推薦状の目的は、スキル、成果、および推薦される人の適性を保証することです。 これらの手紙を、雇用マネージャーの事務所に直接行く必要がなく、重要な人が候補者に自信を持って投票することを意図したシンボルと考えてください。
多くの場合、候補者のインタビューや紹介を容易にするため、雇用管理者または入学審査官に推薦状が送られます。
推奨レターに含まれるもの
推薦状には、雇用や教育に関連する人の資格と技能が記載されています。
この手紙では、候補者を所在地 、大学、または大学院のプログラムに適した資質と能力について議論しています。
この手紙は、就職や大学や大学院のために個人を推薦しています。 推薦状は、一般的に個人ごとに要求され、雇用主、他の採用担当者、入学委員会または部門に直接書かれています。
誰が勧告書を書くべきか
あなたの手紙を書くのに最適な人を選ぶのは難しいことがあります。 あなたの元上司、教授、同僚のリストを作成し、時間を作る可能性が高い人物を選ぶだけの問題ではありません。
また、作家が真剣に仕事をしてくれる人物であることを確認し、プロジェクトに気を配る必要があります。 漠然としているか急いで書かれた推薦状は全くないよりも悪い。
それを超えて、作家はあなたの仕事の質に直接話すことができる人でなければなりません。 10年前のハンズフリー・マネージャーは、明らかに最善の選択ではありません。 昨年、会社のホリデーカードにあなたの名前のスペルを間違えた同僚でもありません。
要するに、最高の推薦状は、
- あなたの仕事に精通しており、それについて強く肯定的に感じます。
- 本当に雇用マネージャーに感銘を受ける手紙を書く時間があります。
- 権限の位置にあるか、そうでなければ雇用者に何かを意味する評判を持っている。
ヒントとテクニック
- 手紙の中で強調したい資質と業績のリストを用意してください。 明らかに、これを要件として推薦者に提示しないでください。 むしろ、それらをガイドとして含めます。 あなたの最初の感謝のEメールは、これらを伝える良い場所です。例えば、「雇用マネージャーは特にXYZスキルの候補者に興味があることを知っています。だから、ABCプロジェクトへの貢献について積極的に感じたら、それは言いたいことかもしれません。 "
- あなたの手紙と最終的な手紙を書いている人々の両方とあなたのコミュニケーションを校正してもらう 。 会社名やその他のブランド名のスペルに細心の注意を払ってください。 あなたのガイドには常識を通さないようにしてください。マーケティング・スピークは、それ自身でスペルや文法を持っています。
- できるだけ時間を取るのが最善ですが、推薦状で間違ったことに気付くと、たとえば日付の誤りや会社名の間違いなどがあった場合は、推薦者に素早く修正する。
推薦状と参考書の違い
個人的な参照とは異なり、推薦状のほとんどは、前監督者、教授、または同僚などの専門家によって書かれています。 推薦状は通常、特定のスキルと属性を強調する方法で、応募者の背景、教育、および以前の経験を記述します。
推薦状と参照文字は多少の互換性がありますが、推薦状はより具体的で特定の位置については1人に向けられますが、 参照書簡はより一般的であり、複数の投稿に対して送信することができます。
例
- ジョージは、彼が目標としていた会社に仕事のための推薦状を書くために彼の最後のポジションで上司に尋ねた。
- 彼女の上司が書いた勧告書は、正式なインタビューのためにサラを招待するために採用マネージャーに説得した。
推薦状を書く方法
手紙の各セクションに何を含めるか、それを送る方法、雇用と学問のための推薦状のサンプルを含む、推薦状を書く方法に関するアドバイス。
推薦サンプルの手紙
学術的な勧告、ビジネス参考書および性格、個人的および専門的な参考文献を含む参考書および電子メールメッセージのサンプル。