適切であるかどうかの判断は、受信者をどれだけうまく知っているか、あなたの手紙の理由、投稿された手紙や電子メールを書くかどうかによって決まります。 多くの場合、電子メールの挨拶は、印刷された手紙よりも形式的ではありません。
電子メールを送信する際には、メールの連絡先の中で挨拶を変更することをお勧めします。最初のメールには「Dear」が適していますが、会議を設定するための迅速な電子メールの会話では、時間。 このような状況では、「Hello again、Name」のような後の挨拶を使用するか、敬称なく受取人の名前を使用することもできます。
さまざまな敬礼のオプションの詳細とその使用方法は以下のとおりです。
文字礼拝の種類
受信者には挨拶が最初に表示されるので、適切なレベルの親しみと尊敬を伝えることが重要です。 送信している連絡内容に応じて、フレンドリーでプロフェッショナルに見えるようにすることもできます。
親愛なる方：この挨拶は、あなたがその人をよく知っているか、ビジネス上の知り合い、潜在的な雇用者、または監督者であるかにかかわらず、多くの状況で適切です。
あなたがその人をよく知っている場合は、彼らの最初の名前だけを使用してください。
潜在的な雇用主または監督当事者のために、特に名前を使用するように求められていない限り、MrまたはMs（女性が結婚しているか単一であるかを知っている場合はMrs. Miss）を使用してください。
ビジネスアソシエイトまたはアソシエイトの場合、「名のみ」の使用は、その人をどれだけうまく知っているかによって異なります。
あなたがファーストネームベースであれば、それを使用してください。 わからない場合は、Mr. / Msを使用してください。 姓、またはMr. / Ms。 名前苗字。 あなたの連絡先の名前がジェンダーニュートラル（すなわちテイラーブラウン）で、あなたが女性か男性のどちらに対処しているかわからない場合、親愛なるテイラーブラウンも適切です。
レターグリーティングの例
あなたの挨拶として「親愛なる」を使用しているときは、その人の名前の後にカンマまたはコロンを入れます：
- 親愛なるブラウンさん：
- 親愛なるブラウンさん、
- サラ親愛なる人：
- 親愛なるサラ、
カンマはより非公式の選択であり、電子メールのために予約する必要があります。 上記のように、「親愛なる」は、特に進行中の電子メールの対応において、やや昔ながらのものと読むことができます。 連絡先電子メールの最初のポイントではうまくいくが、その後の電子メールでは他のオプション（「こんにちは」など）に切り替えるのが最善の方法かもしれない。
あなたが書いている特定の人がいない場合のビジネス通信に使用されます。 問い合わせをするときや、候補検索を指揮する人物の名前が分からない仕事を申請するときに使用することができます。 それにもかかわらず、あなたが興味を持っている特定の部門の誰かの名前を見つけるために努力する必要があります（特定の連絡先を見つけるために会社のWebサイトやLinkedInを使ってみてください）。
親愛なる人または夫人：分かっている場合は適切な性別のタイトルを、そうでない場合は両方を使用してください。 これは、使用する名前がない場合にのみ使用してください。できるだけ具体的にあなたの手紙に常に言及する必要があります。
この特別な挨拶は時代遅れであると解釈することができますが、ビジネス関係における対応に取り組む際には、常に保守主義の面で誤りを犯すのが最も賢明です。
グリーティング（Good Morning、Good Afternoon）：これらのオプションを「Hello」と「Hi」のやや正式版とみなしてください。
こんにちは：電子メールの対応にのみ適切であり、あなたがよく知っている人、または非常に偶然の状況で主に使用する必要があります。
こんにちは：あなたがよく知っている人とのカジュアルな電子メールには適切です。
グループメールの挨拶
あなたが複数の人に対応しているとき、上記のオプションの多くは依然として合理的です。
「Dear Mary、Bob、and Sue」と書くことも、「Hi Rick and Jen」と書くこともできます。 しかし、「Hi All」や「Dear Team」といったグループ挨拶を選ぶこともできます。
ビジネスレターを書くためのヒント
ビジネス用の手紙を書いて、それを超える挨拶を書くことについて学ぶことはたくさんあります。 ここでは、一般的なビジネスレターの書式とテンプレート、雇用関連のビジネスレターの例を含むビジネスレターの作成方法について説明します。
いくつかのサンプルレターをレビューする
あなたに続くサンプルの手紙を持っていると助けになるかもしれません。 カバーレター、インタビューへの感謝の手紙、フォローアップ手紙、仕事の受け入れと拒否の手紙、辞任の手紙、感謝の手紙、そしてより偉大な雇用の手紙のサンプルを含む求職者のための手紙のサンプルのリストはここにあります。