プロフェッショナル電子メールを送信するためのフォーマットのヒント
あなたの電子メールで10または12ポイントの大きさの読みやすいフォントを使用してください。
プロのメールアドレスから求人検索関連のメールを送信する - 理想的には、メールアドレスには、姓と姓の頭文字と頭文字の組み合わせが含まれている必要があります。 就職活動の連絡文書と雇用関連の電子メールメッセージを送信する際に使用すべき電子メールメッセージのフォーマットを送信する際に含めるべき事項は次のとおりです。
件名
あなたの電子メールに件名を含めることを忘れないでください。
あなたが1つを含むことを忘れると、あなたのメッセージはおそらく開かれることさえありません。 件名を使用して、電子メールを送信する理由を要約します。 強力な件名の例：
- マーケティングアソシエイトのためのアプリケーション - Jane Smith
- 情報インタビューリクエスト
- ありがとう - マーケティングアソシエイトインタビュー
- [人の名前]で[情報インタビュー、議論するXYZ、など]
挨拶
連絡先をお持ちの場合は、EメールまたはMr.MsにEメールでご連絡ください。 苗字。 可能であれば、採用マネージャーの名前を確認してください。その情報はジョブリストに記載されていることもあります。
そうでない場合は、LinkedInのようなサイトを使用して連絡先を決定するか、または会社のWebサイトで情報を確認してください。
連絡先番号がある場合は、会社のフロントデスクに連絡し、受付係が情報を提供できるかどうかを確認することもできます。 あなた自身のネットワークもチェックしてください：会社で働いていて、より多くの情報を共有できる人は誰か知っていますか？
連絡担当者の名前がない場合は、Dear Hiring Managerに電子メールでお問い合わせください。 もう一つの選択肢は、礼儀作法を含まないことと、メッセージの最初の段落から始めることです。 ここに適切なビジネスレターの挨拶の詳細があります。
メッセージの本文
電子メールで仕事を申請する場合は、カバーレターをコピーして電子メールメッセージに貼り付けるか、電子メールメッセージの本文にカバーレターを書き込みます。 求人情報に添付して履歴書を送信するように求められた場合は、履歴書をPDFまたはWord文書として送信してください。 利用可能なポジションやネットワークについて質問しているときは、なぜあなたが書いているのか、メールメッセージの目的を明確にしてください。
電子メールメッセージをフォーマットする
電子メールメッセージは、一般的なビジネスレターのように書式を設定し、段落間にスペースを入れ、タイプミスや文法上の誤りはないようにしてください。 長さを間違えてはいけません。あなたのメールを要約してください。 過度に複雑で長い文章を避けてください。 電子メールの受信者が電子メールをすばやくスキャンし、電子メールを送信する理由を知ることが簡単にできます。
あなたが他の対応をしているように、それを校正してください。 あなたが本当にタイプミスを心配しているなら、電子メールドラフトを印刷することを検討してください。
しばしば、スクリーン上で見直すときよりも、ハードコピー上のタイプミスや文法上の誤りを捉える方が簡単です。 下記の電子メールメッセージテンプレートを確認して、電子メールメッセージのサンプルを確認して、メッセージがどのように表示されるかを確認してください。
電子メール署名を含める
電子メール署名を作成し、 送信するすべてのメッセージに署名を含めることが重要です。 あなたの氏名、あなたのメールアドレス、あなたの電話番号を電子メールの署名に含めて、採用マネージャーがあなたに連絡する方法を一目で確認できるようにします。 また、あなたのLinkedInのプロフィールページやウェブサイトへのリンクを含めることで、採用担当者や採用担当者があなたに関する情報を簡単に見つけることができます。
添付ファイルを忘れないでください
就職活動の電子メールを送信するには、ファイル、履歴書、ポートフォリオ、その他のサンプルワークを添付することがよくあります。 「送信」ボタンを押す前に、メールに記載されているすべてのファイルを添付したことを再度確認してください。
電子メールメッセージテンプレート
次の電子メールメッセージテンプレートには、ジョブ検索時に送信する電子メールメッセージに含める必要のある情報が一覧表示されます。 このテンプレートをガイドラインとして使用して、雇用主や連絡先に送信するカスタマイズされた電子メールメッセージを作成します。
電子メールメッセージの件名：店長の位置 - あなたの名前
メールメッセージ：
挨拶：
親愛なるMr. / Ms。 姓または親愛なる採用マネージャー、
第一段落：
あなたの手紙の最初の段落には、なぜあなたが書いているのかに関する情報が含まれていなけれ 明確で直接的である - あなたが仕事を申請している場合は、職位を述べてください。 情報面接を希望する場合は、それをあなたの最初の文章に記入してください。中段：
電子メールの次のセクションには、雇用主に何を提供しなければならないのか、援助を求める場合はどのタイプの援助を求めているのかを説明する必要があります。最終段落：
カバーレターを締め切りましょう。雇用主に、あなたの就職活動を手伝うためのあなたの立場やあなたのつながりを考慮してくれたことに感謝してください。電子メール署名
名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInプロファイル（オプション）
求人検索のメールエチケット
あなたの就職活動の電子メールに書くもの、あなたの電子メールのフォーマット方法、あなたの電子メールメッセージが読まれていることを確認する方法、および就職活動の電子メールメッセージのサンプルを含む就職活動の電子メールのエチケットのヒントを見直してください。