あなたのメディアイベントをヒットさせるためにこのアドバイスに従ってください
プレスリリースから始める
あなたのプレスリリースを送信すると、あなたの話が充分に報道にふさわしいかどうかをメディアが判断するのに役立ちます。
だからこそ、あなたのプレスリリースをシンプルにして、誇大宣伝を使わないようにしています。 駅や新聞はニュースを探しています。 彼らは売り上げを求めていません。
あなたはあなたのプレスリリースを送るための窓を持っています。 あまりにも早くそれを送って欲しいのではなく、それが忘れられたり埋もれたりしてしまいます。あなたが他の物語がすでに割り当てられている場合、あなたはそれをあまりにも遅く送ろうとしません。一般に、イベントの2〜3日前に十分な予告があります。
また、プレスリリースに指示や特別な指示が含まれていることを確認してください。 あなたの会社の本部がある場所にありますが、あなたの工場が30マイル離れた場所にある場合は、リリースでこれを明確にする必要があります。
電話を見る
あなたはあなたのプレスリリースを送った後、新聞の編集者やテレビ局のプロデューサーに電話して、それを受け取ることを確認することができます。
それはあなたが求めるすべてです。
彼らは、彼らが来てもらえないと思うかどうかを伝えるために、しばしば会話を開きます。 しかし、そうでない場合でも、彼らが来るかどうか尋ねたくはありません。 彼らは約束をすることはできますが、できなくてもそこにいます。
速報や重いニュースの日々は、彼らが最後の時に来るのを防ぐかもしれないことに注意してください。
記者が現れるのを待っているときに、イベントの日にさえ、来ているかどうかを確認するためにそれらを嫌うことはありません。
また、あなたはあなたの電話をかける時間を見たいと思う。 午後5時より10分前に電話すると、その日の終わりのように見えるかもしれませんが、プロデューサーは夜間のニュース放送まで10分です。 電話するのに最適な時間は一般的に午前10時頃、午後1時から午後2時30分です。
イベントの時間を慎重に計画する
誰もが締め切りに取り組んでいます。 新聞には、翌日の問題を寝かせる時間が設定されています。 それは、木曜日の午後5時にイベントに来たら、土曜日まで報道されないかもしれないということです。
テレビ局は一般に、あなたのテレビ市場に応じて、週に朝、昼、5,6,10、および/または11時のニュース放送を開催しています。 あなたのメディアイベントが午後4時に始まる場合、報道を受けることは非常に難しいかもしれません。 彼らは彼らのニュースカーに乗り込んで、あなたのテープを空中に飛ばすために狂ったように運転するだけではありません。書き込まれるべきスクリプトと編集されるべきテープがあります。
レポーターにとって便利なだけでなく、より即時の露出を得る機会が増えるように、イベント時間を計画してください。
すべてを試してやってはいけない
ディレクターになることができるように魅力的なので、レポーター、写真家、ビデオ撮影者にあなたが撮ってほしいショットを教えてはいけません。
あなたは彼らと一定の関係を築き、新聞やテレビ局との関係を始めたいと思っています。 どのようにして自分の仕事をするかを教えて、どんな友人にも勝つことはありません。
簡単に入り込むことができます。
50,000平方フィートの工場でイベントを開催していて、メディアが建物の裏側にある場合は、できるだけ簡単にアクセスできるようにしてください。 あなたがそれを助けることができるならば、彼らは建物の正面に彼らを駐車させていないし、背中にすべての方法を彼らの機器をラグ。 背中に運転する方法がある場合は、メディアにあなたのプレスリリースの運転方向を知らせ、到着時の道をはっきりとマークしてください。
あなたはまた、あなたの施設のどのエリアが厳密に制限外であるかを検討したいと思っています。 たとえば、長い散歩を避けることができない場合は、メディアがカメラ付きの建物全体を歩き回るようにしたいのですか？
それは彼らが望むものを何でも撮り始めるつもりはない。 しかし、多くの企業では、カメラと非従業員が専有的な理由でどこに行くことができるかについて厳しい方針を持っています。
ビジュアルを検討する
あなたのビジュアルを慎重に考える。 できるだけ多くの実践体験をメディアに与えます。 30分かけて製品について話をしてから、パンフレットの写真を参照すると、メディアには表示されなくてもよいものがあります。 覚えておいて、ビジュアルを潜在的な顧客（視聴者または読者）に渡しているので、必要なカバレッジを得るためには視聴者を覚えておくことが重要です。
プレスキットを忘れないでください
あなたのイベントに関する情報を含め、メディアにそれを渡してください。 この情報は、記事を書くのに役立ちますが、重要な情報を提供しているため、ニュースをより詳細に制御するのにも役立ちます。
メディアの連絡先が利用可能であることを確認する
あなたのメディアの連絡先を質問に利用できるようにすることを忘れないでください。 レポーターに追加の質問がある場合は、メディアの連絡先をすばやく取得できる必要があります。 メディア担当者の電話番号とその他の連絡先情報は、プレスキットに必ず添付してください。
経験を持つ従業員を使用する
イベントのスポークスパーフェクトを自分のメディアの連絡先に限定する必要はありません。 特定の製品を開発して作業している経験が豊富で、従業員がより良いサウンドバイトを提供できる場合は、是非、彼に質問をさせてください。
事前に声明を準備する
カメラで話したり、新聞の記者に話したりする予定がある場合は、事前に話したいことを考えてください。 あなたのビジネスに精通していない友人に、あなたのプレスキットを読んで質問をしてもらうことができます。 これらの質問だけでなく、あなた自身のいくつかのブレーンストーミングから、答えのリストを考え出してください。 あなたはリハーサルを聞きたくありませんが、準備ができていないとか、「うーん...」と言いたいことはありません。
また、さまざまなタイプのメディアを検討する必要があります。 新聞にはテレビとは異なるニーズがあり、その逆もあります。 新聞の記者がテレビの記者とはかなり異なる質問をするかもしれません。 それぞれのメディアはニュースを発表する方法が異なりますので、視聴者に最も適したタイプが必要です。
レポーターが表示されない場合はどうすればいいですか？
駅や新聞は、記者の代わりに写真家やビデオ撮影者を送ることができます。 それはあなたの話が彼らにとって重要ではないことを意味するわけではありません。 彼らはあなたの物語の報道を与えることを計画していないので、誰もが上手く現れる人を治療するなら、そこにはいません。
ビデオ作家がギアを抱えている場合は、すぐにプレスキットを手渡さないでください。 彼は必要なショットを手に入れることができるまで、彼のためにそれを運ぶことを提案する。 彼または彼女を第二級の市民のように扱うことは、駅に戻ってきて将来のカバレッジの可能性を損なう可能性があります。