連絡先の詳細を共有するたびに同じ基本テンプレートを使用するのが最善です。これは創造的な時間ではありません。 どのように連絡をとるのか把握するために受取人に何か作業をさせたくないのですが、あなたの連絡先情報を含める方法は、カバーレターを送信する方法によって異なります。
あなたに連絡する方法に関する情報を提供する
送付状には、連絡先情報（住所、電話番号、メールアドレスなど）に関わらず、受領者に連絡するための最も迅速な方法が示されます。 たとえば、紙のカバーレターを送る場合は、「営業時間内に上記の電話番号で私に連絡することができます」と書くことができます。
または、電子メールメッセージでは、「私はあなたの声を聞くことを楽しみにしています。私の電子メールアドレスと電話番号は、私の署名の下にあります。 カバーレターの最後にある簡単な文章は、連絡先情報を見つける場所と連絡を取る最善の方法の両方を雇用主に明確にします。
連絡セクション：印刷されたカバーレター
送付状を郵送したり、 求人掲示板や会社のウェブサイトにアップロードする場合は、送付状の最初のセクションに雇用者があなたに連絡できる方法に関する情報が含まれていなければなりません。 あなたが雇用者の連絡先情報を持っている場合は、それを含めてください。それ以外の場合は、あなたの情報を記載してください。
紙に印刷されたカバーレターについては、連絡先情報を左上に置いてください。 単一スペースと一貫性のあるフォントを使用し、一緒に所属する情報ブロックとしてフォーマットします。
紙面には、あなたの完全な郵送先住所が常に含まれます（結局のところ、手紙を郵送しているので、受信者の完全な住所も含めています）。
その他の連絡先情報には、電話番号と電子メールアドレスが含まれている必要があります。
スペースを残して、日付を追加し、受信者の名前とアドレスを入力します。 手紙を送っている人の名前とその人のタイトル、組織名の両方を記入してください。
専門家は、手紙を受け取っている人の名前を知るために研究をすることを強く推奨します。 会社のWebサイトまたはLinkedInを使用して、採用マネージャーの名前を決定することができます。 または、会社のメインラインを呼び、受付係が助けることができるかどうかを確認します。
連絡先の名前を特定できない場合は、単に雇用者連絡先セクションに「名前」と「タイトル」を残しておきます。 代わりに、部門を置くことができます。 たとえば、「編集部」や「人事部」など。
あなたの手紙の始まりがどのように見えるかは次のとおりです：
あなたの連絡先情報
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
日付
雇用者の連絡先情報
名
タイトル
会社
住所
市、州、郵便番号
あなたの電子メール情報を書面でのカバーレターに含める場合は、電子メールを頻繁に使用しない場合でも、潜在的なメッセージを見逃さないように頻繁に電子メールをチェックしてください。
連絡先セクション：メールメッセージ
メールのやりとりは別の話であり、紙のカバーレターのようなものではありません。 電子メールの送付状を送付する際には、雇用者の連絡先情報は含めないでください。 自分の連絡先情報をメッセージの先頭に記載するのではなく、自分の名前の後ろにあなたの署名にそれを含めてください。
署名には、住所、名前、電子メールアドレス、電話番号などの完全な連絡先情報を含めることができます。 また、あなたのソーシャルフットプリントへの関連リンクを含めることもできます（LinkedInのプロファイルや専門家のWebサイトなど）。
電子メール署名の例を次に示します。
電子メールの署名の例
名前苗字
電子メールアドレス
電話
完全なアドレスの例による電子メール署名
名前苗字
通り
市、都道府県、郵便番号
電子メールアドレス
電話
LinkedInの例による電子メール署名
名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInのプロフィール
あなたの署名では小さなグラフィックが受け入れられるかもしれませんが、あなたの署名された署名や会社のロゴの巨大なイメージで逃げないでください。 簡単でプロフェッショナルにしてください。