以下に、文字の種類の一覧とそれぞれの例を示します。
また、ビジネス上の手紙や電子メールに含める要素のリストを確認してください。
ビジネスレターまたは電子メールに含めるもの
場合によっては、あなたが含むもの、書簡の書き方、手紙の書式などが異なります。 ただし、基本的な専門書には次のものが含まれます：
- 件名：電子メールを送信する場合は、電子メールの目的を簡潔に説明する明確な件名を含めてください。 たとえば、「件名：プロモーションにおめでとうございます」と表示されます。
- 連絡先情報：あなたの連絡先情報（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス）をすべて記入してください。連絡先の人があなたに返答するのは簡単です。 手紙では、この情報をページ上部に記載します（この情報には日付とあなたが書いている人の連絡先情報を記入します）。 メールでは、あなたの名前の下のあなたの電子メールの署名にこの情報を含めます。
- 挨拶：手紙の冒頭に挨拶を入れてください。 人物に適切な名前とタイトルを使用していることを確認してください。
- 簡単な紹介：あなたの挨拶の後、簡単な紹介をしてください。 これには、「あなたがうまくいくことを願って」などの簡単な説明文や他のフレンドリーな紹介文が含まれます。 それから、なぜあなたが執筆しているのかを説明してください。
- あなたの手紙の主な目的：あなたの手紙の主要部分はあなたの目的に焦点を当てます。 手紙を書くときは、簡潔にしてください。 2つまたは3つの段落がたくさんあります。 あなたの手紙は1ページを超えてはいけません。 電子メールの場合は、さらに短くする必要があります。 読者と共有するための追加情報がある場合は、通話中に議論したり、添付ファイルやエンクロージャーに詳細を提供したりしてください。
- 閉じる：あなたの感謝と敬意を伝えるプロの閉鎖であなたの手紙を終わらせます。 「心から」、「ベスト」、「よろしく」のような終わりはうまくいきます。
- 署名：手紙のハードコピーを郵送する場合は、手書き署名をあなたの署名付き署名の上に含めます。 手紙を電子メールで送信する場合は、 入力した署名のみを含めてください。
文字の例を使用する方法
あなた自身の手紙を書く前に、手紙と電子メールの例を見直すことは良い考えです。 例では、手紙にどのような内容を含めるべきかを見ることができます。 彼らはあなたの手紙のレイアウトと書式を手伝うこともできます。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、常に柔軟でなければなりません。 手紙、メモ、または電子メールメッセージをパーソナライズする時間を取って、あなたが書いている特定の理由を反映させるようにしてください。
サンプル付き文字の種類
表紙、カバーレター、雇用申請書、従業員の手紙、参照と紹介の手紙、感謝の手紙、さらに多くの手紙の例とテンプレートを含むさまざまな種類の手紙と電子メールメッセージのこのリストを見直してください。
サンプルをあなた自身の手紙の出発点として使用し、手紙をカスタマイズして、あなたの個人的および職業的な状況および書く理由に合うようにしてください。 ここには、各タイプの手紙の多くの例とテンプレートを含む手紙のリストがあります。
ビジネスレター
従業員手紙
情報の手紙
求人求職者からの手紙
求職者のための求人インタビューの手紙
ジョブ・オファー・レター
求人検索とネットワーキングの手紙
推薦と紹介の手紙
退職および退職手紙
- 辞職手紙
- 退職手紙
- 新しいジョブアナウンスレター
ありがとう、感謝とお祝いの手紙
あなたの手紙を始める前に読まれる手紙と電子メールメッセージを書くためのこれらのガイドラインを確認してください。