正式な辞職手紙のサンプル

この手紙を使ってあなたが辞任するという正式な通知を提供する

あなたが職を退くときは、正式な辞職通知を送るだけでなく、あなたのマネージャーに直接通知することもお勧めです。

手紙には、あなたが雇用の最終日を含め、あなたの仕事を離れることを公式に通知するものがあります。また、人事部ファイルの証拠として、雇用者の告知要件に従っていることを示しています（多くの企業は、従業員が職務遂行のために少なくとも2週間の正式な通知を雇用契約書に要求します）。

あなたは辞表の理由を含める必要はありません。あなたの手紙を簡単かつポイントに保つことが最善です。辞職、仕事の最後の日、そしてスムーズな移行のための最高の願いを含める必要があります。

しかし、可能であれば、あなたの雇用中の経験やキャリア開発のサポートについて言及し、これらの機会について雇用主に感謝することもお勧めです。このような感謝の気持ちは、あなたの雇用者が、必要に応じて、あなたの将来のための専門的な参考資料として喜んで役立つことを確実にするのに役立ちます。

あなたの出発の状況によっては、あなたの意図について話し合った上司との会話までの手紙があなたの手紙になることがあります。

あなたのマネージャーに連絡する前に、慎重にあなたの行動を考えていることを確認してくださいいくつかの重要な辞任のやりがいがあります。

行う：

それを肯定的に保つ。 あなたの辞職は、仕事を辞めるときのあなたの終わりの印象です。あなたの上司や同僚があなたを見送ることを躊躇させるために、常に肯定的なメモを残すことは常に良い考えです。
正式な手紙を提供する。 書面による手紙は、電子メールでも郵送でも、HRファイルを閉鎖するため重要です。また、適切なすべての監督者および管理者が必要とする情報を持っていることを保証します。あなたが仕事を離れる理由にかかわらず、礼儀正しく、謙虚であることを忘れないでください。

移行に協力することを提案する。 スタッフの変更中に援助を提供するのは良いエチケットです。これは、あなたの取り替えをインタビューしトレーニングするのを手助けすることを意味するかもしれません、またはあなたのプロジェクトとそれらを完了することに関わるプロセスを記録するだけです。

しないでください：

あなたの新しい仕事について誇示してください。 あなたは退去しています。それをこすりつけても意味がありません。新しい仕事がうまくいかないチャンスが常にあります。それが起こった場合は、古い仕事に戻ることについての参照や参照のために、古い同僚とうまくやっていたいと思うかもしれません。
あなたの出口面接中に真実を伝えてください。 あなたの上司を嫌ったり、企業文化に合ったり、会社の大きな目標との関連性を感じ取ったりしていないため、退社するかもしれません。今は、それらの事実について完全に正直な時ではありません。出口のインタビューは、あなたの問題を会社と分かち合う良い時期のように思えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。それを肯定的にして、ネットワーキング関係を築く機会として会議に近づけてください。
通知なしで終了します。 ほとんどの産業は非常に小さな世界です。十分な予告や悪い言葉で放置すると、長期的にあなたを噛んでしまう可能性が高くなります。

あなたの就職意思を書いているときに、正式な退職手紙の例を参考にしてください。

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス

日付

名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号

親愛なるMr. / Ms。苗字：

20XX年10月1日をもってスミス・カンパニーのマーケティング・スーパバイザーとして辞任していることをお知らせしたいと思います。

過去2年間に私が提供してくれた支援と機会に感謝します。私は本当に[会社名を記入して]私の任期を楽しんでおり、私の専門的かつ個人的な成長目標を追求する際に私に与えてくれた励みに感謝しています。

後継者への責任をシームレスに引き継ぐために私がこの移行中に援助を受けることができれば、教えてください。

しかし私はできることを喜んで助ける。

敬具、

あなたの署名（ハードコピーレター）

入力した名前

あなたの辞表を電子メールで送る場合は、あなたの件名は電子メールの内容を明確にする必要があります。件名として「退職者 - ジェーン・ドゥー」または「ジェーン・ドゥー・イグゼクティブ」は、マネージャーがメッセージの重要性を認識するようにします。手紙の本文は、正式な辞任と同じでなければならない。

件名：ファーストネーム姓の辞職

親愛なるMr. / Ms。スーパーバイザー、

この手紙をキャピトル・カンパニーからの私の辞表の正式な通知として受け入れてください。仕事の最後の日は20XX 1月25日です。

私はあなたと働いている間に得た経験と成長の機会に本当に感謝しています。私のような私の後継者は、あなたのダイナミックで支持的なチーム運営の一員になるのは幸いです。

移行を容易にするために私が何らかの方法でお手伝いできる場合は、私にお知らせください。私はあなたと[会社の名前を入れてください]成功を続けて欲しい。

敬具、

名前苗字

firstnamelastname@email.com

555-222-3344

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