正式な手紙を終えるときは、手紙を受け取った人に適切な敬意を伝えることが重要です。
たとえば、あなたがよく知っているビジネスアソシエートの場合よりも、未知の受取人に対して異なる、より控えめな相談を利用することができます。 あなたの閉会と署名は、あなたの手紙や電子メールの残りの部分と同様に専門的でなければなりません。
無料で閉じることは何ですか？
無料クロージングとも呼ばれる無料クロージングは、電子メールメッセージまたは正式な手紙の署名の前に挿入された用語です。 このサインオフフレーズは、あなたの手紙や電子メールでリクエストを検討している人に対するあなたの敬意と感謝を表しています。 それは非常に昔ながらの伝統ですが、無料のクローズを使用することは、正式なビジネス文書を書くときには依然として厳しいとみなされます。
職種やビジネスレターのカバーレターを書いたり、電子メールで送信したりするときは、無料で閉じることが適切です。 しかし、それはカジュアルではなくプロであるものを選んでください。
形式的な手紙の例を閉じる
正式な手紙を閉じるには、以下のオプションが良い方法です：
- 宜しくお願いします、
- ご多幸を祈る、
- ベスト、
- 私のベスト、
- よろしく、
- 確かに、
- 粛白、
- 敬具、
- 敬具、
- ありがとうございました、
- あなたは敬意を表して、
- 敬具、
- 敬具、
- コード通りに、
- あなたのおかげで、
- 感謝の気持ちで、
- 感謝の気持ちで、
- 誠実な感謝をもって、
- 心から感謝して、
どのような無料の閉鎖が正しいものを使用するのですか？
上記のすべてのオプションは、ビジネス通信に使用するのに適しています。 受信者をどれだけうまく知っているか、手紙の背後にある状況に基づいて、どれを使用するかを選択します。 たとえば、あなたが賛成を要求したり、感謝の気持ちを表明しているような場合に、ありがとうございました（「鑑賞あり」や「感謝の気持ち」など）というオプションを制限します。
あなたは「お礼」「誠実」「コディアリ」と、これらのクロージャーのバリエーションを無料のクロージングの小さな黒いドレスと考えることができます。 これらのオプションの1つを選択することは間違いではありません。常に適切です。
あなたが軍隊に誰かを書いているならば、軍隊では、「非常に慎重に」、またはその略語「V / R」を使用することが慣例であることを覚えておいてください。
あなたの無料閉鎖に過度にカジュアルになることを避ける
あなたは友人とメールをしたり、親戚に感謝しているわけではありません。 「愛」、「乾杯」、「後で」、「チャオ」、「いつも」などのカジュアルサインオフを使用しないでください。 これらのオプションはあなたの手紙の形式とは一致しません。 あなたは、挨拶から内容を通してサインオフまで、あなたの通信のプロフェッショナルな調子を一定に保ちたいと思っています。
閉じると書式を設定して署名を含める方法
以下の例のように、常にカンマで囲むようにしてください。 あなたの入力した名前は無料閉鎖後に行われます。
ハードコピーレターを送信する場合は、クローズと入力した名前の間に4行のスペースを入れます。 手紙をプリントアウトすると、あなたの名前と署名された名前の間に青または黒のインクであなたの名前に署名するための十分なスペースが得られます。
電子メールを送信する場合は、無料のクローズと署名の間にスペースを1つ入れておきます。
自分の名前の下にあなたのタイトルを書くことができます。また、あなたの電話とメールアドレスを書くこともできます。 電子メールでは、 電子メール署名セクションに連絡先情報を含めることができます。
あなたが手紙を書くのを終えた後、もちろん、それはスペル、文法、および句読点の誤りのためにそれを校正します。
良い印象を与えるためには、あなたの手紙は完璧に構築される必要があります。
電子メールメッセージの署名：
敬具、
Tanisha Johnson
セールスマネージャー、ABC Industries
印刷された手紙の署名
宜しくお願いします、
（書面による署名）
名前苗字
電子メールアドレス
電話
フォーマルな手紙を書くためのより多くのガイドライン
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