターを書くのは時間がかかることがありますが、時間と労力を払うことが重要です。カスタムレターは、読者が一目で、あなたが仕事に適しているのを見るのに役立ちます。

04 あなたが欠けているものを指摘しないでください

一般的に、カバーレターには何も謝らないでください。あなたが必要なスキルや学位を欠いている場合は、それを言及しないでください。それはあなたが持っていないものだけを強調するでしょう。代わりに、自分が持っているスキルや経験を強調し、どのようにして自分の仕事にどのようにフィットするかを説明します。

しかし、あなたの仕事の歴史（最近1年程度）の間に、休暇中か休暇中かにかかわらず、職場から時間をかけて家族と一緒に過ごす、旅行する、学校に戻る、または何らかの理由で、あなたの表紙はあなたに雇用格差を説明する機会を与えます。

表紙にこの雇用格差について言及することにした場合は、それを非常に短くして、すぐにあなたのスキルと能力を強調するように戻ってください。

05 連絡先を検索しよう

手紙をカバーするとき、個人的な時間を取ることは本当に重要です。会社や採用マネージャーについてできるだけ多くを見つけてください。

あなたの手紙を読んでいる特定の雇用マネージャーにカバーレター宛てに送付してください。その人が誰であるかわからない場合は、会社のウェブサイトをチェックしてください。

本当に誰が手紙を読んでいるのか分からない場合は、挨拶であなたの手紙に「雇う親愛なるマネージャー」と書いてください。

あなたを職場に紹介した、またはあなたに良い言葉を書いてくれる会社の連絡先がある場合は、手紙の最初の段落に名前を記入してください。これは、雇用者の利益を得るための素晴らしい方法です。しかし、事前にあなたの連絡先に確認し、あなたに紹介をしてもらいたいかどうかを尋ねたことを確認してください。

06 カバーレターを正しくフォーマットする

カバーレターには、適切な情報を含めるだけでなく、磨かれたように見えることが望まれます。したがって、カバーレターを適切にフォーマットしてください。物理的な手紙を送る場合は、必ずビジネスレター形式を使用してください。手紙の上部に、雇用者の連絡先情報、日付、連絡先情報を記入してください。

カバーレターを電子メールで送信する場合、フォーマットは少し異なります。また、あなたの名前と役職を記載した件名を含める必要があります。

カバーレターは、ページより長くてはいけません（最大で3〜4段落）。カバーレターが少し長すぎる場合は、余裕を持たせるために余白を調整することができます。しかし、カバーレターに白いスペースがたくさんあるので、余白を小さくしないでください。

挨拶の間、各段落の間、そして閉じた後にもスペースを入れてください。これにより、空白も追加されます。カバーレターをどのように送っても、シンプルで読みやすいフォントを選んでください。

07 Be Yourself

カバーレターをプロフェッショナルにしたい。しかし、これは面倒な形式の言語を使用する必要はありません。「親愛なる先生やお母さん」のような自然な気持ちのないフレーズを避けるか、「あなたの絶妙な施設のポジションへの私の心からの関心を伝えたい」代わりに、はっきりとした簡単な言葉を使用してください。

また、雇用管理者が読書に気を遣う過度の言い回し（「ゲッターゲッター」、「チームプレーヤー」など）を避ける。これらのフレーズを、「開始」や「コラボレーション」などのパワーワードに置き換えます。

あなたは、丁寧で専門的であるが、偽物ではないと思っています。不快感を感じる言語は使用しないでください。

08 カバーレターの例をレビューする

自分で書いてみる前に、カバーレターの例を見直す時間を取ってください。例はあなた自身の手紙を構成する方法と、それに含めるべき情報の考え方を与えることができます。

また、あなたの手紙を書式設定するのに役立つカバーレターのテンプレートもチェックしてください。

テンプレートや例を見ると便利ですが、あなたのスキルや能力、そしてあなたが応募している仕事に合うように、手紙サンプルを変更してください。

09 あなたの手紙を編集する

雇用管理者は何百もの応募者を見ているため、小さなタイプミスはインタビューを受けるチャンスをつくったり断つことがあります。したがって、カバーレター（およびすべての申請書類）を徹底的に校正してください。

あなたの手紙を読んで、スペルや文法上の誤りを探してください。あなたの手紙を大声で読むことを検討してください - それは間違いをチェックするのに便利な方法です。あなたの見出しに正しい会社名、採用マネージャーの名前、日付などがあることを確認してください。

あなたの手紙を読むように友人に依頼することを検討してください。彼または彼女にエラーをチェックするように頼んだり、より一般的なフィードバックを求めることもできます。あなたの手紙を読んだ後に、あなたの友人が自分の仕事にぴったり合っていると確信しているかどうかを尋ねます。

10 読み上げるカバーレターを送る

カバーレターを送る際に最も重要な部分は、雇用者の指示に従うことです。求人情報にあなたのカバーレターを含め、電子メールの添付ファイルとして再開するように指示されている場合は、電子メールにMicrosoft WordまたはPDFファイルを添付してください。採用マネージャーがオンライン申請システムを使用して資料を提出したいと言った場合、物理的な申請は郵送しないでください。

カバーレターを送って添付ファイルを正しく再開し、メッセージが読まれるように要求されたすべての情報を含めるとともに、受信者に連絡してインタビューをスケジュールする方法を知らせることが重要です。