電子メールメッセージの例、テンプレート、および書式設定のアドバイス
雇用関連の電子メールメッセージを送信するときは、それを正しく取得することが非常に重要です。 そうしないと、あなたのメッセージはおそらく開かれず、読まれることはありません。
それともプロフェッショナルではないかもしれませんが、あなたのプロフェッショナルな評判を損なう可能性があります。
雇用のための電子メールメッセージの作成に関するこれらのヒントや、さまざまな種類のメッセージの例を確認してください。
雇用関連の電子メールを書くためのヒント
プロの電子メールアドレスを使用してください。 まず、あなたの電子メールアドレスがプロフェッショナルであることを確認してください。 FirstnameLastname@email.comまたはLastname@email.comの行に沿った何かは、明確でシンプルでプロフェッショナルです。
それはプロフェッショナルなものです それを正しくすることは、それをプロフェッショナルに保つことです 仕事に関連してカジュアルなコミュニケーションを送るのに慣れていても、コミュニケーションは他の正式なビジネスコミュニケーションと同様によく書かれ、適切にフォーマットされ、プロフェッショナルである必要があります。
それを短くしてください。 メールのメッセージを短くすることも重要です。 EmailLabsの調査によると、電子メールメッセージが開いている平均時間は15-20秒です。
それほど長くはありません。 その期間に、平均的な人は50語を読みます。 あなたの電子メールメッセージを可能な限り簡潔かつ簡潔に保ち、短時間で読者の注意を引くことに集中します。 あなたの最初の段落は、読者が続行するのに十分なほど魅力的である必要があります。 2番目と3番目の段落（もしそれらを持っていれば）は、あなたの要点を作る必要があります。
それを超える段落は、ほとんど読まれない可能性があります。
魅力的な件名を書く。 メッセージの件名はメッセージを開くために読者を誘惑する必要があります。 件名を長すぎないように、可能な限り多くのキーワードを含めてください。 たとえば、 就職申請メールの場合は、あなたの名前と応募している仕事を含めてください。 人々が（ほとんどの人が行う）自分の携帯電話で電子メールを開いたとき、彼らはあなたの件名の略式バージョンを見ることを覚えておいてください。 だから、できるだけ短くしてください。
専門的に終了する。 あなたのメッセージを書いた後で止まないでください。 それを専門的に終了する時間を取る。 無料で終了し、 電子メールで署名してください 。 少なくとも、電子メールの署名には、あなたの名前、電子メールアドレス、および電話番号が含まれている必要があります。 また、あなたの役職や、あなたが共有したい連絡先情報を追加することもできます。 個人のウェブサイトの URL、またはLinkedInのプロフィールまたはTwitterアカウントの URLを追加することができます 。
編集、編集、編集。 プロフェッショナルな電子メールは、明確に記述して編集する必要があります。 スペルミスや文法上の誤りがないか確認するために、あなたのメッセージを再読してから送信してください。
雇用関連の電子メールメッセージに含めるもの
あなたの電子メールメッセージには、
- あなたが書いている理由を説明する件名
- 挨拶
- 短いメッセージ（たいてい2〜3段落）
- 閉鎖
- 連絡先情報の署名
何を含めないか
仕事やその他の雇用関連事項に応募するために書いているときは、あなたのメッセージには含まれないものがあります：
- 絵文字
- タイプミスや文法ミス
- 無関係な情報
- ファンシーフォントまたは書式設定
- 色付きフォント
- 画像（関連文書に画像を添付している場合を除く）
- あなたの署名の引用
- スラングまたは略語
電子メールの例とテンプレートの使用方法
あなた自身の手紙を書く前に、雇用関連の電子メールの例とテンプレートをレビューすることをお勧めします。 あなたの手紙にどのような内容を含めるべきかの例を見てください。 テンプレートはあなたの手紙を書式設定し、あなたの手紙の情報を整理するのに役立ちます。
例、テンプレート、およびガイドラインは、電子メールの出発点ですが、電子メールメッセージをパーソナライズする時間を取って、作成する理由を反映させる必要があります。
メールメッセージの例：A - Z
電子メールの件名、署名、電子メールのカバーレター、ネットワーキングレター、感謝状、お別れメッセージ、辞表の手紙、その他のサンプルの電子メールメッセージ、テンプレート、書式のアドバイスなど、これらの電子メールメッセージの例を確認してください。右のメッセージ。
A - E
- 作業電子メールメッセージからの不在
- 感謝メールメッセージ
- 参照電子メールメッセージを要求する
- ビジネスありがとうメッセージ
- 候補拒否の電子メールメッセージ
- おめでとうございます
- カウンターオファーメール
- カバーレターの例
- 求人を辞退する
F - N
- お別れメッセージ
- フォーマットされた電子メールメッセージの例
- さようならレター
- ジョブアプリケーションの電子メールの例
- ジョブアプリケーションメッセージの例
- 求人情報のカバーレター
- 求人情報のカバーレター - 小売
- ジョブ転送リクエストレター
- ジョブ転送リクエストレターの例 - 移転
- ネットワークメッセージ
- 新しいビジネスおめでとう
- 新しいジョブアナウンス
O - Z
電子メールの件名と挨拶の例
電子メール署名の例
電子メールメッセージテンプレート
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