履歴書の時間管理スキルの例、
なぜ雇用者は強力な時間管理スキルを望んでいるのですか？
自分の時間をうまく管理している従業員は、より生産的で効率的で、期限を過ぎる可能性が高いです。
彼らは、最も重要で時間に敏感な作業に焦点を当て、不必要な作業に浪費される時間の量を制限します。
効果的な時間管理では、スタッフが作業負荷を分析し、優先順位を割り当て、生産的な取り組みに専念する必要があります。 優れた時間管理者である従業員は、気晴らしをなくし、同僚の支援を得て目標を達成することができます。
面接中に
他のソフトスキルと同様に、時間管理スキルが求められています。 インタビュアーは、自分の時間を管理する能力を評価するための質問、および監督の役割を果たす場合のチームの時間を尋ねます。
あなたの仕事の面接の前にこれらの時間管理の面接の質問を確認してください。
また、将来の雇用主と何を共有するかについて、これらの時間管理スキルを検討してください。
トップタイムマネジメントスキル
優先順位付け
あなたが必要としているすべてのことを一度に行うことは、通常は不可能ですが、優先順位を上げると、最も重要なタスクを意味のある順序で完了することができます。
優先度を割り当てるときは、各タスクを実行する必要があるとき、時間がかかる、組織内の他の人がどれくらい重要であるか、タスクが完了していない場合に何が起こるか、タスクが中断するかどうかなど他の誰かを待つ必要性によって。
スケジューリング
スケジューリングは重要であり、特定の時間にいくつかのタスクを実行する必要があるだけでなく、
スケジューリングは、日、週、月、および他の人、プロジェクト、プロジェクトやタスクの短期および長期計画に影響します。 大部分の人々は、より活力が増している日の特定の時間帯を持っており、それに応じてスケジュールを立てるとより生産的になります。 遅滞を避けるためのスケジュールも良い方法です。
To-Doリストの保持
予定リスト（適切に優先順位をつけ、あなたのスケジュールに統合されたリスト）は、重要なことを忘れることのない素晴らしい方法です。 彼らはまた、あなたがしなければならないすべてのことについて一日中考えないようにする素晴らしい方法です。 仕事を思い出すことはエネルギーを消費し、あなたが一週間内にやらなければならないことすべてを考えることは、疲れて圧倒する可能性があります。 すべての必要なタスクを毎日のリストに分割すれば、それ以上は何も心配する必要はありません。 今日のリストを見てください。
休憩
たとえそれが矛盾しているように見えても、休憩は重要な時間管理スキルです。 長時間の作業や休憩をスキップすると、短期間で生産性が向上することもありますが、その疲労によって後で平均生産性が低下することがあります。 まれな緊急事態を除いて、過度の仕事への誘惑に抵抗することが重要です。
あなたのスケジュールに必要な休憩と賢明な終了時間を含めてください。
委任
作業の種類によっては、 いくつかのタスクを委任することができます。 委任するものといつスキルがあるかを知る。 何人かの人々は、彼らが支配を維持したい、あるいは助手を雇ってお金を節約したいので、委任に抵抗します。 どちらのアプローチも最終的に生産性を損ない、コストを上昇させます。
しかし、時間管理を徹底的に練習してもすべてを完了できない場合は、あまりにも多くのことをしようとしている可能性があります。 いくつかのタスクで成功するのは、多くの人が試行して失敗するよりも優れています。
職場における時間管理スキルの例
A - E
- 変化する状況への計画の適応
- 特定のタスクの時間の割り当て
- プロセスを分析し、タスクを達成する最も簡単な方法を選択する
- 要求に圧倒されたときに助けを求める
- 中心的な任務から逸脱する不適切な要求に対しては、何も言わないと主張する
- 最高のエネルギーと最も鋭い濃度のときに、より複雑なタスクを攻撃する
- 時間の使用方法の監査
- 同僚との小さすぎる話を避ける
- 遅滞を避ける。 心配する代わりに行動する
- 幅広い目標を小規模なパーツに分割し、一度に1つのステップに集中する
- プロジェクトを管理可能な部分に分割する
- 毎日、毎週、毎月の「行うべきこと」リストの作成
- スケジュールの作成
- より一般的なタスクを低レベルのスタッフに委任
- エネルギーを維持するためによく食べる
- 時間の浪費をなくす
- エクササイズや他のストレス軽減活動に参加する
F - Z
- 効率的な会議を円滑にする。 会議の時間枠を守る
- 類似のタスクをまとめてグループ化し、遷移時間を制限する
- 組織された作業領域の維持
- マルチタスク ; あるタスクから別のタスクにスムーズに移行する
- 物事をより効率的に行う方法の開放
- 簡単に検索できるようにデジタルファイルを整理する
- 朝の前の夜、または朝の最初のことを計画する
- 要求と要求の優先順位付け
- プロジェクトリストの優先順位をつけ、より即時の期限付きでより価値の高いタスクに焦点を当てる
- 納期
- 仕事に必要でない限り、個人的なメッセージの散漫を排除するために携帯電話を脇に置く
- パフォーマンスのレビューと優先順位からの逸脱の排除
- 毎日、毎週、毎月の目標を設定する
- 品質に関する現実的な基準の設定と完璧主義の回避
- 電子メールに応答するための特定の時間を設定する
- 短期休暇を取ってエネルギーを回復する
- 可能な場合はいつでも、各論文に触れたり、各電子メールを1回だけ読む