ビジネスレターを書く必要がありますか？ あなたの手紙に使うべき最も良いレイアウトや何を入れるべきかについては不明ですか？ あなたが書いたすべてのビジネスレターは、適切にフォーマットされ、プロフェッショナルな形でプロフェッショナルであることが重要です。
将来の雇用主、同僚、プロとビジネスの関係に書いているとき、あなたの手紙のレイアウトは、あなたが書いているものとほぼ同じくらい重要です。
文字が正しくフォーマットされておらず、パラグラフ間に十分なスペースがなく、非従来型のフォントスタイルまたはサイズを使用している場合、その文字はあなたにあまり反映されません。
ビジネスレター書き込みガイドライン
ここにビジネスレターを書くためのガイドラインがあるので、あなたのすべての対応が最高の印象を与えます。
マージン
ビジネスレターのマージンは約1インチにする必要があります。これは、あなたのプロの手紙を整頓された外観にします。テキストを左に揃える必要があります。
文字間隔
あなたの手紙にスペースを残しておくと、読者が気に入るはっきりとした目立たない見やすい表情が得られます。 あなたの手紙はブロック形式でなければなりません：手紙全体は、段落間の二重スペースを除いて、左と一揃いに整列されるべきです。
フォントサイズ
プロの手紙の伝統的なフォントサイズは12です。フォントはTimes New RomanまたはArialでなければなりません。 ただし、レターヘッドを使用している場合は、レターヘッドのフォントサイズとスタイルが異なる場合があります。
フォントスタイル
プロの手紙の中で異なるスタイルを使う必要はありません。
一様なフォント（Times New RomanやArialなどのブックプリントフォント）を使用し、下線、イタリック体、または太字を使用しないでください。 ただし、レターヘッドを使用している場合は、レターヘッドのフォントスタイルが異なる場合があります。
レターテキスト
ビジネスレターテキストはきれいで読みやすいものにする必要があります。 あなたの手紙を一つの大きなテキストブロックに書くのは避けてください。
テキストをいくつかの簡潔な段落に分割します。 これらのパラグラフは、左に揃える必要があります。 これにより、読みやすくなります。 あなたの手紙を完成したら、誰かにあなたのためにそれを読むように頼んでください。 彼らに手紙を簡単に見てもらう。 ページにテキストが多すぎますか？ 異なる段落を見るのは簡単ですか？
連絡先
あなたの手紙の最初のセクションには、あなたの連絡先情報とあなたが書いている人の連絡先情報も含まれていなければなりません。 また、手紙の先頭に書いている日付も記入してください。
手紙礼拝
読者をよく知っておらず、典型的にはファーストネームでそれらに対処する場合を除いて、その人の個人的なタイトルと氏名を挨拶に含めるべきです（すなわち「親愛なるMr. James Franklin」）。 読者の名前が不明な場合は、タイトルを記入してください（例：「マーケティング担当者」）。 読者の性別がわからない場合は、氏名を述べ、個人的なタイトル（「Dear Jamie Smith」）を避けてください。 読者の性別、名前、および役職がわからない場合は、「 問題が発生する可能性があります」と書いてください。 挨拶の後、1行を空白のままにしておきます。
手紙の段落
専門書の段落は比較的簡潔でなければなりません。
最初のパラグラフには、簡潔な説明とあなたの理由を簡潔に説明しています。 2番目のパラグラフ（および後続のパラグラフ）は、理由を書いて拡張する必要があります。 最後の段落には、あなたの理由を記入し、該当する場合は、あなたの行動計画を述べる（または、読者が何らかの行動を取るよう要求する）べきである。
閉鎖
ビジネスレターや電子メールメッセージを書くときは、手紙をプロフェッショナルな方法で閉じることが重要です。レターは完全に書かれており、プロフェッショナルで書かれています。
署名
手紙を送っているときは、署名付きの手紙を手書きで入力し、入力した名前を記入してください。 これが電子メールの場合は、入力した名前を含めるだけです。
最後に、送信する前に綴りを綴じて校正することを忘れないでください。
繰り返しますが、家族、友人、同僚にあなたのためにレビューを依頼してください。 それは、自分の間違いを犯すのは難しいので、もう一組の目を見るのは常に良いことです。
ビジネスレターフォーマット
あなたの手紙の各セクションに何を含めるべきかについての情報と共に、フォーマットされたビジネスレターを見直します。
ビジネスレターの例
手紙や電子メールメッセージのサンプルやテンプレートを含む、ビジネス、専門職、雇用関連のさまざまな通信用のビジネスレターの例。