あなたの仕事をやめる ための正しい方法と間違った方法があります - そして、一般的に、電子メールでの終了は間違った方法です。 あなたが上司であれば、人々が電子的に通知するようにしたいのですか、または人との会話を好むでしょうか?
個人的に辞めることは常に望ましいことです。 すぐに雇用主に礼儀を示すことができ、あなたのキャリアの中でこの章を閉じるときに、関係を強化することができます。
ネットワーキングの連絡先、 推奨事項 、または参照先が必要な場合は、決してわかりません。 あなたのマネージャーは、あなたが猶予をもって最後の日をオフィスで行った場合、あなたを助けるのがはるかに好きです。
つまり、人で辞めることは不可能な状況があります。 このような状況が発生した場合は、電子メールで終了する必要があります。
あなたの仕事を電子メールで終了することはいつ受け入れられますか?
- あなたが遠隔で働くとき。 あなたのマネージャーがカリフォルニアにいて、あなたがテキサスにいて、フルタイムで在宅勤務をしているなら、電子メールで辞任するのは理にかなっています。 この場合、電子メールは、あなたの上司と最も頻繁にやりとりする方法の1つである可能性が高いので、物理的なオフィスで一緒に仕事をした場合と同じくらい急激ではありません。
- 人を辞めるときは危険にさらされます。 虐待的なマネージャーや心理的に安全でない環境で働いている場合は、電子メールで辞めることが最も安全な選択肢になります。 とにかくあなたの上司があなたに推薦を与えることはほとんどないので、あなたは接続を切断することによって何も犠牲にしません。 最も重要なのは、自分自身を守ることです。
ジョブを終了するための電子メールを送信するためのヒント
電子メールで仕事をやめても、 2週間前に通知するのが標準的な方法です。 しかし、事務所に入ることは実現不可能な場合、標準通知を提供することができない場合があります。 あなたの雇用主と良好な関係を維持するためにできるだけ多くの注意を払ってください。
なぜあなたが辞めているのかについての手紙の詳細を提供する必要があるとは思わないでください。 これは会社や同僚に不平を言うスペースでもありません。 この手紙の印刷物はあなたの従業員のファイルにある可能性が高いので、あなたの電子メールを要約し、必要な詳細のみを記入してください。
以下に、辞退の電子メールメッセージの送信方法、電子メールの受信者、電子メールの書式と書式のヒント、サンプルとテンプレートの情報を示します。
誰に通知するか
あなたのEメールで送られた辞表は直属の上司に送付され、職場の人事部にコピーされます。 自分のメッセージをコピーして(cc:またはbcc :)レコードのコピーを入手してください。
あなたの電子メールメッセージに含めるもの
電子メールを使用してジョブを終了すると、電子メールメッセージに含める必要がある情報があります。
- 件名:辞職 - あなたの名前
- あなたの辞職が有効な日。
- それが直接入金されておらず、あなたが仕事に戻ることができない場合、会社はあなたの最終給与で何をすべきか。
- 報酬と給付についてご質問がある場合。
- 必要に応じて、会社があなたに連絡する方法。
あなたは、丁寧なも含めて、会社やマネージャーに感謝します。
辞表メールのフォーマット方法については、下のテンプレートをご覧ください。 ページの一番下には、雇用主に辞退することを知らせるための手紙を作成する際に使用できるサンプルメールがあります。
辞職メールテンプレート
件名:辞職 - あなたの名前
第一段落
あなたのEメールには辞任する旨と、辞表が効力を発する日が含まれていなければなりません。
中間段落
あなたの辞職電子メールメッセージの次の(オプションの)セクションは、雇用者にあなたの雇用機会にあった機会を感謝します。
最後の段落
移行を支援するために、あなたの辞任メールメッセージ(オプションでもある)を締めてください。
閉鎖
粛白、
あなたの名前
辞職メールのサンプル
メールの件名:辞職 - あなたの名前
親愛なるMr. / Ms。 苗字:
メールであなたに通知することについて申し訳ありませんが、私はもはや事務所に来ることができなくなるような状況です。
個人的な理由により、1月1日に私がCDFで私の立場を去ったという通知としてこのメールを受け入れてください。
私は会社であなたに与えられた機会とプロフェッショナルな指導とサポートに感謝します。 私はあなたと会社の両方が将来大いに成功することを願っています。
私の発生した休暇と最終給与まで何を期待するか教えてください。
この移行中に私が助けになることができれば、教えてください。
宜しくお願いします、
あなたの名前
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