あなたの履歴書では、管理、管理、組織、コミュニケーションのスキルを強調したいと思うでしょう。
業種によっては、他にも特化したスキルが重要かもしれません。 ここには、 オフィスマネージャのための最高のスキルのリストがあります。
サンプル履歴書を使用する方法
以下に、オフィスマネージャーまたは管理アシスタントの履歴書の例を示します。 履歴書を正確にコピーしないでください。 代わりに、独自のバージョンを作成して書式を設定する際にインスピレーションとして使用してください。 履歴書を書くことは、特にあなたが最初から始めているのであれば、挑戦することができます。 このサンプルレジュメを見直すと、情報を整理する方法と共有する詳細の種類が表示されます。
すべての履歴書には、 連絡先情報 、 経験 、および教育 に関するセクションが含まれている必要があります。 以下のサンプルレジュームのセクションが表示されます。 また、オプションでプロファイル 、 要約 、または客観的なセクションを含めることもできますし、オフィスマネージャーや管理補助役の資格を強調することもできます。 スキルセクションも含めることができます。
サンプルの履歴書の下には、スキルセクションや履歴書の他の場所で使用できる管理補助キーワードのリストがあります。 これらのキーワードを含める方法のヒントを次に示します 。
管理アシスタント/オフィスマネージャの再開の例
John Applicant
123メインストリート
Albany、NY 12345
（111）（111-1111）
John.Applicant@email.com経験
事務長
国立絵画協会 、ニューヨーク、ニューヨーク
6月20XX - 現在
- カタログ作成、配布、記録保存などのオフィス図書館の管理
- オフィスの機能性のための在庫と注文ツールを保持する
- 電子メールリマインダー、メンバー名簿、および財務費用の記録を含むメンバーの管理
- すべての社会行事の計画と実行を支援する
- 新しいユーザーのための改良された合理化されたWebページを共同開発し、投票されたすべてのユーザーから肯定的なフィードバックを受けました
- インタビュー、タスク委任、スケジューリングなど、夏期インターンを管理する
事務補助
サラトガスプリングス市役所 、サラトガスプリングス、ニューヨーク州
9月20XX - 20XX 5月
- 毎日何百人もの顧客を電子メール、電話、そして直接お手伝いしました。 クライアントを適切な部署に導き、すべての一般的な質問に答える
- ファイリングおよびデータ管理の実行、ショートオフィスメモの作成と編集
- その他すべての事務管理業務を支援
オフィスアシスタント
レジストラ、ABCカレッジ 、サラトガスプリングス、ニューヨーク
9月20XX - 20XX 5月
- すべてのデータをレジストラデータベースに入力
- 登録された情報を見つける予定のアポイントと援助を受けた学生
- 20XX 4月の卓越した職業倫理賞を受賞
教育
ハンターカレッジ
5月20XX
芸術学士号、英語の部門栄誉
ビジネス管理のマイナー技能
- オフィス予算の維持に関する経験
- Windows、Mac OSX、およびLinuxを含むいくつかのオペレーティングシステムで動作する能力
- HTML、CSS、JavaScriptの経験
管理アシスタントキーワード
管理者の履歴書やカバーレターを書くときは、これらのキーワードとキーワードフレーズを使用して、採用担当者がアプリケーションに気付くようにしてください。
- 正確さ
- 適合性
- 常に勤務時間内に報告する
- 監督者のニーズを予期する
- 細部への注意
- 不満を感じているクライアントを静める
- 効果的な対応の作成
- 一貫して締め切りを満たす
- 経費の管理
- 魅力的なプレゼンテーションスライドを作成する
- 複雑なマクロの作成
- 顧客サービス
- 信頼性
- 効率性
- 品質の向上
- 優秀な英語のコマンド
- 明らかに説明する
- フレンドリー
- 柔軟性
- グラフィックデザイン
- 温かく挨拶する訪問者
- 高度に組織された
- 最適なサプライヤの特定
- 多様なパーソナリティとの効果的なインタフェース
- 競合する優先順位を争う
- 新技術をすばやく学ぶ
- 機密保持
- データベースの管理
- 綿密な
- Microsoft Access
- マイクロソフトエクセル
- マイクロソフトワード
- イベントのオーケストレーション
- 会議の開催
- 優れた出席記録
- Personable Phone Manner
- 政治的に分かりやすい
- 前向きな姿勢
- パワーポイント
- 精度
- タスクの優先順位付け
- 問題解決
- 大量の作業を作成する
- プロフェッショナルなドレスと感性
- 校正書類
- スーパーバイザの保護
- 品質管理
- 苦情の解決
- お金を節約
- スクリーニングコールと訪問者
- 複数のスーパーバイザにサービスを提供する
- 合理化
- イニシアティブを取る
- チーム指向
- 圧力で繁栄する
- 時間管理
- トラブルシューティング
- アンフラップ可能
- 言葉によるコミュニケーション
- ウェブデザイン
- 独立して働く