ほとんどのジョブでは、従業員は自分の時間とエネルギーの競合する需要のバランスをとる必要があり、雇用主は複数の優先順位を処理できると期待しています。 たとえあなたがそれほど多くのことをしているとは思わないとしても、ほとんどの場合、マルチタスクを行う可能性が最も高いです。
求職者は、マルチタスキングを成功させることができます。 そのため、過去に複数のタスクやプロジェクトをどのように処理したのか、就職面接の際に、 例を共有する準備ができていることが重要です。
マルチタスクとは何ですか？
マルチタスキングは、さまざまな作業アクティビティをジャグリングし、あるタスクから別のタスクに注目を移すことを伴います。
理想的には、従業員はボールを落とすことなく、いくつかの異なるステークホルダーの要求を満たすことができます。 マルチタスクの危険性は、作業者が同時に多くのタスクを実行しようとすると、有効性が損なわれる可能性があることです。
テクノロジーとマルチタスク
現代の技術は、電子メール、テキストメッセージ、電話、および構成員との直接の接触を通じて同時に要求を処理することが期待されるため、多くの労働者の状況を複雑にしています。 他の仕事に取り組んでいる間、あなたの電話とあなたの電子メールをチェックするのが標準になっています。
複雑な仕事に集中し、他人との頻繁な交流を必要とする仕事は、特に難しいことです。 一度に多くのことをやろうとすると、集中するのが難しく、作業負荷を管理することが重要です。
どのように（そしてどのように）成功してマルチタスクに成功するか
効果的にマルチタスクを行う従業員は、1つのアクティビティから別のアクティビティに集中的に集中的に集中できるようにする必要があります。
マルチタスキングを成功させるためには、作業者は作業の優先順位付けを行い、最も重要で緊急な要求に先立って対応する必要があります。
マルチタスキングが悪い考えであることを知ることも重要です。 一度に1つのことに取り組む必要がある特定の仕事や仕事があります。 あなたがインタビューしているときにそのことを認識し、あなたが検討している仕事への質問に対するあなたの反応を確実に合わせるようにしてください。
さまざまな職業で使用されるマルチタスクスキルの例
- ビジーなレセプションエリアで訪問者に挨拶をしながら電話に応答する
- 完成の様々な段階で3つの異なるグラフィックデザインプロジェクトに取り組む
- 同時に5種類の食事の注文を完了する
- 他のサイトを更新しながら新しいWebサイトを設計する
- レッスンを教えながら演技している学生を訓練する
- 言葉の悪い乗客を静めながらバスを運転する
- 市場の低迷時にポートフォリオを管理しながら、不安定な投資家からの電話を守る
- 電子メールマーケティングタスクの作業中にいくつかのソーシャルメディアアカウントを管理する
- 航空交通パターンの監視と航空機の誘導
- プロモーションイベントの詳細を確定しながらプレスリリースを研磨する
- 講義の準備、助成金提案の作成、入会した助言者とのやりとり、委員会椅子への入力の提供
- 別の顧客から苦情を受けながら販売プレゼンテーションを準備する
- カスタマーサービスオフィスでの苦情の優先順位付け
- さまざまな不動産取引のクローズ文書の処理
- 保険の事務処理、予定の予約、患者への挨拶、歯科医院での電話への回答
- 社内ユーザーのニーズに対応しながらコンピュータプログラムを洗練する
- ケースノートを録音しながら患者からのコールボタンに応答する
- 利点に関する従業員の質問に答えながらパフォーマンスレビュープロセスを改訂する
- 仕事の責任を管理しながら作業員をスケジュールする
- 飲食店を提供し、小切手を確定し、注文を受け取り、レストランの客にまだ熱いうちに食べ物を配達する
- 救急室の患者をトリアージする
- 上司からの電話をかけて不在の労働者の代用を見つける際にパフォーマンス評価を書く
- 下請け業者を計画している間にリフォーム作業の提案書を書く
あなたのマルチタスクスキルのデモンストレーション方法
興味のある仕事の発表で、ポジションの理想的な候補者が強力なマルチタスクスキルを持っていなければならない場合は、インタビューの前に座って、以前の仕事でマルチタスキングしなければならなかったインスタンスをリストアップするか、最近の大学卒業者の場合、あなたのコースワークの一環として。
一度あなたが手がかりをつけることができることを知っている2つか3つの例があれば、あなたは彼らが探しているマルチタスキングのロックスターであることを面接者に（単に伝えるのではなく）示す準備ができています！
あなたが雇う必要があるより多くのスキル
マルチタスキングは、雇用主が雇用する候補者に求められるスキルの1つに過ぎません。 雇用主が探しているトップスキルの一覧と、さまざまな職業に必要な職種スキルを確認します。