あなたがこのタイプの仕事を探しているなら、あなたはあなたのスキルと経験をアプリケーションとインタビューの過程で強調することを知ることで、チャンスを劇的に改善することができます。
スキルリストの使い方
この欲しいスキルのリストを見てください。 あなたは、あなたが持っていると思っていた以上のものがあるかもしれません。 あなたの履歴書とカバーレターのキーワードとして関連スキルの名前を使用してください。そうすれば、雇用監督者はあなたが探しているものを持っていることを明確に見ることができます。 あなたの将来の雇用主にとってどのスキルが最も重要かを知るために、慎重に仕事の説明を読んでください。 会社の調査も助けます。
あなたのインタビューの準備をするときは、少なくとも1つの具体的な時間の例を準備して、あなたが話し合うことを期待するスキルのそれぞれを実演しました。 これらのことについてあなたの言葉を取ることを期待しないでください。
仕事やスキルの種類別にリストアップされたスキルのリストもご覧ください。
オフィスマネージャのスキルの例
すべてのオフィスマネジャーのポジションが全く同じスキルセットを必要とするわけではありません。 管理するオフィスアシスタントの数、管理するオフィスの利用者数、雇用者が使用するソフトウェアやシステムの種類などによって多くのものが異なります。
しかし、実質的にすべての効果的なオフィス・マネージャーが持つことができ、できないことができないスキルがいくつかあります。
管理スキル
オフィスマネージャーとして、 いくつかの管理タスクを完了する責任があります。 これには、従業員の雇用と解雇、業績評価の実施、新入社員の訓練、他人の監督が含まれます。
正式な請求書の承認、一般的な業務の遂行、書類や人事記録の管理は、あなたの管轄にも当てはまる可能性があります。
計画を立て、メール処理を担当し、会議をスケジュールし、参加する必要があります。 紛争解決を実践し、仕事を委譲し 、政策と意思決定者になることが求められるかもしれません。
分析能力
あなたの仕事の一部は、あなたの仕事をより良くする方法を見つけることです。 あなたのオフィスがどのように実行され、ソリューションを提供するかの非効率性を特定できれば、あなたの雇用主に多くのお金を節約し、同僚に多くの悪化を避けることができます。 偉大な事務所のマネージャーは、常にすべてのプロセス、慣行、手順を自分自身に求めています。「これは理にかなっていますか？ これは私たちができることですか？ "あなたの履歴書に含めることができる分析スキルのリストです 。
細部への注意
オフィスマネージャーとして、あなたと一緒にやつは止まります。 適切な事務用品を適時に発注し、正確かつ組織的な記録を維持し、事務所のすべての人のニーズや問題を把握する責任があります。 もしそれが正しいとすれば、事務所は自ら走っているように見えます。 細かいことが間違っていると、他の人が自分の仕事をすることができなくなる可能性があります。
コミュニケーションスキル
オフィスアシスタントのように、ビジターが見ている最初の人物の1人になることが多く、時には、オフィスが出ているプロフェッショナルが出てくる場合は、見ることのできる唯一の人になることがあります。 したがって、あなたは他の職務を同時に実行しながら効果的な受付係として行動しなければなりません。
あなたはまた、オフィスを使用する様々な人々の間で、そしておそらくあなたのオフィスと同じ組織内の他の人との間のつながりの主要なポイントかもしれません。 紛争解決を練習する必要があるかもしれません。 あなたは間違いなく仕事を委任しなければなりません。 すべてのことが書面と口頭の両方で、常に正確で効率的でフレンドリーでプロフェッショナルでなければなりません。
コンピュータのスキル
オフィスマネージャーには幅広いコンピュータスキルが必要です。
詳細は雇用主に依存しますが、データ入力、スプレッドシート、および一般的なITタスクが含まれます。
オフィスを管理することは、非常に大きな責任となります。 オフィスマネージャーは一般的に組織の頂点で働き、会社のあらゆる側面を担当します。 この中心的な役割があなたにアピールする場合は、スキルリストを見直して、あなたのキャリアになるかどうかを確認してください。
金融問題
あなたの責任には、簿記、請求書作成、予算編成、会計などがあります。 また、給与計算、小額の現金、およびQuickBooksを処理する必要があります。 四半期報告書と半期報告書は、あなたの任務の範囲にも入る可能性があります。 少なくとも、あなたのオフィスがお金をまったく処理するならば、あなたは最終的にそれがうまく処理されることを確認する責任があります
リーダーシップスキル
オフィスアシスタントの大きなグループであるかもしれない監督者として、あなたはすべての人を動機付け、調整しておく必要があります。 あなたはチームワークを起こさなければなりません。 あなたの仕事には、他の人の仕事の基準を設定し、それらの基準が満たされていることを確認することが含まれます。 多くの場合、リーダーシップは、他の人が自分のキャリアの中で成長するのを助け、人々が自己開始し、互いによくコミュニケートするのを助けることを意味します。
社会的スキル
対人関係のスキルは、オフィスマネージャーとして大きな役割を果たします。 あなたは積極的な姿勢を持ち、訪問者を迎え入れてチームワークを取らなければなりません。
その他の強み
オフィスの管理者は、仕事をするのに役立つさまざまなスキルセットを持つ傾向があります。 これには、細かい部分に注意を払い、実行する必要のあるタスクと信頼性の高いタスクについて一般的に柔軟性があります。
オフィスマネージャーは、ネットワーク担当者、 論理的思考担当者 、 マルチタスク担当 者 、 問題解決者でもなければなりません。 時間の管理と組織は、この役割を果たす人々の第二の性質でなければなりません。