まず、あなたの仕事の検索に使用している電子メールアカウントがプロフェッショナルなものであることを確認してください。
FirstnameLastname@gmail.comのようなシンプルでプロフェッショナルな電子メール処理が必要です。 電子メールアカウントを設定する方法がわからない場合は、このガイドでジョブ検索の電子メールアカウントを設定する方法を確認してください 。
すべての電子メールの下部に電子メールの署名が表示され、重要な連絡先の詳細がすべて含まれています。 これには、典型的なビジネスレターの上部に含めることと同じ情報の多くが含まれています。
電子メールメッセージの形式は書面による書式と同じではありません。 たとえば、 ビジネスレターでは、手紙の上部にあなたの名前と連絡先情報を含めます。 この情報はメールの上部には表示されません。 代わりに、あなたの電子メール署名に入ります。
あなたは電子メール署名に何を含めるべきですか？
最低でも、雇用管理者があなたに連絡する方法を一目で確認できるように、電子メールの署名に氏名、電子メールアドレス、電話番号が含まれている必要があります。
現在の役職、あなたが働いている会社、あなたの完全な住所も含めることができます。 あなたのLinkedInプロフィールへのリンクを含めることは、あなたのスキルと能力に関する情報を採用マネージャーに与える良い方法です。
必要に応じて、電子メールの署名にLinkedInボタンを追加することもできます。
求人検索やキャリア関連の目的でTwitterアカウントを使用している場合は、 Twitterアカウントにリンクすることもできます。 ライターやデザイナーなどクリエイティブ分野の応募者には、オンラインポートフォリオへのリンクを追加することは素晴らしいアイデアです。また、独自の専門Webサイトがある場合は、リンクを追加することもできます。
あなたの電子メール署名にあまりにも多くのリンクを含めることには注意してください。 最も重要な情報にリンクするだけです。 オンラインに表示される可能性のあるすべてのURLを追加する前に、ユーザーがクリックしたい場所を検討してください。
たとえば、あなたのLinkedInプロファイルがキャリア履歴を最もよくカプセル化している場合は、それを使用します。 あなたのTwitterフィードがキャリア関連のスキル（マーケティング能力など）を紹介している場合は、より意味のあるリンクがあるかもしれません。 しかし、あなたは両方を必要としません。
あなたの就職活動に関連した電子メール、例えば署名の感動的な引用符を送信するときに、電子メールの署名に属さないものを残しておくことも重要です。 かわいい感動的な引用符を加えることは個人的な電子メールのためによいが、あなたの電子メール署名から離れて仕事の電子メールのために十分専門家ではない。
サンプルの電子メール署名
下記のさまざまな電子メール署名を参照してください。 これらはすべて、求人検索時に使用するのに適しています。
これらの例のいずれかを使用する場合は、個人の状況に合うように情報を変更してください。
サンプルの電子メール署名
名前苗字
電子メールアドレス
電話
携帯電話
完全な住所と雇用情報を持つサンプルの電子メール署名
名前苗字
マーケティングディレクター、ABCカンパニー
通り
市、都道府県、郵便番号
電子メールアドレス
電話
携帯電話
LinkedInによるサンプルの電子メール署名
名前苗字
電子メールアドレス
電話
携帯電話
LinkedInプロファイル（オプション）
Twitterでの電子メール署名のサンプル
名前苗字
電子メールアドレス
電話
携帯電話
LinkedInプロファイル（オプション）
Twitterアカウント（オプション）
あなたの電子メール署名を設定する方法
各電子メールサーバーには、電子メール署名を設定するために必要な手順があります。 通常、電子メールアカウントの[設定]をクリックして、署名を追加する方法と場所を示すタブを見つけます。
署名を追加すると、自動的にすべての送信メッセージに追加されます。 つまり、電子メールを送信するたびに署名に書き込む必要はありません。電子メールの最後に自動的に追加されます。
求人検索のメールエチケット
求人検索にあなたの電子メールを使用する場合、エチケットについて多く知っておく必要があります。 あなたの就職活動の電子メールの書き方、あなたの電子メールのフォーマット方法、あなたの電子メールメッセージが読まれていることを確認する方法、および就職活動の電子メールメッセージのサンプルについての詳細は、この就職活動の電子メールの礼儀を参照してください。