ありがとうございました。

by アリソン・ドイル

仕事から辞めるときは、常に肯定的なメモを残すことをお勧めします。結局のところ、雇用主に参考書や勧告書を求める必要があるかもしれません。肯定的なメモを残す1つの方法は、丁寧で専門的な辞任状を書くことです。社長にあなたの上司に感謝します。

退職手紙を書く上でのヒントと、2つのサンプルの辞職手紙については、以下をお読みください。

最初の辞職手紙の例では、退職することを確認し、会社に報いる経験に感謝します。 2番目の手紙の例では、ありがとうと言い、移行中に支援を提供するよう申し出ます。退職手紙を書くためのヒントをいくつか紹介します。

あなたの上司に人に告げる

可能であれば、上司に最初に辞任する計画について伝えてください。次に、公式のビジネスレターをフォローアップします。

可能なときに手紙を選んでください

あなたの上司と話した後に、ハードコピーレターを送ってください。あなたの上司と人事事務所の両方にコピーを送って、手紙があなたのファイルに入るようにしてください。しかし、時間が本質であれば、代わりに電子メールを送ることができます。上司に電子メールを送信し、人事担当者に電子メールをコピー（cc）することができます。

ビジネスレター形式に従う

あなたの手紙に適切なビジネスレターフォーマットに従ってください。雇用者の氏名と住所、日付、あなたの名前と住所のヘッダーを含めてください。

電子メールを送る場合は、プロの電子メールを書くためのヒントについてはこちらをお読みください。

日付を記入する

手紙には、仕事を辞める予定の具体的な日付を記入してください。少なくとも2週間前に通知してください。 2週間は通知の標準的な時間とみなされます。より早く退場する必要がある場合は、予告なしに辞任する方法についてはこちらをご覧ください。

あなたの理由を簡単に

離れる理由について詳しく説明する必要はありません。「最近私は新しい立場を与えられました」というだけでなく、「もっと辞任を確認するために書いています。もう少し詳しい情報を提供することもできます（たとえば、会社名や所在地、またはこの新しい仕事をしている理由など）。しかし、手紙を要約してください。

ポジティブな滞在

将来、雇用主に勧告を求める必要があるかもしれません。したがって、あなたが会社でのあなたの経験について話すとき、肯定的な態度をとってください。この新しい仕事があなたの現在の仕事よりもずっと良い方法について詳しく説明しないでください。あなたが仕事を嫌いなので退職している場合は、なぜあなたが不幸になっているかについて詳細には触れないでください。