あなたの時間を賢く使うことは、どのようなタスクを最初に行う必要があるのか、気を散らすのを避ける方法、そして新しい優先順位が現れたときに何をするのかを決めることです。 時間管理についてのインタビューで雇用主から質問を受けると、彼らはあなたのリソースをどのように管理しているのか、また、質の高い作業成果物を作りながら柔軟で素早く対応できるかどうかを判断しようとしています。
時間管理インタビューに関する質問に答えるためのヒント
注意深く推論された徹底的で詳細な解答を準備することは、将来のマネージャーに印象づけるでしょう。 時間管理のさまざまな側面をどのように扱うかを挙げると、特に特定の例を提供する場合は、他の候補者とは別にあなたを設定します。
毎日の優先順位付け
雇用者は、何をする必要があるかの各ステップを直接伝えることなく、毎日自分の仕事を処理できることを知りたいと思っています。 また、作業の優先順位付けを適切に管理できることも知りたい。 これは、各就業時間の開始時に、期限と重要度で指示された新鮮な予定リストを自分自身で作成すると言うことで、回答で達成できます。 驚きや中断が発生する可能性があることを知っているので、ビジネスの最後までに完了する必要があるタスクの3つの「勝ち組」を作成します。
また、 「80/20ルール」 （「パレート原理」としても知られています）をどのように活用して作業タスクの優先順位付けを行うか説明することもできます。
80/20ルールは、どのプロジェクトにおいても、活動の20％が結果の80％をもたらすと述べています。 通常、プロジェクトに費やされる時間の最初の10％と最後の10％は、ほとんどのリソースを消費し、最も労働集約的です。 したがって、どのようにプロジェクトをスケジュールするかを説明して、特定のプロジェクトの最も重要なステージ（通常、開始と終了/ロールアウト）に十分な注意を払うことができます。
マルチタスクの回避
一度に多くのことをすることができる従業員が評価された時代があったけれども、最近の研究では、 マルチタスキングは一般的には過大評価されていることが示されています。 同じ時間に複数のタスクを完了しようとする人は、しばしば、誤った作業をしてしまい、後でエラーを訂正しなければならないときに「保存」した時間を失います。
効果的な時間管理の重要な要素は、一度に1つのことに集中できるように時間をスケジュールする機能です。 1つまたは2つの例題で、困難な仕事の割り当てを効率的に「シングルタスク」する能力を実証できる場合は、質の高い作業を提供することに専念しているという面白い印象を与えます。
会議の締め切り
重要な期限を守ることは、あなたの仕事の重要な側面です。 潜在的な雇用主が期限をどのように処理するかを尋ねるときは、プロセスの理解と先行作業の重要性を強調します。 たとえば、プロジェクトへのアプローチを計画する際に期限を過ぎて作業を進め、小さなタスクに分割し、プロジェクトの全体的な期日までの各タスクのミニデッドラインを設定することができます。 このようにして、あなたは毎日絶え間なく進歩しており、プロジェクトが間に合って完了するようにします。
中断の処理
中断や気晴らしは、職場では一般的です。 それらをブロックして適切に処理する能力は、全体的なパフォーマンスの重要な要素です。 雇用主は、会社の境界線を定めることができる労働者を探していて、同僚や楽しいウェブサイトから仕事に迷惑を掛けないようにしています。 チャットチャットを阻止するためのヘッドフォンの着用、コアの「作業時間」の特定の塊のためのブロックの設置、ウォータークーラーのゴシップの制限など、戦略を挙げてください。
仕事と生活のバランス
良い雇用主のために、従業員がバランスを保ち、ストレスを受けていないか、または焼き切られていないことを確認することは、企業の士気と生産性にとって重要です。 雇用主がこれについて尋ねると、「仕事は私の人生です」と言ったり、仕事場の外で趣味や義務がないと言っている人を実際に探しているわけではありません。 マネージャーはそれが健康でないことを知っています。
代わりに、あなたが仕事であなたの全力を尽くす方法に答えを集中させ、あなたが時計をかけている間は完全に存在し、自宅にいるときに効率を上げることができます。
時間管理の質問は難しいかもしれません。マネージャーは本当にあなたの時間を使うだけではなく、より多くの情報を探しています。 これらの重要な要素に答えて、効果と生産性を実証してください。