あなたが無制限のバケーションポリシーについて知っておくべきこと

by テステイラー

無制限の休暇給付のための雇用者ガイド

従業員は、安静で健康な時に、最高の仕事をすることは長い間理解されています。したがって、休暇のために数日間休暇を取るという選択肢を持つことは、すべての従業員に及ぶ優れた利益です。それは実際に必須の利益ではありませんが、病気の時間とは異なり、休暇はほとんどの企業にとって標準です。しかし、経済政策研究センターの調査によると、対象となるアメリカの従業員は、平均で13日間の休暇と8日間の有給休暇しか持たないことが明らかになった取得する。

他の調査によると、アメリカ人の約65％は、すべての給与時間を使い果たしていないことが分かっています。私たちは労働虐待の国ですか？

雇用主が従業員の休暇時間を制限することをやめたらどうなるでしょうか？興味深いことに、職場をより良くするために既に数十社がこれを行っています。

なぜ従業員に無制限の休暇を提供するのですか？

彼らのために働く高性能候補者を引き付けるために、より多くの企業は、より多くのワーク・ライフ・バランスをミックスにもたらす手段として無制限の休暇を提供し始めています。彼らはまた、働いて熱心に働く候補者にとって魅力的だと理解しています。これらの企業は、会計から倉庫までのすべての業界にわたっています。従業員が仕事のストレスから解放され、回復し、人生の他の責任に対処するのに十分な時間を確保するために、それに代わって、従業員は職場にいるときに社員全員に働きかけることができます。これにより、卓越した技術革新とチームワークが可能な、より幸せで従事する従業員が生まれます。

どのように無制限のバケーションポリシーは実際に動作するのですか？

雇用主として、無制限の休暇ポリシーが実際にどのように機能するのか疑問に思うかもしれません。このような利点を提供することには、次のような懸念があるかもしれません。

従業員が無制限に時間を乱用しないことを私はどのように知ることができますか？
私の組織は、使用された休暇日を追跡するためにどのような方法を使用しますか？

無制限の休暇ポリシーは、仕事の初日に有効ですか、または1年間の奉仕の後に提供されますか？
たとえば、仕事のパフォーマンスが低いため、無制限の休暇を従業員に拒否することはできますか？
マネージャーは無制限の休暇申請や潜在的なスタッフ不足をどのように処理しますか？
従業員が職場に戻らないと決めた場合、その従業員はどのように管理されますか？
延長された休暇中に他の従業員給付（ヘルスケア、退職貯蓄など）はどのように処理されますか？
従業員が解雇された場合、この無制限の休暇のうち、従業員に支払う必要があるのはどれだけですか？

これは、無制限の休暇ポリシーを実施する前に、各企業が対応する必要があるすべての有効な懸念事項です。ヒューマンリソースマネジメント協会によると、伝統的なバケーションポリシーから無制限のバケーションポリシーへのスムーズな移行を確実にするために、組織が取ることができる具体的な手順がいくつかあります。

従業員に十分な通知を与える

あなたは、情報を収集し、無制限の休暇ポリシーのロールアウトを事前に準備したいと思うでしょう。従業員に新たな給付タイプが到来し、それがどのようにして会社全体の文化の一部になるかを十分に通知します。管理者にポリシーとその管理方法を教えてください。

あなたの人事部門または経営陣が必要とする最後の事柄は、それが施行された日に従業員のパニックが起きたことです。

従業員ハンドブックに書く

あなたの会社が現在従業員に無制限の休暇を提供していない場合、これは最初は従業員にとって非常に混乱することがあります。適格性、休暇の申請方法、およびこの給付の使用に関する規則を含む、無制限の休暇給付の概要を記載した書面によるポリシーを作成します。そのような休暇申請は、経営者の承認と人員の承認を条件とすることを忘れないようにしてください。ポリシー違反は許されません。また、すべての従業員は、未払時間を最初に使い切っていなければならず、一度退社すると、新しいプランに基づいて無制限の休暇日を支払わないことを明記してください。

無制限の休暇の使用を明確にする

無制限の休暇日の目的を明確にすることが重要です。このポリシーは、従業員が適切な予告や承認なしに数週間から数か月かかることなく働くことができるように設計されていません。また、休日の週末や、病気、医療、FLSA、軍事訓練、または妊産婦の葉を取り除くために設計されていません。従業員は、毎年従業員の勤続年数あたりにどれだけの休暇を支払うかを雇用主が決定するまでは、有給休暇の無制限休暇日を代用することはできません。

ドキュメンテーションのための自己管理システムの作成

無制限の休暇ポリシーを使用することを決めたすべての企業は、要求、承認、および不在を追跡するための信頼性の高いシステムが必要です。システムの従業員をセルフサービスにし、マネージャが要求を承認するようにします。定期的なレポートを実行して、従業員がこのメリットを享受できるようにしますが、悪用することはありません。 ERISAのガイドラインを遵守するためには、休暇、病気、医療、およびその他の休暇の種類を明確にしてください。

バケーション時間の代替案を提供する

すべての従業員は、生産的である限り、自宅や他の遠隔地から仕事をする能力など、ワーク・ライフ・バランスを見つけるための柔軟なオプションが必要です。パフォーマンスは、他の夢を追求するために従業員が休暇を取る頻度に結びつくことがよくあります。なぜなら、彼らは自分の仕事についてもっと楽しく楽観的な仕事に戻るからです。シフトチェックインやパンチアウトタイムを含め、全従業員にどのように働きたいかを選択できるようにする。

雇用者のための無制限休暇制度の利点

無制限の休暇の焦点は従業員に集中していますが、雇用者にとってもいくつかのユニークな利点があります。「Project Time Off」によれば、毎年、未使用の休暇のために米国企業には約2240億ドルの負担があります。企業が未使用の休暇を追跡する必要がない場合、従業員1人当たり$ 1,898を節約できます。

これに加えて、人的資源と給与計算部門が未払いの休暇時間を追跡する必要がない場合、これは彼らが自分の帳票上に持っている管理作業が少なくて済みます。従業員が会社を離れるときに、未使用の休暇を払うことについても心配する必要はありません。これにより、成功したビジネスを実行し、従業員の関与を高め、企業文化をより良いものにするための他の側面に集中するために、より多くの時間を提供します。

無制限の休暇は、従業員とその扶養家族の健康を向上させ、健康保険、障害保険、従業員支援プログラムなどのその他の給付の費用を間接的に削減することができます。従業員は、日常のケアのために医師または歯科医に行くなど、個人的なニーズに必要な時間を簡単に取ることができます。彼らは必要に応じて休憩を取ることができるので病気になる可能性は低く、これは会社全体の生産性を高めるのに役立ちます。

休暇は、専門的な開発と教育レベルの向上を追求するためにも使用できます。彼らは試験のために勉強し、クラスプロジェクトを完了するために時間を取ることができます。彼らが教育目的のために旅行する必要がある場合、彼らは自由に行うことができます。これは、キャリアチェンジャーや、学習時間や仕事の柔軟なスケジュールに大きな価値を置く従業員の最も若い世代に特に魅力的です。

あなたの会社が無制限の休暇ポリシーを導入するかどうかは、ビジネス目標に依存します。しかし、今注目すべきことは、より多くの企業がこの従業員に利益を提供していることです。従業員を競合他社に魅了する可能性があります。