法的な専門家による一般的な請求ミス

by サリーケイン

あなたの法的手形はクライアントの精査に耐えられるでしょうか？

適切な時間管理がこれまで以上に重要です。法人向けのベルト緊張が続く中、法案はより厳しい監視を受けている。法的手数料を重視することにより、法的監査サービス会社は、相違点、倫理に反した請求方法、課金ミス、および潜在的コスト削減の分野を対象とした法的サービスをレビューし分析します。独立した法案審査サービスを利用していない顧客は、審査のためにフラグが立てられた請求書を定期的に分析する社内の品質管理プログラムをしばしば使用します。

これらの10の請求ミスを避けることは、あなたの法案が精査に耐えるのに役立ちます。これらの品目は、顧客および監査チームが行った苦情の約90％を占めています。

01 漠然とした請求の説明

完全で詳細で正確な作業の記述は、クライアントが請求書にフラグを立てないようにする最も簡単な方法です。すべてのタスク記述は、プロジェクトへの必要性と関連性を評価するために十分な詳細でアクティビティを識別すべきである。タスクの詳細な説明とともに、タスクが実行された日付、タスクを実行したタイムキーパー、タスクの実行に費やされた時間、および合計料金を含める必要があります。

02パディング時間

あなたの会社の面倒な課金要件を満たすためには、特に効率的な労働者であれば、仕事を遂行するのにかかった時間を膨らませたり、詰め込んだりするのが魅力的かもしれません。そのような実践は、クライアントまたは監査人からの精査と批判を招く。各作業に請求する時間が正確に実行された作業を反映し、作業の重要性と複雑さに見合ったものであることを確認することが重要です。

03の支払い

訴訟支出はクライアントの総予算に大きな影響を与えるため、サービスのコストをクライアントに比して考慮する必要があります。例えば、6ヶ月間の試験でFedEx Expressがあなたのエキスパートに連絡する必要がありますか？お客様が設定した請求ポリシーおよび契約についても認識しておく必要があります。クライアントは特定の裁判所の記者または複写業者の使用を要求していますか？さらに、特定の費用は決して顧客に請求されるべきではなく、法律事務所のオーバーヘッドの一部です。

04管理作業

法律の実践は必然的に行政および事務の仕事を伴う。今日のほとんどのクライアントは、タイピング、ファイリング、コピーなどの業務やトレーニング、請求書作成、コンフリクトチェック、クライアント開発などの管理機能を支払うことはありません。あなたができる範囲では、書記官の機能を秘書に委任し、事務員またはその他の法務スタッフに提出します。

05 Interofficeカンファレンス

顧客は、しばしば法律事務所の職員との間の会議費を払うことを拒否する。彼らはビジネスの一部としての企業専門家の間のケースまたはプロジェクトの調整、相談、および議論を検討し、したがって会社のオーバーヘッドの一部を見る。複数の専門家が同時に同じ会話を請求しているため、インターオフィス会議は、クライアントにとってかなりの支出となります。したがって、貴社の他のメンバーとのファイルに関する日常的な議論のために請求を避けることは、そのような議論が実質的に重要な事項を含み、多数の外部当事者を巻き込んだり、大きな時間を要する場合を除き、

06トレーニング

あなたが法律や職務に慣れていない場合、未経験者はプロジェクトを完了するために余分な時間が必要になることがあります。クライアントは経験不足でますます不寛容になり、新しい従業員を訓練する費用や法律専門家がファイルに対して「スピードアップする」コストを支払う心配はありません。

07重複課金

重複した時間の入力は、法律事務所の間では一般的な慣行ですが、コスト重視のクライアントは労力の重複に対して支払う意志があまりありません。複数のパートナーがヒアリングに参加しましたか？パラリーガルはすべての預金に出席しましたか？ 4人のアソシエイトが1つの要覧に貢献しましたかこれらのアイテムは赤い旗を掲げるかもしれません。クライアントは、仕事の全部または一部を払うことを拒否することもできますし、最低でもそれを正当に判断するためにさらに調査することもできます。

08ブロック請求

大規模ブロックでの複数のタスクの請求時間は、クライアントにとってもう一つの赤い旗です。それぞれのタスクは、それぞれのタスクに対応する時間と料金で個別に分類する必要があります。項目化された時間の入力により、レビュー担当者は、タスクの有意性および複雑さに関連して費やされた時間の妥当性をよりよく確かめることができる。

09レビューと改訂

あなたのクライアントは、短期間で43.2時間の請求と改訂を請求した理由について質問することがあります。たぶん、この短編は40ページで、複雑で複雑な問題や広範な研究が多分含まれていました。理由が何であれ、「レビューと改訂」のような漠然とした言い回しの言葉は、レビューがなぜ1週間分の価値があったのかをクライアントに知らせることはほとんどありません。「評価する」、「分析する」、「評価する」、「再草案する」などの単語は、「レビュー」ではなく、思考を刺激し、時間のかかる作業を意味します。

10委任可能なタスク

タスクの請求と割り当ての際には、プロジェクトが法務チームの適切なメンバーによって実行されていることを確認する必要があります。クライアントは、高齢の低価格のスタッフに委任された可能性がある上級タイムキーパーによって実行されるタスクの支払いを拒否することができます。例えば、弁護士が預託物を消化し、シニアパートナーが日常的な調査を行ったり、文書を提出するパラリーガルが赤旗を立てたりする可能性があります。