退職通知書には以下 が含まれなければならない ：
- あなたが辞任しているという事実。
- 仕事の最後の日の日付。 （通常、退職した日から少なくとも2週間は選択するのが最善です。）
- 会社で働く機会を得るため、すぐに元ボスに感謝します。
任意で、あなたの退職通知書には、
- もっと具体的に感謝します。 たとえば、会社の中で学んだ有益なスキルや、特に楽しんだプロジェクトを挙げることができます。 一緒に働いていた人がいなくても、それはいつもそう言いたいことです。
- 交換の訓練など、移行に役立つオファー。
退職手紙には 絶対含まない ：
- 否定的なもの。 退職手紙は、会社との雇用の終了日を設定するという非常に特殊な目的の1つです。 彼らはまた、あなたのすぐ直前の上司との良好な最終印象を残すことによって、 ネットワーク接続を強化するのに役立つかもしれません。 しかし、彼らは仕事で感情的な閉鎖を達成する良い方法ではありません。 あなたがその役割についてのすべてを嫌って、あなたの最後の日の後にあなたの上司に決して話したくないことを願って、あなたが出発していても、あなたはプロフェッショナルであることは何もありません。
- あまりにも詳細。 あなたの上司がそれを求めている場合、あなたの職務、クライアント、およびプロジェクトに関する詳細情報を提供することができます。 この特別なメッセージを無関係なもので混乱させないでください。
一般的な 終了 に関する注意事項 ：
- 可能であれば、少なくとも2週間前に通知してください。それ以上の義務はありません。 また、すぐに離れるように求められる可能性を事前に準備してください。 それは一般的ではありませんが、一部の雇用者は辞職した後すぐに離職するよう労働者に要請するので、それに応じて財政計画を立てます。
- 最後の日の前に、 従業員が受ける権利について知ることができます。 未使用の病気や休暇について質問し、在籍中に発生した可能性のある401（k）とストックオプションに関する情報を入手してください。
- 可能であれば、元上司やあなたの仕事について肯定的な意見を持っている可能性のある同僚からの推薦状を要求してください。 今でもあなたのチームの心の中で新鮮であるときに、LinkedInや他のソーシャルメディアについての推薦状や勧告を求める良い機会です。
退職手紙の書式
次のような退職通知書式は、あなたの辞任通知書に何を書き込むかを示します。 （辞表を電子メールで送信する方法の詳細については、 プロの電子メールメッセージを作成して送信する方法に関するこの記事を参照してください）。
あなたの連絡先情報
最初の姓
住所
市、州、郵便番号
電話番号
電子メールアドレス
日付
雇用者の連絡先情報
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
挨拶
親愛なるMr. / Ms。 苗字、
第一段落
あなたの手紙はあなたが辞任しており、あなたの辞任が効力を発揮していると言います。
中間段落
あなたの退職通知書の次の（オプションの）セクションは、雇用者にあなたの雇用中の機会を感謝します。
最後の段落
移行の手助けをすることにより、あなたの辞任状（オプション）も締めくくってください。
閉じる
粛白、
署名
手書き署名（手紙）
型付き署名
サンプル退会通知書
ジェーン・ロバーツ
132 Edge Park Drive
ミズーリ州、マサチューセッツ州、02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
20XX 3月1日
ジェイソン・ゴンザレス氏
マネージャー
ABC Corp
987メインストリート
ミズーリ州、マサチューセッツ州、02100
親愛なるゴンザレスさん、
私は今日私の辞表を書いており、ABC Corpの私の最後の日は20XX 3月16日であることをお知らせします。
同社で私の時間を楽しんだことがあり、チームと一緒に仕事ができなくなるでしょう。 皆さんと一緒に働く機会を得たことにとても感謝しています。過去5年間に私が学んだスキルが私の新しい冒険の中でうまく役立つことは分かっています。
移行を楽にするためにできることを教えてください。
私は交換を訓練するのを助けてくれることを嬉しく思っています。また、一時的に私の職務を引き継ぐ人のためにクライアントリストに迅速なカンニングシートを提供することもできます。
もう一度すべてに感謝します。
ベスト、
ジェーン・ロバーツ
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