雇用主の人事部が、あなたの辞表を紙に提出することを具体的に要求しない限り、この手紙は伝統的な正式な辞職意思表示 （入力、印刷、署名、捺印、郵送）であるか、 電子メールで送付することができます 。
あなたの手紙に含めるもの
いずれの書式を選択する場合でも、雇用の最終日がいつになるかを雇用者に知らせることが重要です。 職場の問題で退職したとしても、あなたの声を肯定的に保つことは良い考えです。 将来のある時点であなたの現在の雇用者から雇用参照を要求する必要があるだけでなく、プロフェッショナリズムと完全性のための評判で仕事を忘れないようにする必要があります。
最後に、離職時に完了しない現在のプロジェクトステータスに関するメモを更新し、すべてのプロジェクトファイルおよび/またはクライアントファイルが最新であることを確認し、保留中の出発日をチームメンバーに通知し、時間が許せば後継者を育成するように提案します。
あなたの手紙に含めるもの
次の例は、独自の状況に合わせてカスタマイズできる汎用モデルとして機能することを目的としています。テキストをコピーして手紙に貼り付けるだけではいけません。
代わりに、あなたの職務（トレーニング、昇進、リーダーシップの機会）中に提供された機会のような事例を追加してください。
退社理由を説明する必要はありませんが、あなたの決定は家族の責任や新しいキャリアチャンスに基づいていると分かち合うことがあります。
あなたが新しい仕事に移っていると説明する場合は、現在の雇用主を誹謗することなく、またはあなたの現在のポジションと将来のポジションとの間の不利な比較を描くことなく、これを簡単に表現してください。
辞退する意図の手紙
あなたが辞職するという正式な書簡を送るときは、ここで使用する書式があります：
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
1月15日より会社名義の辞表を発表するように書いています。
私が作ることは簡単な決定ではありませんでした。 過去5年間は非常に有益でした。 私はあなたのために働いて、最高レベルのカスタマーサービスを提供することに専念した非常に成功したチームに取り組んでいました。
私が会社に在籍中に私に提供した機会をありがとう。
私の部署が私の取り替えに移行するのを手伝ってくれることがあれば教えてください。 私はあなたと会社が最善のものであり、将来私たちが連絡を取ってくれることを願っています。
敬具、
あなたの署名（ハードコピーレター）
入力した名前
電子メールメッセージの例を辞退する意図の手紙
メールで辞表を送る場合は、 具体的な件名を記入してください。そうすれば、あなたのメッセージは適時に読むことができます：
件名：あなたの氏名 - 辞表 - 発効日
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
1月15日より会社名義の辞表をメールでお知らせします。
あなたが過去5年間に本当にあなたのために働いてくれて以来、私が作るのは難しい決定でした。 最高のレベルのカスタマーサービスを提供することに専念した部署チームと協力して、素晴らしいチームを結成しました。
私が会社に在籍中に私に提供した機会をありがとう。
私のチームが私の後継者への移行の準備にどのように役立つかを教えてください。 私はあなたと会社が最善のものであり、将来私たちが連絡を取ってくれることを願っています。
敬具、
入力した名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス