手紙を書くことは、雇用主との積極的な関係を維持するのに役立つ礼儀であり、参考として使用したり、 ネットワーキングの連絡先として保持したりする場合には不可欠です。
退職手紙とサンプルの退職手紙の作成に関するアドバイスを確認する。
サンプル退会通知書
下のサンプル退会通知書を自分の手紙のテンプレートとして使用してください。 あなたの特定の雇用状況に合わせて手紙を書き直してください。
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
私は、8月1日にスミス・エージェンシーのアカウント・エグゼクティブとして辞任することをお知らせしたいと思います。
過去5年間にあなたが私に提供した専門的で個人的な開発の機会をありがとうございます。 私は代理店のために働いていて、会社の在職中に私に提供されたサポートを感謝しています。
この移行中に私が助けになることができれば、私に知らせてください。
敬具、
あなたの署名（ハードコピーレター）
入力した名前
辞職手紙を書くためのヒント
適切な通知をしてください。 辞任する場合は、上司に2週間前に通知するのが最善です。 可能であれば、仕事を辞める2週間前までに手紙を書いてください。 退職通知書に含める最も重要な情報は、退社予定の日付です。
これは、雇用主のためだけでなく、あなたのための移行を容易にするのに役立ちます。 この日を手紙の早い段階で述べてください。
ありがとうございます。 あなたはまた、雇用主にあなたが会社とのあなたの時間を感謝することを知らせるべきです。 あなたが会社で特に満足していなかった場合、または上司または同僚との関係が争われていた場合は、この感謝の表明を簡潔に保つことができます。 「ABCの会社で楽しく過ごせました」と言うだけで十分です。 または「ABC社での私の2年間は楽しいものでした」
お手伝いします。 可能であれば、代替品を探す際に雇用主の援助を提供する。 この助けは、新入社員を募集したりトレーニングしたりするという形で来ることができます。 会社を辞めた後に、移行文書を準備したり、質問のために個人的なメールを共有したりすることもできます。 どのくらい寛大になりたいかはあなた次第です。
質問をする。 あなたが仕事用品をどこに残すか、あなたの給付についての質問を含む質問があれば、あなたも手紙にこれらを含めることができます。
通風や不平を言ってはいけません。 退職通知書は、同僚、経営者、または会社に関する不満を共有する時間ではありません。 この手紙を見る人からの参照がいつか必要になるかもしれないことを覚えておいてください。だから礼儀正しくするのが最善です。
あなたの手紙を短くしてください。 退職通知書は、シンプルで、簡潔で、焦点を当て、そしてその点まですべきである。 退去の理由を詳述する必要はありません 。手紙を個人的なものに掘り下げるのではなく、プロフェッショナルなものにしておきます。
ビジネスレターフォーマットを使用してください。 あなたの手紙に適切なビジネスレターフォーマットに従ってください。 雇用者の氏名と住所、日付、あなたの名前と住所のヘッダーを含めてください。
あなたが送信する前に校正と再確認。 送付する前に手紙を徹底的に校正する必要があります。 繰り返しますが、雇用主からの勧告を求める必要があり、すべての仕事を磨くことを望むかもしれません。 この手紙を雇用主に送付し、人事部員に手紙を送付してください。
電子メール辞退メッセージの送信
あなたの仕事を辞めるためにメールを送ることを考えていますか？
あなたのメッセージの内容は似ていますが、プロフェッショナルであり、あなたのすぐ前の雇用主との橋を燃やさないように注意するいくつかのことがあります。
- 可能であれば、マネージャーまたは人事部に相談してください。 一般的に言えば、青からメールで辞任するのは良い考えではありません。 電子メールはハードコピーレターの代用として許容されますが、それは上司との対面での会話と同じではありません。 いくつかの例外：フルタイムで遠隔地で仕事をしたり、安全でないと感じた場合は、電子メールが最良の選択肢になります。
- 必要な情報をすべて記入してください。 それは、明確な件名（例：退職 - あなたの名前）と有効な辞表の日付、連絡先情報、および可能な限り移行に役立つ提案を提供することを意味します。 また、直接預金を持っていない場合は、最終給与をどこに送付するか、給付や給与の支払いに関する質問があれば、会社に連絡する必要があります。
- メッセージを校正してテストします。 あなたが最後に望むのは、単純なテスト中に遭遇したと思われるタイプミスや書式設定の問題で満たされていることを知るために、辞職メールを送信することだけです。 最初にあなたにメッセージを送って、あなたの上司に送る前に、ワシの瞳の友人が間違いを見直すことを検討してください。
続きを読む： もっと辞職手紙の例とヒント