あなたは選択の雇用主として専門的にコミュニケートすることができます
あなたの募集プロセスの4つのステップのそれぞれで求職者を拒否する必要がある場合に推奨されるステップがここにあります。
求職者を却下する場合
応募者は、求人求職者に近づいたときに履歴書を更新し たり、カバーレターを書くのにかなりの時間を費やします。 彼らはあなたの応募書類を受け取ったという返事を考慮する必要があります 。 このプロセスは、このオンラインアプリケーションの世界では簡単に自動化されます。
また、雇用プロセスの次のステップを理解する必要があります。 だから、彼らはインタビューのために選ばれたかどうかについてのあなたの通知が必要です。 応募者が選考手続きが迅速に進んだ場合には、応募書類の受領を確認した同じ手紙のインタビューのために選ばれなかったことを応募者に通知することができます 。
しかし、あなたが多くの雇用主のスピードで動いている場合は、申請書の最初の領収書と面接のために求職者を拒否する2番目の手紙を送る必要があります。
あなたが最終的に候補者を拒否したとしても、候補者はあなたのプロセスのどこに立っているのかを知る必要があります。
拒否のプロセスは、求職者との最初の会合から始まります。 これが電話画面上であるか最初のインタビューであるかにかかわらず、ミーティングの目標の1つは、各候補者に選択プロセスを説明することです。
雇用主がこの情報を提供する場合、応募者はあなたの募集プロセスについて暗くてより積極的に感じます。
この会話では、申請者に、申請のステータスについて連絡を取るポイントをお知らせください。
求職者に電話をかけて拒否する場合
雇用管理者または人事担当者は、 求職者に電話をかけたときに拒否している応募者に電話をかけてください。
シンプルでタイムリーなコミュニケーションが実現するあなたの組織の肯定的な見解を各応募者に残したいと考えています。 この肯定的な印象は、将来あなたの組織へのあなたの候補者の申請に影響を与える可能性があります。
または、彼または彼女が奪う印象は、あなたの仕事のための他の潜在的な候補者に影響を与える可能性があります。 候補者は話をし、鳥のようにしばしば一緒に集まり、選択した雇用主を追求します。
申込者の拒否をいつ頃にするのか
多くの雇用主は反対しますが、それぞれの応募者には、仕事に適した人ではないと判断するとすぐに各応募者に電話することをお勧めします。 多くの雇用者は、新しい従業員が失敗した候補者に通知する前に仕事を開始するのにかかる時間でさえ、最後まで待つ。
これは候補者には無礼であり、選択した雇用者の行動には合致しません。
あなたが知ったらすぐに候補者に知らせてください。 これは、求職者を拒否する唯一の公平なアプローチです。
さもなければ、候補者は候補者が暗い穴の中に姿を消したかのように待って、焦らずに感じる。 あなたの潜在的な雇用主としての自分の気持ちも信じてください。 不満を持った求職者が10人の友人にあなたの会社との悪い経験について話した日はなくなりました。
LinkedInのリクルーター集団の見積もりによると、最近の調査では、この数字は現在1,374人であると推定されています。 GlassdoorやIndeed.comのようなソーシャルメディアやサイトの世界へようこそ。あなたの募集や雇用に関する経験をコメントしています。
さらに、雇用者として、候補者が適切な人ではないと判断した場合は、申請者を維持することで、あなたが望んでいたより劣っているか、またはそれ以下の人に解決することを誘惑します。
これは成功した選択プロセスの基礎ではありません。
注意しなければならないのは、適格性が高く、 文化的に適していると判断した場合は、申請者に申請のステータスを知らせるように電話してください。 申請者にあなたがまだその役職にいると考えていることを教えてください。しかし、他にも面接を受ける資格のある候補者がいくつかあります。
このようにして、受け入れ可能な候補者を拒否せず、他の選択肢を考慮して候補者を暗闇の中に放置しません。 これは礼儀正しく、敬意を表し、募集を再開する必要性を避けるのに役立ちます。
あなたのプロセスについて更新されていない候補者は、他の職位を受け入れることができます。 さらに、連絡を取り合うことで、潜在的な従業員と個人およびビジネスネットワークとの良好な関係を構築し続けることができます。
あなたが求職者を拒否したときにしないこと
求職者を拒否するときの最初の考慮点は、候補者を個々の人間として拒否しないことです。 だから、より肯定的な言葉で拒絶反応を言いたい。 拒絶された単語は使用しないでください。 代わりに、「選考チームは、あなたの候補をさらに追求しないことを決定しました。あなたの申請書を保持し、追加の開幕が来たら考慮します。 （これが当てはまる場合は、2番目の文をスキップします）。
追加の注意にはこれらが含まれます。
- あなたは就職のためにあなたの会社に来るまでメールを使って応募者を拒否するかもしれません。 面接後、申請者に電話をしなければなりません。 候補者を電子メール、テキストメッセージ、ボイスメール、またはIMで拒否しないでください。 あなたは拒否手紙で電話をフォローしても、候補者に電話の礼儀があります。
- 申請者があなたの言葉を誤解したり、違法な差別の証拠を見つけられないようにしてください。 たとえば、あなたは、あなたが求職者の資格があると決めたことを申請者に伝えるように誘惑されるかもしれません。 候補者は相違点を詳細に尋ねることができます。 なぜそこに行くの？
- 応募者からのフィードバックがあっても、あなたが提供している批判やアドバイスについては注意してください。 これは議論の形であなたをかまわせるか、訴訟に脆弱にすることができます。 （この要求に答える前に候補者を知ってください。）
雇用者による申請者の拒否
最後の一点：求職者は、彼らがインタビューした雇用主にフォローアップするのに適切なことについて頻繁に質問します。 数日、数週間、時には数ヶ月は、明らかにインタビューのために申請者を連れて来るのに十分興味があった雇用主からの言葉なしで合格しています。
これらの候補者は選択されていないと仮定しているが、 聞いたことがない 。 ほとんどの普通の人間と同様に、彼らは閉鎖を求めて、彼らは進むことができます。
雇用者が連絡を取った候補者に納得できないことは決してありません。 候補者が自分の身分を知らせることができないのは、候補者、従業員、潜在的な従業員、または会社のイメージには似ていません。 あなたの雇用と選抜プロセスの各段階で、 何かを 、タイムリーに、言ってやり直してください。
サンプル申請者拒否手紙
志願者を親切に、優雅に、丁寧に、専門的に拒否することができます。 これらのサンプル拒否の手紙はあなたにどのように表示されます。