費用には宿泊、 個人的な車のマイルの払い戻し 、飛行、地上交通、ベルホップへのヒント、食事、ヒントへのヒント、ルームサービス、および従業員が路上で経験するかもしれないその他の付随費用が含まれます。
組織が払い戻す支出は、会社のビジネス旅行ポリシーに記載されています。 ドライクリーニングとジムメンバーシップのような様々な費用は長期旅行でカバーすることができるため、会社の方針に精通してください。
カンファレンスでのクライアントエンターテインメント、セールスコール、サイト訪問では、別の払い戻し費用が必要ですが、エンターテイメントコストに課される制限を超えないように、会社のポリシーを把握してください。
通常、組織はこれらの3つの方法で従業員の経費を支払う。
- 会社のクレジットカードは、ビジネスのために頻繁に旅行する必要がある従業員に発行されます。 従業員は、会社のクレジットカードへの出張時に発生する費用の大半を請求することがあります。 ヒントやファーストフードなどの偶発事象の払い戻しについては、従業員は経費報告書を記入する必要があります。
チャージカードは、払い戻す前に事業費を支払うために現金を出す必要がないので、従業員にとって便利です。 しかし、あなたの会社の方針に精通していること。 領収書やその他の裏付資料を提出する必要があります。
- 現金：従業員の会社のクレジットカードを持たない組織は、従業員が道路にいる間、各支出の経費償還レポートを記入する必要があります。 彼らは一般的に領収書と各費用のためのあるレベルの正当性を要求します。
企業が従業員に大運賃などの大きな航空券の支払いを依頼し、後で払い戻しを求めることはめったにありません。 会社の購入注文書または会社のクレジットカードは、大きな費用を前払いで支払う。 しかし従業員は、しばしば払い戻される日々の旅費のために現金を現金で支払う必要があります。
- 一日当たり： 一日当たりの金額は、一人の従業員がすべての経費を負担するように与えられたある金額の一日の手当です。 従業員は、毎日割り当てられている金額のパラメータ内で健全な旅費の選択を行う責任があります。
一部の企業は輸送と住宅のために直接支払うが、食事や陸上輸送を含む他のすべての費用については、旅行従業員に一日当たりの支払いをする。 従業員は、余分な現金を1日当たりの費用から守るために費やしていると知られています。 企業はこれを一般に認めている。
ビジネスのために旅行する従業員は、会社の旅行ポリシーと払い戻しの対象となる費用について最新の情報を入手することをお勧めします。 ポリシー外の費用は、一般的に払い戻されたり、補償されません。
領収書は、一日当たり支払うものを除き、ほとんどの企業で必要とされます。 あなたの会社には、従業員が旅行経費を引き上げるために使用することを期待するフォームもあります。
払い戻し可能な費用の上に留まるために、従業員はしばしば、費用報告書を提出し、適用可能な領収書を提出する必要がある期限が与えられます。 財務部は最新の状態を維持するためのガイドラインを持っています。
あなたの組織で適切な旅費を構成するものについて質問がある場合は、マネージャーと人事部に確認してください。
あなたはお金を使い、後で驚きを受けたくありません。