GoogleドライブでオンラインでGoogleドキュメントの履歴書を保存する
Googleドライブは求職者にとって非常に便利です。 それはあなたの仕事の資料をオンラインで保存し、その情報をフォルダに整理することを可能にします。 レジュメとレターテンプレートは求人検索の作成に非常に便利です。 求職者は、就職カウンセラーや友人や家族とオンラインで自分の書類をオンラインで共有することもできます。
Googleドライブの使用に関するヒントについては、下記をご覧ください。 ドキュメントのアップロード、新しいドキュメントの作成、履歴書テンプレートの使用などの情報があります。
Googleドライブに履歴書をアップロードする
履歴書（または他の書類）をアップロードするには、Googleアカウントがない場合は登録して作成する必要があります。 登録すると、いつでもオンラインでGoogleドライブにアクセスできます。
既にGoogleドライブに書き込んだレジュメをアップロードするには、2つの方法のいずれかを選択できます。 まず、パソコンのドキュメントをクリックしてGoogleドライブにドラッグするだけです。
もう1つのオプションは次のとおりです。
- Googleドライブで[マイドライブ]をクリックし、
- [ファイルをアップロード]をクリックします。
- Googleドライブに追加するドキュメントをアップロードする
ドキュメントを編集する場合は、ページの上部にある[開く]をクリックします。 Googleドキュメントをクリックすると、Googleドキュメントのドキュメントが開きます。 ここでは、ドキュメントの名前を変更するなど、必要な変更を加えることができます。
これらの変更は自動的にGoogleドライブに保存されます。
新しいGoogleドキュメントを作成する
履歴書をゼロから作成したり、Googleドライブに他の仕事の資料を書きたい場合は、Googleドライブの左上隅にある[新規作成]をクリックします。 次に、「Google Docs」をクリックすると、編集プログラムが表示されます。 そこにあなたの仕事の資料を書いたり、編集したり、書式を設定したり、保存したり、共有することができます。
Googleドキュメントに慣れていない場合は、Microsoft Wordとよく似ていますのでご安心ください。 Microsoft Wordと同様に、フォントやフォントサイズを使用したり、箇条書きやその他の特殊文字を追加したり、履歴書に必要な作業を行うことができます。
履歴書またはカバーレターテンプレートを使用する
Googleドライブを使用すると、Googleドキュメントの多数のドキュメントテンプレートにアクセスすることもできます。 カバーレターやその他の職業就職手紙に使用できる多数のレジュメテンプレートや複数のビジネスレターテンプレートを含む、複数の無料テンプレートがあります。 テンプレートにアクセスして使用する方法は次のとおりです。
- Googleドライブの左上にある[新規]をクリックします
- [Googleドキュメント]の右側にある矢印をクリックします。
- [テンプレートから]をクリックします。
- さまざまなテンプレートのリストを見て、使用するテンプレートを選択します
テンプレートが埋め込まれた新しいGoogleドキュメントが開きます。
テンプレートは、履歴書や手紙の出発点として最適です。 あなたのキャリア情報であなたの書類をパーソナライズしてください。
レジュームテンプレートを選択してパーソナライズして保存する方法は次のとおりです。
履歴書の編集
上記のように、Googleドライブのドキュメントをクリックすると、編集するのではなく読むことができます。 ドキュメントの編集方法は次のとおりです。
- Googleドライブでドキュメントを見つけてクリックします
- ページ上部の「open with」をクリックします。
- 「Google Docs」を選択すると、ファイルを編集できます
- Googleドライブに変更が自動的に保存されます
ファイルの整理
求人検索を整理するのに役立つ特定のフォルダに求職ファイルを配置することができます。 Googleドライブの左上にある[新規]をクリックします。 次に、[新しいフォルダ]をクリックします。フォルダに名前を付け、Googleドキュメントやその他の資料をクリックしてフォルダにドラッグします。
ファイルの共有
Googleドライブにドキュメントを作成したら、そのドキュメントを特定の個人と共有したり、オンラインで一般公開したりすることができます。 ここでそれを行う方法です：
- Googleドライブでドキュメントを見つけてクリックします
- ページ上部の「open with」をクリックします。
- [Googleドキュメント]を選択します。これにより、ファイルを編集できます
- ドキュメントの右上にある[共有]をクリックします
- 1人または2人の雇用者、家族、友人などと共有したい場合は、特定の人のメールを入力することができます。
- また、「共有可能なリンクを取得する」をクリックすると、必要に応じてURLを共有できます
- 完全に公開する場合は、[詳細]をクリックします。 「アドバンスド」をクリックして「アクセス権を持つユーザー」の「変更」をクリックすると、ドキュメントを公開したり、特定のユーザー（またはURLを持つユーザー）と共有したり、プライベートにすることができます。
あなたの履歴書とカバーレターをオンラインで共有することにより、雇用マネージャーと採用担当者はそれを見つけることができます。
あなたの履歴書を公開すると、誰でもそれを見つけることができます。これは、あなたが現在雇用されている場合、あなたの上司を含む適切な人々だけでなく、間違った人を意味する可能性があります。
あなたの履歴書には、自分の電話番号のような個人情報も含まれています。 したがって、あなたの履歴書を公開する前に、履歴書とその上のすべての個人情報をインターネット上の誰でも誰でも利用できるようにしてください。
オフラインファイルへのアクセス
Googleドライブのようなオンラインドキュメントシステムの欠点の1つは、Googleドライブを使用するためにインターネットにアクセスする必要があることです。 ただし、Googleドライブではそうではありません。 Googleドライブをパソコン（またはドキュメントへのアクセスに使用するデバイス）にダウンロードするだけです。
Googleドライブをダウンロードすると、Googleドライブのすべてのドキュメントにアクセスして端末で編集でき、パソコン上のドキュメントはGoogleドライブにダウンロードされます。 その後、パソコン上のドキュメントを編集できます。次回のオンライン時にGoogleドライブに保存されます。
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