電子メールで送信するための辞職通知書
それが起こると、橋を焼かないように、職場に立ち去ることをマネージャに通知し、専門的かつ丁寧に対応する必要があります。
あなたの仕事をやめることは、正しい方法で事態が起こった場合、関係を強化しネットワークを構築する機会になります 。 うまく細工された辞任メールが役に立ちます。
辞職メールメッセージのヒント
また、通常、 面談や電話による会話が、仕事をやめるための最良の方法です。 しかし、あなたが電子メールで辞表を出さなければならない場合は、それをうまくやるためのヒントをいくつかご紹介します。
- あなたの雇用主にメールしてください。 上司に電子メールを送信するだけでなく、電子メールをファイルに保存できるように人事部のカーボンコピー（cc）も行います。
- 2週間前に通知する。 可能であれば、雇用主に2週間前に通知してください。 それが不可能な場合は、できるだけ雇用主に通知してください。 これは、元の雇用主と良好な関係を維持するのに役立ちます。
- 日付を述べる。 手紙には、退社予定の日付を記入してください。 これにより、あなたの雇用主はあなたのタイムラインを明確に把握できます。
- 詳細には触れないでください。 なぜ退去するのか、また次に何をするのかについて詳しく説明する必要はありません。 あなたは手紙を要約しておきたい。
- 感謝を表します。 これは、あなたが会社で働いていた年に感謝の意を表する良い機会です。 しかし、あなたが会社に非常に不満であれば、あなたの手紙には何の否定も言いません。 あなたは、特にあなたが彼/彼女に将来の参考書を求める必要があるかもしれないので、雇用主との良好な関係を維持したいと思っています。
- 援助を提供する。 あなたがそうすることができれば、移行の際に会社を助けてください。 たとえば、新しい従業員を育成することを提案するかもしれません。
- ご質問ください。 これはまた、あなたが最後の給与を受け取る場所や時期など、報酬や給付に関する質問をする機会です。 Eメールを雇用主と人事部に送ってください。 人事部はこの種の質問に答えることができます。
- 連絡先情報を提供する。 あなたの雇用主があなたと連絡を取ることができるように、会社以外のEメールアドレスまたはあなたが含める他の形式の連絡先情報を含めてください。 これはすぐに離れる場合に特に重要です。 雇用が終了すると、あなたの仕事用メールアドレスにアクセスできなくなります。
辞職メールの使用例
あなた自身の記事を書く前に、辞職メールの例をレビューすることは良い考えです。 例は、あなたの電子メールに含めるべきコンテンツの種類（感謝の表明や、会社の移行を助ける提案など）を確認するのに役立ちます。
また、 辞表の電子メールテンプレートを見て、あなたの手紙をどのようにレイアウトするのか、何を含めるべきか（例えば、紹介や本文の段落など）を知ることができます。
例、テンプレート、およびガイドラインは、電子メールの出発点ですが、会社や状況に合わせてメールを調整する必要があります。
辞職メールメッセージの例
メールの件名 ：辞職 - あなたの名前
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
このメッセージは、9月15日にABCD Companyとの私の立場を離れることを通知するものとして受け入れてください。
私はABCDとあなたのプロフェッショナルな指導とサポートで与えられた機会に感謝します。 私はあなたと会社が将来的に最高の成功を収めたかったと思っています。
私の最終的な仕事のスケジュール、未就学の休暇、従業員の給付まで何を期待しているか教えてください。
この移行中に私が助けになることができれば、教えてください。
将来的には、私の仕事以外の電子メール、firstname.lastname@email.com、または私の携帯電話、555-555-5555を通して私と連絡を取り合うことができます。
敬具、
あなたの名前
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