良いニュースは、一般的に電子メールであなたのメモを送ることができるということです。通常、手紙は必要ありません。
感謝のメールを送信するメリット
電子メールありがとうメッセージには、昔ながらの紙とインクの様々な感謝状があります。 たとえば、電子メールでは、あなたの将来の雇用主にあなたの資質やスキルを思い出させるだけでなく、 オンラインポートフォリオ 、 LinkedInアカウント 、または専門的なソーシャルネットワーキングプロファイルへのリンクを含めることで、実際にそれらを示すことができます。
ありがとうメールのもう一つの利点は、郵便サービスが手紙を送付するのを待たずに、すぐに感謝のメッセージを出すことができることです。 実際には、同じ日に書いて送信したメールに感謝することができます。
雇用マネージャーが迅速な決定を下す仕事について面接したばかりの場合、これは重要です。 インタビュアーのあなたの印象が依然として自分の心の中で鋭いときに手紙を送ろうとしています。
あなたはまた、雇用決定を下す前にインタビュアーに手紙を読ませてもらいたいと思っています。 これは、インタビューの24時間以内に電子メールのメッセージや手紙を送信する必要があることを意味します。
各インタビュアーに1通の電子メールを送信する
何人かの人がインタビューを受けたらどうでしょうか？ まず、インタビューの終わりに名刺を尋ねてください。そうすれば、感謝のメールごとに連絡先情報が得られます。
その後、インタビューした各人に個々のメールを送信します。 あなたのメッセージを変更して、各インタビュアーがユニークな感謝のメッセージを得るようにしてください。
あなたの電子メールメッセージに含めるもの
あなたがインタビューした人に感謝の意を表するだけでなく、 感謝の気持ちはあなたが仕事を欲しいという事実を補足して、あなたの感謝をフォローアップ「セールス」手紙と見なします。 言い換えれば、なぜあなたが仕事を望んでいるのか、あなたの資質は何か、重要な貢献をしていく方法などを再考してください。
ありがとうございましたメールは、あなたの面接者が尋ねたことを無視した重要なことについて話す絶好の機会です。 たとえば、会社の文化に合ったと思った理由を説明できない場合は、簡単に電子メールでこれを説明してください。
最後に、手紙を使ってインタビュー中に出てきた問題や懸念事項に取り組んでください。あなたが望むほど徹底的に答えなかった話題も含まれています。 たとえば、あなたがインタビューの質問に嫌われていると感じたら、あなたの答えをここでより詳しく説明するかもしれません。
ただし、感謝の気持ちは簡潔にしておく必要があります。 いくつかの短い段落で十分です。
感謝のメールを書くためのヒントを紹介します。
専門の件名を使用する
件名には、電子メールを送信する理由に関する十分な情報を入力します。 「ありがとう」という句と、インタビューした仕事の名前またはタイトル（またはその両方）を含めます。 件名には次のようなものがあります。
- ありがとう - 名字
- ありがとうございました - 役職
- ありがとう - 名字、役職
- ありがとうございます - 役職、名字
- 役職、名字 - ありがとう
それは簡単に
あなたのメッセージを簡潔に保つ。 インタビュアーは非常に長い感謝のメールを読んでいません。 「ありがとう」と言って、そのポジションへの関心をもう一度軽く繰り返します。
編集、編集、編集
校正を忘れないでください。 校正は、それが他の対応にあるのと同じくらい重要です。
スペルや文法を確認してください。 また、自分の送信メールボックスにコピーを保存するか、送信した各メッセージのコピーを "cc："自分自身に保存します。
求人インタビュー後に送信するEメールありがとうご挨拶の例
以下の例では、あなた自身の感謝のメールに使用するテンプレートを提供します。 このサンプルは、電子メールの書式を設定する方法を理解し、どの情報を含めるべきかを示すためのものです。 自分の状況を反映させるために調整する必要があります。
メッセージの件名：（ 例 ）
ありがとう - アシスタントアカウントエグゼクティブインタビュー
メールメッセージ：
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
スミス・エージェンシーのアシスタント・アカウントの役職について、今日あなたと話していました。 仕事は自分のスキルや興味にぴったりのようです。
あなたが記述したアカウント管理に対する創造的なアプローチは、あなたと協力するという私の願望を確認しました。
私の熱意に加えて、私は、強力なライティングスキル、主張力、そして他の人たちが部署と協調して働くように促す力を持っていきます。
あなたが私にインタビューする時間を感謝します。 私はあなたのために働くことに非常に関心があり、この立場についてあなたから聞くことを楽しみにしています。
敬具、
あなたの名前
電子メールアドレス
住所
電話番号
[LinkedIn URL]
[ウェブサイトのURL]
審査の詳細： 就職インタビューありがとうございましたレターのサンプル
電子メールありがとうございました。
この記事にはたくさんの情報がありますので、ここではあなたがすべきすべてのチェックリストがあります。
行う：
- インタビューから24時間以内にあなたのメールをすぐに送って 、採用マネージャーに感謝し、あなたの興味を確認してください。
- あなたのすべての面接者を含めたり、あなたと話した各人に別のEメールを送ってください。 後者の場合は、メッセージが多少異なるため、受信者は後でメモを比較せず、チェーンメールを受け取ったように感じるようになります（前述のように、名刺を集めたり、あなたが誰に対処するかを知るために、会議中の面接者の名前のメモ）。
- 件名に職名を 、「ありがとうございます」と記入してください。 これにより、採用担当者があなたの返答を確認し、あなたのメールが重要であることが分かります。
- インタビュアーにあなたの資格を思い出させ 、元の求人一覧（またはインタビュー中に出てきたキーワード）に言及してください 。
- オンラインポートフォリオやその他の専門サイトやネットワークへのリンクを提供します。
しないでください：
- あなたの面接官を踏みつけろ 。 1つのありがとうございます電子メールとフォローアップは1週間ほど後には十分です。 それを超えて、あなたはあなた自身を推薦していません。 あなたはそれらを強調しています。 あなたの目標は、あなたが資格を持っている雇用管理者を表示するだけでなく、彼らがあなたと仕事をしたいと納得させることです。 フォローアップ電子メールでそれらを繰り返し鳴らしても、あなたのケースは成立しません。
- あなたは悪く見えるものを送ってください 。 これには、プロフェッショナルでない写真や行動を含む個人用ソーシャルメディアのプロファイルが含まれます。 これを判断する際には注意してください。 あなたは熱帯の休暇でマルガリータを楽しんでいる写真に何も間違いはないかもしれませんが、採用マネージャーは違った感情を感じるかもしれません。
- カジュアルすぎる 。 memes、インターネット略語など
- スペルミス、文法的に間違った電子メール 、または信頼できる友人によって校正されていないものを送信します。 プロの編集者でさえ自分で作業しようとすると間違いを犯す。 「送信」を押す前に、あなたの仕事を見回す別の目玉を入手してください。
あなたのインタビューの直後に慎重に表現された「ありがとう」メールを送信することで、あなたが話していたときの肯定的な印象を肯定し、最終的な雇用決定が下されたときに候補者を「最優先」にし、優れたマナーと積極的なコミュニケーションスキルを備えています。
仕事のインタビュー後のヒント ： インタビュー後にフォローアップする方法 | インタビューのありがとうごメモのためのヒント