以下は、達成のお祝いメールの例です。予定より早く目標を達成した従業員に電子メールで送信する手紙です。
電子メールは、ビジネス界の多くの人々にとって最も一般的なコミュニケーションツールです。 あなたが通信できるように反対側の人と同時に利用できる必要はないので、電子メールは素晴らしいです。 送信は瞬時に行われ、同僚が利用できないときや世界の反対側で異なる時間帯にプロジェクトを動かすことができます。
しかし、問題があります。私たちのほとんどは電子メールに溺れています。 その上、電子メールはあまりにも簡単に誤解されます。なぜなら、対面していない接触がないため、賞賛や緊急性や心配などの感情を伝えるのが難しいからです。 私たちが送受信する電子メールの量が多く、電子メールが誤解されることが多いため、電子メールを明確かつ簡潔に書くことが重要です。
クリアメールを書く
短く、ポイントツーポイントの電子メールを書くと、電子メールに費やす時間が短縮され、生産性が向上します。 あなたの電子メールを短く保つことによって、あなたは電子メールに費やす時間が少なくなり、他の作業にもっと時間を費やすことになります。 それは明らかに執筆はスキルです。
すべてのスキルと同様に、あなたはそれを開発するために働く必要があります。
まず、長い電子メールを書くのと同じくらい短い時間の電子メールを書くのと同じくらい長い時間がかかるかもしれません。 ただし、このような場合でも、同僚、クライアント、従業員が受信トレイに混乱を与えないようにすることで、生産性を向上させることができます。彼らの次の仕事。
明確な電子メールは常に明確な目的を持っています。
あなたが座ってメールを書くときは、何秒かかかります。「なぜ私はこれを送信しますか？受信者から何が必要ですか？」 「これは電子メールを送信する価値がありますか？」
これらの質問に答えることができない場合は、電子メールを送信すべきではありません。 あなたが必要としていることを知らずにメールを書くと、あなたの時間と受取人の時間が無駄になり、明確かつ簡潔に自分自身を表現するのに苦労します。
業績を認識する電子メールの作成
仕事の成果を承認するために書かれたメールは、あなたの代わりに受取人、作家に焦点を当てるべきです。 最初の人 "I"を過度に使用しないでください。 代わりに、 "You"または "Your"で文章を始める - 「 あなたは 、あなたの献身、1対1のメンタリング、そして「できる」という態度であなたのチームに絶えずインスピレーションを与えます」または「 あなたの努力はプロジェクトのマイルストーン達成において非常に貴重です"
あなたのEメールを短くしておく必要がありますが、受信者が表示した仕事の成果を上げるための具体的な事例を2つ挙げてください。 これらは、 リーダーシップ 、仕事倫理、 チームワーク 、残業、献身、余分な仕事を引き受け、他の従業員のためのカバー、他人の指導や訓練、細部への注意、熱意、時間/プロジェクト管理スキルなどです。
実績メールメッセージのおめでとう
件名：さようなら！
親愛なるサマンサ、
予定より早くチームのプロジェクトを完了したことをお祝いします。
あなたのチームを組織し、動機づける能力は、会社の本当の資産です。 あなたの革新性と永続性は、この達成を可能にするすべての違いをもたらしました。
あなたの継続的な努力をありがとうございます。
よろしく、
スティーブ
より多くのお祝いの手紙
昇進、新しい仕事、およびその他の雇用関連の成果をお祝いしてお祝いするために使用する、さまざまなお祝いの例があります。
レターサンプル
カバーレター、 インタビューへの感謝手紙 、フォローアップレター、就職拒否手紙、 退職手紙 、謝辞手紙、ビジネスレター、より偉大な雇用手紙のサンプルを含むこれらの手紙サンプルは、インタビュー、フォローアップ面接者と相談し、雇用に関連したすべての書面を処理するのに役立ちます。