役員について知っておくべき6つの事柄
- 彼らは十分に準備されたプレゼンテーションに感謝します。エグゼクティブはビジネスでインテリジェントな新しい声を発見することに感謝し、彼らはあなたに細心の注意を払っています。 お届けする準備が整いました。
- あなたは幹部の前にいるときはいつも時計にいます：彼らはあなたが言うべきことに興味を持っていますが、注意のスパンは短いです。 割り当てられた時間を慎重に使用してください。
- あなたはチームに投球しているとは思わないでください：私たちはそれらを「エグゼクティブチーム」と考える傾向がありますが、時には一緒に集まり、ビジネスに直面している大きな問題について 大まかに言えば、新しい提案でそれらを販売している場合は、一度に1つずつ販売する必要があります。
- 彼らのホットボタンを知ってください：エグゼクティブは、コスト、リターン、トレードオフに焦点を当てます。 あなたの新しいプログラムが顧客に提供する信じられないほどの利益に興奮しているかもしれませんが、彼らは「どれくらいの費用がかかりますか」と思っていますか 、あるいは「このイニシアチブをサポートするために私は何を諦めなければなりませんか？
- エグゼクティブは、データ駆動型のディスカッションやおすすめを愛しています。彼らは、空腹のオオカミのようなコストとリターンを概説した数字に降下します。 しかし、疑わしいデータや混乱しているデータを会議に持ち込んだ場合、あなたは四肢を失う可能性があります。
- エグゼクティブはいつも素晴らしい人材を求めて狩りをしています。「いつも」を重視しています。
偉大な第一印象を作るためのヒント
これらのヒントを有効にして、成功の確率が大幅に向上します。
- 1.メッセージを慎重に構築、サポート、練習します。メッセージをコンポーネントの部品に分ける簡単な方法は、メッセージマッピングです。
1枚の紙の中央に円を描く。 これがあなたの中心的なメッセージです。 それは1つまたは2つの文章でなければなりません。 はい、あなたのメッセージをいくつかの短い文章にするのは難しいですが、そうしなければなりません。 投資した時間は、あなたのライブプレゼンテーションで配当を支払うことになります。
3つまたは最大で4つの追加サークルでコアメッセージを囲みます。 コアメッセージをサポートする主要なデータポイントを入力します。 これは、市場調査、顧客のフィードバック、競合他社のデータ、またはあなた自身の予測かもしれません。 必要な場合は、1つのレイヤだけを深くして、サポートデータのサポートデータを添付します。
このメッセージマップを両方向で使用する方法を学びます。 コアメッセージとサポートポイントを説明するか、サポートポイントを記述してコアメッセージに接続します。 マップは両方向で機能します。 議論の準備をする政治家のように練習してください。
- あなたのメッセージが機会の開発や負担の軽減に重点を置いていることを確認してください。執行役は、顧客の競争と維持を維持し、コストを削減する能力を強化することに関心があります。 あなたの価値提案が厳しいことを確かめてください。
- あなたのプレゼンテーションでは、危険を冒すことはありません。逆に、潜在的リスクとリスク軽減戦略のよく発達したリストは、あなたがすべてを考えていることを役員に示しています。
- 有意義でシンプルなビジュアルを慎重に準備する：上司を含む複数の人々に、品質、明快さ、完全性についてレビューする。 今はアニメーションの魔法の時ではありません。 ビジュアルがテキストを控えめに使用し、番号が慎重に使用されていることを確認してください。
- 精神的に分担する分担を半分に分けます：あなたが割り当てられた時間を知り、その半分だけを使う予定です。
- それを持って来なさい！ エグゼクティブは、従業員のアイデアや提案を聞いたときに、信頼感、明快さ、思考の完全性を探します。 あなたのメッセージとあなたの身体の言語は、あなたがあなたのアイデアを確信しているという考えを支持しなければなりません。
- 仕事が難しくなればなるほど、あなたはもっとリラックスできます：自分のプレゼンテーションを自然になるまで練習してください。 あなたの信頼は伝染するでしょう。
- あなたが不快なプレゼンテーションをしている場合は、急いで修正してください。正式なトレーニングやコーチングをするのは遅すぎる可能性があるので、頼りにしてくれる人を募集し、重要なフィードバックを提供し、 スピーキングトレーニングに登録するか、地元のToastmastersグループに参加して、これを避けてください。
- 可能であれば、マーカーをつかんでホワイトボードに着きます。 これはプレゼンテーションパワーチップです。 これを行うことで、視聴者を巻き込み、あなたの信頼と専門知識を紹介します。
- 質問には、メッセージマップを覚えておいてください。徹底的なメッセージマップを作成するときは、質問に答えるための出発点です。 サポートするデータを繰り返し表示し、常にデータをコアメッセージに関連付けます。 質問に対する回答がわからない場合は、回答を出さないでください。 " 私は知らない " と言えば、特にそれが続くと、 "しかし、私はすぐに見つけて、チームとループバックします。"
- あなたの話題への情熱は肯定的です。幹部はあなたのプレゼンテーションで情熱を聞き、それを感じることが大好きです。 あなたが何かを信じているなら、あなたの能力を伝えるためにすべての学部を使うことを確かめてください。 あなたのプロジェクトに対するあなたの情熱は印象的で伝染力があります。
- 驚きはありません：あなたの要求が会社内の複数のグループからのリソースや予算を必要とする場合、エグゼクティブプレゼンテーションはこれを驚かせる時期ではありません。 プレゼンテーションに先立って、他の部門のカウンターパートからのラインアップサポートに取り組んでください。
今のボトムライン
私たちは、皆さんが最初の印象を与える機会を1つだけ得ることを知っています。 エグゼクティブに最初に招待状を出すということになると、それは時間をかけて準備することに費やしています。