一般的な戦術雇用者は従業員の旅費を削減するために使用
これらのアイデアは、雇用主のためにビジネスのために旅行する平均的な従業員にとって、ストレスが少なく、攻撃的でもありません。 従業員は出張の際に、特に同僚と一緒に過ごした日に、プライバシーと距離を求めている正常な人間です。
雇用主は、従業員に部屋の共有を依頼する必要はありません。
従業員のビジネス旅行のコストを節約する方法は他にもあります 。 例えば：
- 可能であれば、従業員には同じ日に旅行する必要があります。
- さまざまな目的地での一日当たりの支払い 、雇用主が割引率を設定した優先ホテルチェーン、 費用の払い戻し 、および超過した場合にマネージャの署名が必要となる限度についての具体的な詳細を提供する、
- 事前の許可なしに従業員を旅行ポリシーに記載されている法律の手紙に従わせる。 ポリシーまたは例外によって許可されなかった費用を払い戻すことはできません。
- あなたの目的地に共通のホテルチェーンで企業料金を再交渉または交渉する。 無料の朝食、無料のカクテルアワー、午後のスナック、前菜、冷蔵庫、コーヒーメーカーなどの設備を備えたホテルをお探しください。 従業員がこれらのホテルやアメニティを利用できるようにする必要があります。
- 予約時には、より安価なホテルチェーンを使用してください。 ほとんどの従業員は、プライベートルームのスターを捨てるでしょう。 清潔さや他の従業員の快適さのアメニティなど、星の数が少ないホテルからは低い基準を期待しないでください。 選択された場所が自分のニーズを満たしていることを定期的に調べる。
- American Express Global Business Travelなどの一貫した旅行予約サービスを使用して費用を管理してください。 彼らはあなたが計画を立て、ポリシーを採用し、コストを削減し、従業員の支出を制限するのに役立ちます。 地元の旅行サービスでさえ、ビジネス旅行を手助けすることができますが、アメリカンエキスプレスの利点は、国内外、およびオンラインサービスの利用にあります。
- 可能であれば、各航空会社で企業割引を受けるために、ある航空会社と手配してサービスを利用してください。 従業員に航空会社の予約サービス（Southwest Airlines Corporate Travelなど）を使用するように要求します。 雇用主は、飛行機が事前に予約されている場合にも救済することができます。
- 直近の旅行意志決定をした従業員が認可を受けるようにする。 1つのケースでは、クライアント会社では、数週間前に予約された場合に300ドルの航空券が、イベントの2日前に予約をしたときに1200ドル以上の費用がかかります。 ほとんどのチケットは払い戻しができなくても譲渡できますので、これは緊急時にのみ発生します。
- 食事やアルコールなどの他の地域での旅費を削減します。 場所ごとに一日を変更してください。 たとえば、ニューヨーク市はラスベガスに比べて高価です。 より小さく、リゾート以外の地域はさらに手頃な価格です。 旅行ポリシーは、従業員が異なる州やロケールに旅行する際に経験するコストを反映している必要があります。
- 仮想会議、Skype for Businessなどのサービス、およびビデオを試してみてください。 当初は不快だったが、非本人会議は後天的なスキルであった。 従業員は、時間の経過とともにこれらのサービスを使用するにつれ、より快適になります。 ウェビナーは、さまざまな種類のトレーニング、特に複数の従業員が参加できるセミナーに適しています。
- 特に従業員が空港とホテルの間を移動する場合には、タクシーではなく、安価な公共交通機関やシャトルサービスを利用できるようになります。 ほとんどの大規模な会議では、ホテルとカンファレンスセンター間の無料シャトルサービスを提供しています。 タクシーの使用量を減らすか、グループタクシーを支払うために従業員が集まるという要件は、たくさんのお金を節約することができます。
大人の従業員にタイムリーな予約、出張のための経費の予算、会議や訓練のための旅行以外のオプションの探索を求めることは、ビジネス旅行のコストを合理化する正しいアプローチです。
彼らは従業員を尊重しています。
従業員は尊敬を受けていると感じていて、どちらが肯定的な士気を生み出すかということで、雇用主にとって有益です 彼らは正の関係サイクルを正しい方向に動かす。
安い家族旅行はどうですか？