求人の種類
企業は、会社の方針や会社の採用方法に応じて、電子メールまたは書面による求人情報を作成することもできます。
オファーが電話または電子メールで行われた場合は、仕事の説明、給料、給付金、給与時間、給与などの一部または全部を含む雇用の詳細を確認する正式な求人通知書が続きます。オフ、作業スケジュール、報告構造など
仕事のオファーは条件付きである可能性があります 。つまり、バックグラウンドチェックや薬物テストに合格するなどの追加ステップを完了することが条件となります 。
候補者は求人を受け入れることを選ぶかもしれませんし、そのポジションの正式な受諾として署名して返信します。 オファーが申込者が期待した報酬パッケージでない場合、 カウンターオファーまたはオファーを 辞退することを決定することができます 。
求人情報レターに含まれるもの
職務申請書とは、雇用者が雇用のために選択した求職者に送付された正式な文書です。 手紙は、雇用の申し出の詳細を確認します：これには、雇用の説明、給与、給付、雇用開始日が含まれます。
一般的に、ジョブオファーの手紙は、電子メールで送られます。または、仕事のオファーは電話でも延長することができますが、 成功裏に2回目のインタビューの完了時に直接配信される可能性があります。
ただし、雇用条件を書面で入手することも重要です。
求人の手紙の例
以下は求人の手紙の例です。 最初の例では、受領者に署名し、正式な承認を返すように求めています。
ジョブ・オファー・レター・サンプル＃1
Mr. / Ms。 苗字
住所
市、都道府県、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。
苗字、
ABCD社は、顧客関係のアシスタントディレクターの地位をご提供できることを嬉しく思います。 お客様のスキルと経験は、当社の顧客サービス部門に最適です。
議論のとおり、あなたの開始日は20XX 2月1日です。 初めの給与は年間42,000ドルで、毎週支払われます。 直接入金が可能です。
全家族医療保険は、当社の従業員給付制度を通じて提供され、3月1日に有効となります。歯科保険および光学保険も利用できます。
ABCDは、休暇、個人休暇、病気休暇などの柔軟な給与休暇制度を提供しています。 休暇はあなたの最初の1年間は月に1日の割合で発生し、その後会社との在職期間に基づいて増加します。
会社退職金制度の適格性は、開始日の90日後から始まります。
この求人情報を受け入れることを選択した場合は、この手紙の2番目のコピーに署名し、できるだけ早急に返却してください。 謝辞を受け取ると、従業員給付登録用紙と給付計画と退職計画を詳述する従業員ハンドブックが送付されます。
私たちはあなたをABCDチームにお迎えすることを楽しみにしています。
ご不明な点がございましたら、私にご連絡ください。
敬具、
名前苗字
人事部長
ABCDカンパニー
____________
私はここで、顧客関係のアシスタントディレクターを受け入れます。
_____________________________
署名
_____________________________
日付
求人者の手紙例＃2
あなたの名前
あなたのタイトル
会社名
住所
市、州、郵便番号
日付
名
住所
市、州、郵便番号
親愛なるマグノリア、
私はGMCD Solutionsのシニアソフトウェアエンジニアの地位をあなたに提供することをあなたに書いています。 お客様の経験と熱意は、当社の資産になります。
あなたの給料と給付を概説した添付文書を見直し、指示されているところに署名してください。 封筒に5営業日以内に返却してください。 私たちはあなたの開始日についての書類を受け取ったら、あなたに連絡します。
GMCDチームの一員として皆様をお待ちしております！
よろしく、
エイミーグリーン
取締役人事部長
GMCソリューション
ジョブ・オファー・レター・テンプレート
マイクロソフトの求人テンプレートは、Microsoft Office Onlineからオンラインで入手できます。また、標準の求人を表示または作成するために、Microsoft Wordユーザーのためのダウンロードとして、またはWordプログラム内で利用できます。 マイクロソフトのユーザーではありませんか？ Google Docsには無料のテンプレートも用意されており、求人テンプレートも含まれています。
求人を受け入れる
通常、従業員は書簡に署名し、その役職の正式な受諾書として返却する必要があります。
あなたが手紙を受け取ったら、いくつかの選択肢があります：あなたはその場で受け入れることができます（しかし、すぐに受け入れる前に考慮すべきことがたくさんあることを覚えておいてください）、短期間（理想的には少数営業日）に対応したり、雇用条件の条件を交渉することができます。 あなたは利益と特典を交渉することさえできるかもしれません。
受諾する前に求人情報を評価する時間が必要な場合はそれでも問題はありませんが、応対するのを待つのではなく、時間が必要であることを会社に伝えることは非常に重要です。 時間がかかりすぎると、会社はあなたが興味がないと思うかもしれないし、オファーを別の候補者に渡すかもしれません。
ジョブオファーを辞退する
仕事が単にうまくいかない場合は、仕事のオファーを断ることもできますが、これは丁寧に専門的に行うことが重要なので、会社との橋渡しをしないでください。 あなたがどのように対応するかについてのフェンスをしている場合、あなたは仕事のオファーを断つか、交渉するべきかどうかを確かめないと、 ここにいくつかのアドバイスがあります。
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