給料を電子メールまたは手紙で交渉するのは本当にOKですか？
いくつかのキャリアエキスパートは、賃金交渉の交渉については、人では唯一の方法だと教えてくれるでしょう 。
なぜそれは必ずしもそうではないのです。
多くの（ほとんどではないにしても）多くの人々が給料について話して不快です。 これは、募金を行う担当者と募集を希望する人々の両方に当てはまります。 実際、PayScaleの給与交渉ガイドのために収集されたデータによると、回答者のうちの43％だけが現在の分野で給与を交渉していた。 募金を求めなかった人の28％が、給料について話し合って不快感を表明していることから、後退した理由が挙げられます。
書面による請求は、あなたや上司が感じるかもしれない不快感を和らげるのに役立ちます。 それは、あなたのマネージャーが彼または彼女が応答する前にあなたの要求を検討する機会を与えます。 書面による要請を送ることは、上司をその場に置くことを避ける方法であり、あなたの賃金と潜在的な増加についての議論の道を開くことができます。 また、宿題をして、できるだけスムーズにあなたの要求をするチャンスを与えます。
あなたが何を言いたいのかを忘れることや、すべてのことを書き留めることができたら、その言葉につまずくことを心配する必要はありません。
あなたの手紙には、賃金の引き上げ要求の正式な書類もあります。 重要なビジネスコミュニケーションのためのペーパートレイルを持つことが常にベストです。 口頭での会話とは異なり、賃金を要求する手紙は、あなたが尋ねたことと尋ねたことを正確に記録しています。
あなたの手紙または電子メールメッセージに含めるもの
あなたの手紙を書く前に、あなたの給料の要求が合理的であることを確認してください。 あなたのポジション、経験、および達成のための適切な範囲を決定するための調査を行います。 目標は、あなたがレイズを受ける価値があることを示すことです。それはあなたがそれを獲得し、市場がそれを負うことになります。
適切な範囲が決まったら、あなたのケースを構築しましょう。 給料の引き上げを求めるときは、具体的にすることが重要です。 可能であれば、あなたの業績と業績を数量化してください。 あなたのマネージャーはあなたが仕事でやったことのすべてを知っているとは思わないでください。 （実際には、継続的な練習として、 あなたが達成したすべてを書き留める習慣を身に付けることをお勧めします。これにより、レビュー時にあなたの業績を参照することができます。
彼らのためにそれを綴る時間を取って、なぜあなたが昇給を正当化するかもしれないのかを明確に見ることができます。 これは、マネージャーが会社の人や人事部の承認を得る必要がある場合にも、要求をサポートします。 より堅実な情報を提供すればするほど、あなたが求めている増加を得る可能性が高くなります。
募集要請のサンプルレター
従業員の業績と会社への貢献を詳述する募集を求める手紙の例を以下に示します。
メロディーブラウン
123 North St.
マイアミ、フロリダ州33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
日付
リディアスミス
マネージャー
XYZセールスカンパニー
321 South St.
マイアミ、フロリダ州33125
親愛なるリディアスミス、
私はXYZセールスカンパニーで過去3年間働いていました。 その年、私はセールスチームの不可欠なメンバーになり、革新的な方法で企業に貢献しました。
例えば、昨年だけで、私は以下の目標を達成しました：
- 前四半期の顧客満足度ランキングで最高ランクの営業担当者
- 有名なクライアント2社を同社に派遣し、全社売上高を10％
- 自発的に訓練された着信販売スタッフ、合計80時間の自発的なサービス
私は3年前に会社に入社したときの私の立場に立つベンチマークを上回っていると信じています。
したがって、私の給料を増やすことについて議論するためにあなたと会う機会に感謝して、現在の業績に見合うようにしていきます。 私は現在のコンピテンシーと業界平均の両方を反映していると信じています。
もう一度、私はこの組織のメンバーであることに感謝しています。私は、私が会社に貢献することを可能にする譲渡を受けています。
あなたの時間をありがとう。 私はあなたとすぐに話すことを楽しみにしています。
敬具、
メロディーブラウン（ シグネチャー ）
メロディーブラウン（ タイピング ）
メールであなたの手紙を送る
ほとんどのオフィスは書面による通信に電子メールを使用しています。 あなたが電子メールで募金のリクエストを送信した場合、あなたの手紙の大半はハードコピーと同じになります。 しかし、いくつかの小さな違いがあります。
- 住所とマネージャーの住所を記載した段落は省略してください。
- 適切な件名を選択してください（例： "Your Name-Request"）。
- あなたの注意を簡潔かつ重要なものにしておいてください。
- あなたの手紙を校正し、自分自身にテストコピーを送って、あなたの書式が意図した通りになることを確認してください。 すべてが正しいと確信したときにのみ、あなたのマネージャーにそれを送るべきです。
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