これらの勧告書は、受領者にとって大きな重みを持っています。 あなたが書くように頼まれている場合は、申請者のための強力なケースを構築するための詳細を含めることが重要です。
（応募者が安心していない場合は、控えめなものを書くよりも手紙を書くことを辞退する方が良いです。）
求職者を支援する効果的な手紙を書くために知っておくべきことがここにあります。
あなたが書いているどのような種類の手紙を検討するか
あなたが特定の仕事のための参照を提供するように求められたら、その特定の仕事の要件を念頭に置いて手紙を書くべきです。 あなたの候補者の手紙に含めることができる特定のスキルと知識を探して、慎重に投稿または職務内容を読んでください。 あなたの手紙では、申請者の資格と職務の責任が一致する箇所をメモしてください。
一般的な推薦状を添えて 、その人が応募している仕事のタイプまたはカテゴリーに注目してください。 このタイプの手紙のあなたの例は、より幅広く、あまり具体的ではありません。
開始前に情報を収集する
手紙の作成を始める前に、あなたが書いている人にあなたに仕事の投稿のコピーと履歴書または履歴書 （CV）を提供するよう依頼してください。
彼らのカバーレターを見直して、彼らが仕事のための資格をどのように突き止めているかを知ることも役立ちます。
より一般的な勧告を書いているときは、手紙の件名に雇用の目標の概要を尋ねてください。 彼らに申請している仕事の例か2つを聞かせてください。 また、そのタイプの仕事、特にあなたが推薦している人とのあなたの関係で観察されているかもしれない仕事のための最も市場性のある資産を共有するように彼らに依頼してください。
候補者が応募している職種や仕事の種類に関する情報が多くなればなるほど、あなたの推薦はより効果的になります。
推薦状に含めるもの
あなたの手紙の最初の段落は、あなたが書いている人をどのように知っているかを説明する必要があります。 対話したときのあなたの役職と個人の職位、あなたが推薦している人を監督したかどうかなど、あなたの関係の性質を参照してください。
通常、あなたはその人を知っている時間も含めます。
手紙の本文
あなたの手紙の本文は、あなたが推薦している人のスキル 、資質、知識の領域、およびその他の資産を参照する必要があります。 あなたの推薦で伝えたい強みのリストを作成することから始めます。
あなたの主張の証拠を示す文章を作ってください。これはあなたの手紙をより信頼できるものにします。 採用マネージャーに強調しているスキルを使用して候補者を観察した具体例を提供します。
これは、特定のスキルをうまく適用したプロジェクトまたはロールで構成されている可能性があります。 組織に価値が加わり、人がその結果を生み出すことができる強みを説明する成果を挙げることは、特に魅力的です。
推薦状に何を含めるべきかについて、より多くの情報があります。
手紙を閉じる
あなたの最後の声明では、人を再び雇うことに言及することは非常に効果的なことがあります。 または、その人物が会社の優れた存在であるという信念を述べてください。
あなたの連絡先情報を共有する
あなたのご近所の一環として、電話番号と電子メールアドレスを共有して、熱心に言及して候補者についてのさらなる視点を共有することもできます。 そうすれば、潜在的な雇用主はフォローアップの質問があれば簡単に連絡を取ることができます。
レターの書式設定
長さ、書式、フォント、および手紙を整理する方法などの推薦状をフォーマットするためのガイドラインはここにあります。 これが初めての推薦状を書く場合は、 テンプレートを使用すると便利です。
あなたの手紙を送る
あなたは、あなたが推薦している人に、または直接雇用者に手紙を送るように求められるかもしれません。 電子メールで送信する場合は、メールのコピーをPDFまたはMicrosoft Word文書として添付してください。 仕事の投稿や雇用主は、通常、どのように推薦を送るべきか、誰を送るべきかを指定する。
推薦状のレターサンプルをレビューする
何を書くか分からない？ 雇用のための手紙 、推薦の学問の手紙 、および文字および個人参照用の手紙を含む推薦状の見本の見直し。
あなたが積極的な勧告を書くことができないとき
あなたが正直に候補者の説得力のある手紙を作成するのが困難な場合は、要求を辞退することは大丈夫です。 実際には、あなたが推薦している人物を強く支持しない手紙を書くのは、いいえと言うほうがいいです。
あなたは、あまり知られていないような漠然とした言い方をすることができます。まったく快適であるとは思わないか、適切な種類の手紙を提供できるような露出をしていません。 推奨リクエストを無効にする方法は次のとおりです。