典型的な空港緊急時計画には、いくつかの異なるコンポーネントが含まれており、通常、 空港マネージャーまたは緊急対応コーディネーターのいずれかによって作成され実行されます。
ここでは、空港の緊急時対応計画に誰が関わっているか、そしてどのように機能するかを簡単に説明します。
AEPに関与する可能性のある締約国：
AEPの作成と実行には、常にいくつかの関係者が関わっています。 AEPを調整するのに役立つ人やグループのほんの一例です：
- 空港緊急時対応コーディネーター
- 空港マネージャー
- 空港救助隊と消防隊員（ARFF）
- 空港セキュリティチーム
- 航空会社およびその他の空港乗員
- 航空管制
- コミュニティ緊急管理チーム
- 地方の法執行機関
- 地元の病院や他の医療チーム
- アメリカ赤十字およびFEMAなどの地方または連邦の共済組織および救援組織
- マスコミ
- FAA
- NTSB、 機体事故調査が必要な場合
- FBI、テロや国家安全保障の行為の場合
- 可能であれば軍事機関
AEPの形成
AEPの作成は単純な作業ではありません。
まず、都市の緊急時対応計画、地方条例、OSHAとEPA計画、地域・連邦緊急時対応計画、さらには個々の航空会社計画など、他の多くの計画に基づいて最良の計画を策定するための研究が行われなければならない。
第2に、AEPは、OSHA、FAA、交通省（DOT）などのさまざまな機関のいくつかの規制を遵守しなければならない。
次に、AEPに関わる空港のハザードを特定するための分析が行われなければなりません。 たとえば、ある空港は火山活動や竜巻の影響を受ける可能性があり、もう1つの空港はテロリストの攻撃の危険性が高い地域にいる可能性があります。
潜在的な危険が特定され、リスクアセスメントが完了すると、空港緊急時対応コーディネーターは、特定のシナリオの計画を策定することができます。 たとえば、爆弾の脅威よりも、飛行機のクラッシュのための別の計画があります。
AEPを作成すると、多くの異なるグループの人と複数の会議が開催され、完了する前に複数の改訂が行われます。 完了したら、AEPテストを開始できます。
トレーニング、訓練、および練習：
AEPは常に改訂されています。 マネージャーとコーディネーターが最高の計画を立てるのを助けることの1つは、さまざまなシナリオを使い果たし、すべての利用可能なリソースを活用して、緊急事態が発生した場合にすべての当事者が役割を果たしていることを確認することです。 AEPの潜在的成功をテストするために使用されるいくつかの異なる方法があります。
- トレーニング：トレーニングは深くて頻繁に行う必要があります。 AEPに精通していなければならない人がたくさんいるので、一般的なトレーニングマニュアルや教室のセッションは、多くの人をすぐに訓練するための一般的な選択肢です。また、それぞれの役割によっては、特定のグループのための特別なトレーニングが必要です。 最初のレスポンダー、消防士、空港のセキュリティなどには、災害の現場を保護しながら、怪我、群衆、メディアの管理方法や機密情報の取り扱い方法に関する具体的なトレーニングが必要です。
- 訓練：火事、爆弾の脅威、および有害物質の取り扱いはすべて、頻繁な訓練で練習することができます。 ドリルは、一般的には、誰に通知するか、通信プロセスを保護する方法、証拠を処理する方法など、AEPの1つの側面に重点を置いています。
- エクササイズ：エクササイズは、卓上エクササイズ、機能エクササイズ、または本格的エクササイズのいずれかにすることができます。
卓上運動は最も簡単です。会議の雰囲気と、AEPの限界と改善について議論するだけなので、最も簡単です。機能的なエクササイズには、時間的制約と完了のための目標を持つふりをするシナリオが含まれますが、AEPのあらゆる側面は含まれません。
フルスケールのエクササイズとも呼ばれるライブ演習には、飛行機のクラッシュなどの緊急事態のライブシミュレーションが含まれます。 本格的な演習には、緊急時対応チーム、赤十字、地元のホテル、消防士、警察、航空会社の運営スタッフ、NTSBの調査員など多数のグループが参加します。
ライブ演習の範囲は、空港の要件（3年ごとに本格的な運動を完了する必要がある空港もあります）、リハーサルされるシナリオの種類、関連するグループの有無によって異なります。 多くの場合、シカゴの本格的な運動のように、乗客を傷つけようとする俳優を巻き込むことさえ非常に現実的です。
AEPの要素：
AEPの指針に関するFAA 勧告循環によれば、AEPの要素には通常以下が含まれます：
- 関係当事者のリストと、災害中および災害後の各グループの主要な責任。
- 緊急時に通知される主要人物のリストと、各人の役割は何か。
- コミュニケーションの方法や人々に通知される順序を含む通知手順。
- さまざまなシナリオのための特定のチェックリスト。
- メディアに誰と話をするのか、どの情報が公開されるのか、機密情報に特に注意を払うなど、情報が公開される方法と時期についての説明。
- 避難と避難の技術の説明、地方と連邦の援助資源の管理。
- 危険な場所や機密情報の出入りを防ぐ方法に関する情報。
- 消防、健康、医療関係者のためのガイダンス。
- どのようにいつ追加の資源、空港設備管理、および安全を得るための指示。
- 空港地図、建物の場所、空港の情報などが含まれます。