理想的な世界では、会社と計画された最終日の2週間前に辞職メールを送信します。 しかし、それが事実ではない場合、あなたは通知または短期間の通知をしていない 、あなたのマネージャーがすぐにあなたの辞任の電子メールメッセージを開いて読むことが重要です。
正しい件名は、あなたのマネージャーがあなたの電子メールの重要性を認識し、すぐにそれを読むことを保証します。
電子メールで辞任するのが適切な場合、メモに含める内容、辞退メールの件名などの詳細については、下記の情報を参照してください。
あなたが電子メールで辞表を要求するとき
それが可能であれば、 自分の仕事から離れて辞めるべきです。 静かでストレスのない時間をあなたのマネージャーと予約し、事前にあなたが言うことを準備してください。 あなたの出発前に2週間前に通知することは、標準的なものとみなされます（あなたが最初に雇われた時に署名した雇用契約の条件によってはうまくいくかもしれません）。 あなたの上司と時宜を得て積極的に顔を見ながら会話することは、従業員としてのあなたの好印象を彼または彼女に残すのに役立ちます。
しかし、あなたが電子メールで辞任することを好むかもしれない多くの理由があります 。 あなたが遠隔で働いていても、あなたのマネージャーとあなたの辞職について電話で話すことは良い考えですが、それは不可能な場合もあります。
職場での不快な状況があるかもしれません。あなたの上司は電子メールでしか届かない場合や、すぐに通知する必要がある場合があります。 その場合、あなたの辞職メールが可能な限りプロフェッショナルであることを確認してください。
これらの電子メールの件名の例や、電子メールによる辞任の方法についてのアドバイスを確認してください。
辞職メール件名の例
件名：辞職 - あなたの名前
件名：辞職通知 - あなたの名前
件名：即時有効な辞職 - あなたの名前
件名：退職日 - あなたの名前
件名：日付の時点で辞任する - あなたの名前
件名：保留中の辞職 - あなたの名前
件名：辞表発表 - あなたの名前
件名：退職通知 - あなたの名前
これらの例のそれぞれ（退職電子メールを除いて）は、「辞任」とあなたの名前を使用しています。 それは意図的です。 件名にこれらの要素があると、マネージャーが毎日何百もの電子メールを受信したとしても、ニュースを見逃すことは疑いありません。
あなたのメッセージに含めるもの
あなたの辞職メールの本文に書いていることも重要です。 「親愛なるスミス」のような正式な挨拶から始めましょう 。
あなたの出発理由が完全に肯定的ではない場合でも、全体を通してプロのトーンを維持し、否定的なコメントをする誘惑に抵抗する。 これまでマネージャーとの良好な関係を維持していて、仕事の成績が強かった場合は、良いメモを残しておけば、将来的にあなたの参考になる意思があるかもしれません。
最後の仕事の日付を記入し、理由を簡単に記入して退任してください。 離れるという否定的な理由がある場合は、「新しい機会を追求する」などの婉曲表現を使用してください。
すぐに離れることがない場合は、移行に役立つ、または交換を訓練するのに役立つことは常に良いことです。 あなたの辞表発表のポジティブなトーンを高めるには、可能な場合はいくつかの例を挙げて、会社で得た機会と経験に感謝してください。
あなたの名前と連絡先情報のあとに「よろしく」などのプロの終了を使用してください。
あなたのメールの辞表は、会社の永久記録の一部になります。 それが礼儀正しく、よく書かれていて、文法上の誤りやタイポグラフィ上の誤りがないことを確認してください。 最初の申請書、送付状、履歴書、退職通知書など、HRファイルのすべての書類がプロフェッショナルかつポジティブであることを確認するためにできることを行う必要があります。
最高の可能な条件で仕事を離れることは、常にあなたの最大の利益になります。 あなたは、以前の同僚にいつ遭遇するか、どのような能力を持つかを知る方法がありません。 あなたがやりたい最後のことは、潜在的または将来の雇用主にあなたの病気を話す理由を与えることです。
電子メール辞退メッセージの例
辞職の電子メールメッセージに何を書き込むか分からないときは、 サンプルの電子メールメッセージを確認し、個人の状況に合わせて調整します。 または、 別れた手紙テンプレートを使用して手紙を書くことができます。 いずれにせよ、あなた自身を丁寧に専門的に指導することは、あなたが会社の資産として覚えていることを確実にするのに役立ちます。
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