フォローアップの電子メールと手紙のサンプル

あなたが就職した仕事をフォローアップしてフォローアップするときに、あなたがすべき最も重要なことの一つです。 就職インタビューの直後であっても、職場で聞いたことがない場合でも、プロンプト、礼儀正しく、個人的なフォローアップノート、または電子メールメッセージは常に良い印象を与え、気づくのを助けます。 フォローアップの手紙と電子メールのヒントとサンプルを読んでください。

フォローアップが重要な理由

フォローアップノートまたは電子メールメッセージは、多くの機能を実現します。 まず、インタビュー後にお送りいただきありがとうございます 、または電話で良いマナーが示されています。 さらに、連絡先の後でメモを送信することは、電話や会議中にあなたが忘れてしまったことについて言及する機会であり、なぜあなたがその役職に適しているのかを簡単に見直す機会です。

フォローアップメッセージを送信するもう一つの理由は、採用マネージャーがあなたの人物を覚えておくのに役立つということです。 あなたがこの特定の仕事を得なくても、別の人が起きるかもしれません。うまくいけば、雇用マネージャーがあなたのことを考えて、すでにあなたの連絡先情報を手に入れています。

あなたのインタビュープロセスに関わったすべての人の名前と連絡先を必ず収集してください。 就職インタビュー後のフォローアップの方法に関する詳細はこちらです。

しかし、それはあなたがフォローアップの手紙を送ることができる会話の後だけではありません。

また、アプリケーションのステータス確認するために送信することもできます。そうすることで、ポジションへの関心やイニシアチブの能力を実証することができます。 何らかの理由でこれが渡された場合、これはあなたの履歴書またはアプリケーションをもう一度見るのに役立ちます。 また、あなたのインタビュー後に時間がかかっていて、募集者、採用マネージャー、またはあなたにインタビューした人から聞いたことがない場合は、フォローアップノートを送信することもできます。

あなたのフォローアップレターに含めるもの

最も重要なことは、もちろん、あなたのメモに感謝しています。これは、インタビュアーの時間に感謝しているか、あなたのアプリケーションのステータスを調べている採用マネージャーに感謝しています。 しかし、メモの機会に応じて、はるかに多くのことができます。 その他の詳細を以下に示します。

あなたが誰であるかの覚え書き
面接官が何十人もの人に話をした可能性は非常に高いです。 または、あなたの電子メールによる履歴書は、募集人が受け取った数百のうちの1つです。 メールを送信している相手に文脈を与えるためのいくつかの詳細を提供します。

「先週水曜日にマーケティングコーディネーターの役割について話しました」や「今月初めに販売申込書を提出しました」といったようなことが言えます。

面接者があなたを覚えやすくする。 彼はあなたを見上げる時間がないので、これは非常に重要です。 多分、あなたの2人はあなたの手紙の中で言及できるいくつかの興味や細部を分かち合いました。 インタビュアーがまだ関与していない場合は、次の情報に進むだけです。

なぜあなたは良い候補者ですか?
なぜあなたが会社に恩恵を受けるのか、そしてあなたがそのポジションに持ち込むものを簡単に要約してください。 これをあなたの履歴書の長い見直しにしないでください。インタビュアーや採用マネージャーに検討させたいと思う高いポイントをヒットしてください。

あなたが最初に忘れた詳細
元のアプリケーションに重要なポイントを含めることを忘れましたか? または、電話画面で質問に答えるときにフロップしましたか? フォローアップノートは、これらの問題を解決するのに適しています。 あなたの答えを再構築し、あなたがあなたが申請したか、インタビューしたかったと言いたいことを言うことができます。

フォローアップレターと電子メールメッセージの例

この手紙の例のリストを参照して、自分の手紙や電子メールメッセージのアイデアを入手してください。

ジョブアプリケーションのステータスを確認するか、または履歴書を再開する:

面接後にフォローアップ:

ネットワーキングと求人情報連絡先に連絡する:

さらにフォローアップの手紙:

フォローアップするとき

タイミングはフォローアップノートで大きな役割を果たします。 インタビュー後のノートや電話の画面は連絡の24時間以内に送付するのが理想的です。 数日または1週間後に返事が届かない場合は、フォローアップして、雇用プロセスに関する最新情報があるかどうかを尋ねる、丁寧な電子メールを送信することをおすすめします。

注:インタビュー中に雇用のタイムラインについて尋ねた場合に役立ちます。 (会社が3月にあなたにインタビューしたが、4月中旬までに決定がないと答えた場合は、それまでメモを送ってください)。

あなたが応募書類をフォローアップしているか、提出したレジュメを手にしている場合は、手紙を送る前に1〜2週間かかります。 仕事に応募した後フォローアップする方法の詳細はここにあります。