ここでは、いくつかのサンプルの電子メールメッセージの終了と、選択を閉じる、クローズをフォーマットする方法、および電子メールを終了する最善の方法に関するいくつかのアドバイスがあります。
電子メールの終了方法に関するアドバイス
閉鎖するメールを選択する際に留意すべき点がいくつかあります。
- 閉鎖を含める。 一部の人は、単に電子メールでクローズを残すことができると思う人もいます。 しかし、これは非常に専門的ではありません。 常にクローズを含む。 電子メール署名があってもそうです。
- 受信者との関係を考えてください。 あなたの仕事の検索に関係する人と話すときは、専門的なEメールの締め切りに固執するべきです。 しかし、あなたがその人と親しい人であれば、「乾杯」や「あなたのもの」のようなセミプロフェッショナルの閉鎖を検討することができます。疑問がある場合は、いつもより専門的な閉鎖に向かいます。
- プロ意識のない閉鎖を避ける。 あなたが友人であっても、「あとで見る」、「XOXO」などの非公式のサインオフを含め、ビジネス電子メールのプロフェッショナルでない閉鎖は避けてください。
- あなたのフルネームを使用してください。 親しい友人や同僚に対応していない限り、名やニックネームの使用は避けてください。 あなたの氏名を含めて、あなたが誰であるかについて混同することはありません。
電子メールのクローズに含めるもの
メールを閉じるには複数の部分があります：
- 発言を閉じる - あなたが親しい友人や同僚に電子メールを送信している場合を除き、プロのメール閉会を使用してください。 その場合は、セミプロフェッショナルの閉鎖発言を使用することを検討することができます。 両方の例については以下を参照してください。
- デジタル署名 - デジタル署名がある場合は、その署名をクロージングの注釈の下に含めます。
- 氏名 - 親しい友人と電子メールを送っている場合を除き、完全な（最初と最後の）名前を必ず含めてください。 それでも、混乱を避けるためにあなたのフルネームを使用したいと思うかもしれません。
- タイトルと会社 - あなたの現在の職名と会社を含めてください。特に、社外の人に対応している場合は含まれています。
- 連絡先情報 - 電子メールの送信終了時に連絡先情報を含めると、常に便利です。 あなたの電話番号とあなたの住所まで含めることができます。 受信者がすでに知っている場合でも、メールアドレスを含めることさえできます。
プロの電子メールメッセージの終了例
以下は最も一般的なプロの電子メールの閉鎖です。
- ベスト、
- 宜しくお願いします、
- ご多幸を祈る、
- また、
- 敬具、
- よろしく、
- 敬具、
- 敬具、
- ありがとうございました、
- 感謝の気持ちで、
- 感謝の気持ちで、
- 敬具、
- 敬具、
セミプロフェッショナル電子メールのクローズ
これは、あなたが親しい友人や同僚に仕事関連の電子メールを送信していた場合に適切な電子メールの締め切りです。 また、受信者がセミプロフェッショナルの電子メールを閉じるために十分に近いかどうかわからない場合は、プロの電子メールを閉じてください。
- 乾杯、
- 忠実に、
- どうもありがとう、
- 暖かく、
- 敬具、
電子メールのクローズをフォーマットする方法
すべての部品を電子メールで閉鎖するだけでなく、正しい方法でフォーマットすることも重要です。 まず、あなたの閉じた発言の後にカンマを含めるようにします。 その後、スペースを入れたいと思っています。 デジタル署名があれば、その署名をスペースに含めることができます。 デジタル署名がない場合は、空白のままにしておきます。
スペースの後に、入力した（完全な）名前を入れてください。 この下に、あなたのタイトルと会社、およびあなたが含む連絡先情報を含めてください。 以下のテンプレートを参照してください：
終わりの言葉、
[あなたが持っているなら、デジタル署名]
氏名[タイプ]
タイトルと会社
電話番号
電子メールアドレス
終了例
ベスト、
[デジタル署名]
ウィリアムウィリアムソン
アシスタントディレクター、XYZマーケティング
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
よろしく、
マリア・ガレス
コンサルタント、ABCコンサルティングファーム
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
敬具、
ジャネット・ジャミソン
リード教師、ABCチャータースクール
555-555-5555
jjamison@email.com
あなたのメール専門家の残りの部分はありますか？
閉鎖はプロの電子メールの一部にすぎません。 適切な挨拶の情報（「Hey」は雇用関連の電子メールでは決して適切な挨拶ではありません）、 プロの電子メールの書き方に関する指示、さまざまな種類の就職活動に焦点を当てた手紙など 、
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