最近は、就職活動、ネットワーキング、その他のビジネスコミュニケーションの多くが電子メールで行われています 。 雇用者は、1日に何トンもの電子メールを受信し、電子メールが開かれるかどうかに関わらず、件名に完全に依存します。 あなたの電子メールを確実に読むためには、明確かつ専門的な件名が必要です。 ジョブに応募するために履歴書を電子メールで送信する場合は特に重要です 。
件名が重要な理由
件名（送信者の名前または電子メールアドレスとともに）は、受信箱をスキャンする際に最初に表示されるものです。
電子メールにはウイルスや関連性の低い情報が含まれる可能性があるため、忙しい人はほとんどすべての電子メールを開きません。 電子メールを開くか削除するかの決定は主に件名と送信者に基づいて行われます。 件名を空白のままにすると、メールがスパムとマークされたり削除されたりする可能性があります。
仕事の検索、ネットワーク、またはその他のビジネスメールを送信するときに、受信者があなたの名前に慣れていない可能性があります。 したがって、件名は自分自身を紹介する機会です。 これは、あなたの履歴書が開いて読まれるように、最初の印象を強くするための第一歩です。
効果的な電子メールの件名を書くためのヒント
それはプロフェッショナルなものです あなたの件名とメールアドレスの両方に適用されます。 件名には、「やあ」や「なにか」のような非公式の言葉やフレーズは含まれていてはいけません。
また、 あなたのメールアドレスが適切にプロフェッショナルであることを確認してください - cutiepie123@000.comは、あなたの会社にどれくらい深刻な貢献をしているのだろうと雇用マネージャーに思い出させるかもしれません。
あなたがなぜ書くのか注意してください。 件名に興味があることを確認し、電子メールを読むために関連性があると判断する必要があります。 あなたの文章の理由に関連するキーワードを含めることで関連性を持たせてください。
あなたがネットワーキングしているときに、あなたが興味を持っているか、あなたの件名に人に連絡している理由を述べます。
情報を求めているか、会議、アドバイス、紹介をリクエストしている可能性があります。
誰かが連絡先を推薦した場合は、必ず件名にその名前を含めてください。 メールを送る人が特定の問題を解決しようとしているとか、ポジションを埋めるつもりがないので、ネットワーキングのメールは気づくのが最も難しいかもしれません。 あなたの件名はあなたの注意を引いて、あなたについてもっと知りたいと思う機会です。
役職を挙げてください。 仕事に応募するEメールでは、役職名を件名として使用してください。雇用者はあなたがどの職に興味を持っているかを知っています。これは、複数の求職者を募集している忙しい雇用管理者が、
役職に言及することは、採用マネージャの電子メールを分類する自動フィルタがある場合にも役立ちます。 適切な件名を使用すると、適切なフォルダにアプリケーションが適時に配置されていることを確認できます。 あなたの名前を含めることもできますし、誰かがあなたの申し込みを勧める場合は「参照する」こともできます。
あなたのフォローアップの連絡書（特にインタビュー後にメールをいただきありがとうございます）では、「ありがとうございます」が仕事のタイトルの前に付けることができます 。
短く具体的にしてください。 件名を具体的にすればするほど、受信者が電子メールをすばやく分類して適切に対応できるようになります。
しかし、長い件名は切り捨てられ、最も重要な情報が失われる可能性があるため、できるだけ簡潔にしてください。
多くの人が、件名の25〜30文字しか表示していないモバイルデバイスでメールをチェックしています。 あなたがコンピュータで読んでいるなら、はるかに多くのスペースがあり、電子メールを開いたときにそれらは全体の主題を見るでしょう。 最初の数語を使用してポイントにアクセスし、資格情報や経験などの余分な情報を残しておきます。
編集、編集、編集。 メールを送信する前に編集するときは、必ず件名を校正してください。 件名はあなたの第一印象なので、あなたの文章がはっきりしており、間違いがないことを確認したいと思っています。
電子メールの件名の例
インスピレーションのために、ここに明確な、ポイントツーポイントの件名のいくつかの例があります：
- 管理アシスタントジョブ - あなたの名前
- 仕事のお問い合わせ - あなたの名前
- 取締役役職
- 求人掲載＃321：地区営業マネージャー
- コミュニケーションディレクターの位置 - あなたの名前
- セールスアソシエイトへの申し込み
- お問い合わせ - あなたの名前
- 新しい機会を求めるソーシャルメディアエキスパート
- 次の役割を求めているマーケティングディレクター - 10年の経験
- 研究アシスタント履歴書
- 紹介 - あなたの名前
- FirstName LastNameによって参照される
- 情報面談のリクエスト - XYZ大学生
- ありがとう - 職務インタビュー
- 会議のフォローアップ - 会議の主題
- ミーティングリクエスト - あなたの名前
あなたのメールにその他のものを含める
件名は、 電子メールのカバーレターの 1つの側面にすぎません。 最高の印象を与えるためには、あなたの電子メールメッセージを専門的に書いて慎重に校正する必要があります。 また、手紙の受取人に対処し 、 適切なサインオフを使用し 、どのフォントとフォントサイズを選ぶかを検討する必要があります。 ここでは、 求人検索のエチケットに関するアドバイスや、自分のメールを送信する前に確認するためのメールのカバーレターのサンプルがあります 。